Ознакомьтесь с нашей политикой обработки персональных данных
  • ↓
  • ↑
  • ⇑
 
10:04 

160 бесплатных электронных органайзеров

Посмотреть
(страница на английском)

07:19 

Здравствуйте желающие управлять своим временем!

Поделитесь, что для вас самое трудное в этом вопросе? Незнание методик? Отсутствие мотивации? Недостаток навыков по настраиванию себя на рабочий лад?

У меня лично - все, вместе взятое. Хотя я уже на опыте убедилась, что составив список дел на неделю и последовательно их выполняя, можно за всего семь дней очень много всего провернуть. Особенно приятно потом разглядывать список в конце недели, где каждое запланированное дело помечено галочкой "выполнено!". И все равно - внутреннее сопротивление есть. Поэтому я считаю, что начинать нужно понемногу. Сначала научиться планировать хотя бы один час (ниже писала про методику разделения часа на десятиминутные отрезки, в течение которых 8 минут работаем, а 2 отдыхаем), а потом - два, три, рабочий день, сутки, неделю.

Что думаете вы?
запись создана: 17.09.2008 в 11:59

06:18 

Онлайн форма по отслеживанию своего времени

Люблю дизайнера по имени Дэвид Си. Я не знаю толком, чем он занимается и какие у него проекты. Самое главное в нем - он обожает управление своим временем и создал уже больше десяти красивых, бесплатных формуляров, которые можно скачать и использовать для планирования своего времени.

Формуляры у него все на английском. Кроме того, мыслит он слегка нестандартно, поэтому на освоение их потребуется некоторое время, но оно того стоит. Следующие несколько постов будут о его формулярах и как ими пользоваться. Их, кстати, очень легко русифицировать - раздает он их, чаще всего, в формате .pdf, и файл открывается в любом векторном редакторе, а там дело уже за малым - заменить английские слова на русские.

Сегодня самый простенький - онлайн формуляр для отслеживания своего времени. Работает во всех браузерах, главное - чтобы плагин для Flash был установлен.

Free Image Hosting at www.ImageShack.us

Как пользоваться:
читать дальше

11:55 

Обновились плагины для Мозиллы и Thunderbird

Обновился плагин Lightning (планировщик дел и органайзер для личной информации). Крайне удобная, легкая в использовании штука!



02:45 

Прекращаем откладывать дела на потом

Вообще, статьи на эту тему меня обычно приводили в уныние. Сплошные наборы лозунгов: не откладывай! жизнь проходит! а ну быстро, упала-отжалась, сделала!

Ну и что толку-то? Как-то ни легче не становится, и желание что-то делать (вот так, из-под палки, под угрозой, что жизнь промчится мимо) и подавно не появляется.

Не скажу, что нижеприведенный текст в одно мгновение изменил мою жизнь, сделав из меня терминатора-достигатора. Но после его прочтения стало значительно легче. Все приемы, которые изложены в статье - работают отлично (проверено!)


Прекращаем откладывать дела на на потом Тайм-менеджмент

Привычка откладывать дела до последней минуты может оказаться большой проблемой как в вашей карьере, так и в повседневной жизни. Упущенные возможности, сверхурочная работа, стресс, перегрузки, обиды, чувство вины – признаки подобной привычки. Эта статья поможет выявить основные причины привычки откладывать дела на потом, и покажет как можно её преодолеть.

Замени “Надо” на “Хочу”

Во-первых, понимание *необходимости* совершить те или иные действия – и есть главная причина, почему мы откладываем их на потом. Когда ты говоришь себе, что ты *должен* сделать что-то, то ты осознаешь принудительный характер этого действия, и автоматически ощущаешь чувство внутреннего сопротивления.

Откладывание дела на потом выступает как некий защитный механизм, чтобы удержать тебя от выполнения нежелательных действий.

Если откладываемая тобой задача имеет сроки выполнения, то при приближении этих сроков, неприятные ощущения от самой задачи перекрываются более сильными ощущениями от последствий, которые наступят, если ты не приступишь к решению немедленно.

читать дальше

10:23 

Календарик-пинарик: как перестать лениться

Автор: Дмитрий Литвак

К русской классике «Что делать и кто виноват?» постепенно и неумолимо добавляется третий вопрос: «Как перестать лениться?». Отлично.

Как замотивировать себя на реальные и, главное, регулярные действия по планированию и анализу эффективности использования времени? Пост-тренинговые эффекты имеют гнусное свойство рассасываться, как швы на сеансе Кашпировского. Потому как не изнутри они проросли, эффекты эти, давление привычек всей пред-тренинговой жизни так или иначе возобладает. Лично я пришел к выводу, что нужен некий механизм, который бы служил и мотиватором, и напоминатором. Так сказать, ПоГоловеСтучатором.
читать дальше

Приложения:
Небольшой календарик-пинарик формата А5 149K
Экстремальный пинарик с обратным отсчетом в Excel (автор - Виталий Королев) 24.5K

13:08 

Метод “(10+2)*5”.


Метод “(10+2)*5”.

Для хронических откладывателей дел на потом, тягателей котов за хвост, тянутелей резины и прочая, и прочая.


Подходит для тех, кто:
1. Все тянет до последнего.
2. Испытывает трудности в поедании слона частями.
3. Имеет длинный список мелких дел.
4. Страдает расстройством внимания и с трудом концентрируется на длинных задачах.
5. Отвлекается от дел на шатание по сети.

Требуется:
1. Таймер (типа кухонного, который может подавать сигнал через заданный промежуток времени)
2. Список дел, выполнение которых можно разбить на 10-ти минутные отрезки.
3. Час времени.

Что делать:
1. Засекаем на таймере 10 минут. В течение этих десяти минут выполняем задачу, ни на что не отвлекаясь.
2. По сигналу таймера все бросаем и делаем перерыв на две минуты, в течение которого можно делать все, что угодно.
3. Повторить пункты 1-2 пять раз.

Если дело закончено до истечения 10 минут, взять 2 минуты на отдых, после чего перейти к следующему отрезку.
Перерывы не пропускать.

Результат: час продуктивной работы.

12:57 

Принцип 80/20 (Закон Парето)

Принцип 80/20 гласит, что на получение 80% результатов, достигаемых в работе, у нас уходит 20% всего затраченного времени. Выходит, что на практике 4/5 приложенных вами усилий не имеют к получаемому результату почти никакого отношения.

Ресурсы:
Чтобы включить Мышление 80/20, мы должны постоянно задавать себе вопрос: где те 20%, которые ведут к 80%? Где те немногие действительно важные причины, которые отличаются от многих обыденных? Далее: мы меняем устоявшийся порядок и концентрируемся на 20% действительно важных вещей. Действия, проистекающие из Мышления 80/20, должны приводить к получению больших результатов из минимума.

Применение Принципа 80/20 предполагает, что мы будем делать следующее:
- поощрять исключительную продуктивность, а не интенсивность работы;
- проявлять избирательный подход во всем, а не стремиться использовать все имеющиеся возможности;
- стремиться к совершенству в немногих вещах, а не просто к хорошему исполнению многих;
- чрезвычайно тщательно будем подходить к выбору карьеры и работодателей; если возможно, то лучше будем нанимать других, а не наниматься сами;
- выполнять будем только ту работу, которую мы делаем лучше всего и с наибольшим удовольствием;
- научимся видеть необычные и парадоксальные моменты в том, что обычно кажется нормальным и само собой разумеющимся;
- будем отыскивать в каждой важной области жизни те 20% действий, которые приведут к 80% результата;
- остынем от трудовой горячки, будем работать меньше и намечать ограниченное количество наиболее важных целей; не будем использовать все имеющиеся возможности;
- будем стараться получить как можно больше от тех нечастых полос везения, когда мы переживаем творческий подъем и звезды на небе подыгрывают нашему успеху.

10:58 

Сто признаков GTD-мастера

Начальный уровень

1.Я прочитал книгу "Как разобраться с делами" от корки до корки.

2.У меня есть ежедневник, который я держу всегда под рукой.

3.Я использую свой ежедневник только для отслеживания встреч и других событий, привязанных к определённому дню.

4.У меня есть физическая корзинка "Входящих", которой я ежедневно пользуюсь.

5.У меня имеется настроенная под себя программа электронной почты.

6.У меня есть настроенная система голосовой почты (автоответчик).

7.У меня всегда есть способ сохранения возникшей идеи, чтобы затем можно было выбросить её из головы. Причём эта возможность имеется в любом ситуационном контексте (т.е. где бы я ни был, у меня для этого используется подходящий инструмент: блокнот, портативный компьютер, диктофон и т.д.).

8.У меня есть место (или места), где я храню списки следующих конкретных действий, упорядоченных по ситуационным контекстам.

9.У меня есть полный список активных проектов.

10.Я полностью прослушал аудиокнигу "Как разобраться с делами".

11.У меня есть список для отслеживания дел, порученных кому-то другому.

12.У меня есть список для отслеживания вещей, взятых у меня взаймы, и вещей, которые позаимствовал у кого-либо я.

13.У меня на компьютере есть каталог "Входящие", где я размещаю скачанные файлы.

14.У меня есть работоспособная система напоминаний, которую легко и приятно использовать.

15.У меня есть работоспособная система хранения бумажных материалов, которую легко и приятно использовать, возможно, при этом используется аппарат по наклеиванию этикеток.

16.Мой список следующих конкретных физических действий содержит только их, без каких-либо многоэтапных проектов.

17.Каждую неделю я провожу Еженедельный Обзор.

18.Я веду список "Когда-нибудь/Может быть", регулярно просматривая и обновляя его во время ежедневного и еженедельного обзоров.

19.Я уже обустроил физическое пространство своего рабочего места и его окружения.

20.У меня уже есть все необходимые офисные принадлежности, которые мне могут понадобиться.

21.У меня есть переносной офис, на случай, если он мне понадобится.

22.Организация моих компьютерных файлов и папок способствует достижению максимальной продуктивности.

23.Я еженедельно принимаю участие в жизни сообщества повышения продуктивности с помощью методики GTD.

24.В течение первых 6-ти месяцев внедрения своей системы GTD, или даже на более позднем сроке, я вёл дневник, в котором вечерами записывал свои впечатления от применения новых методик.

25.Я еженедельно или ежемесячно просматриваю свои записи, сделанные в дневнике, чтобы сохранить приобретённые преимущества их использования.


Продвинутый уровень
читать дальше

@темы: GTD

10:56 

Дэвид Аллен "Как разобраться с делами" (David Allen "Getting Things Done")

Начнем с азов. С канона, так сказать )

Читаем об этом методе на Википедии

Русский перевод этой книги был выполнен энтузиастом Дмитрием Демченко. Свой перевод он свободно распостранял в сети. Почитать его можно тут.

Я хочу сразу сказать, что в нашем сообществе приветствуются любые приемы управления временем, не только эта. Хотя помощь от продвинутых пользователей GTD очень приветствуется!




@темы: GTD

10:04 

О чем это сообщество

Это сообщество об управлении своим временем. Здесь мы обсуждаем разные методики, секреты и приемы, которые помогают нам успевать сделать все задуманное.

Как все успевать

главная