Ознакомьтесь с нашей политикой обработки персональных данных
  • ↓
  • ↑
  • ⇑
 
Записи с темой: методы (список заголовков)
10:44 

Самоорганизация по принципу Изнутри Наружу

Продолжение книги "Самоорганизация по принципу Изнутри Наружу". Эти главы касаются выявления причин, по которым вам трудно организовать свое время или пространство.

Вступительная часть.
Трехуровневая диагностика. Первый уровень: технические ошибки.

ВТОРОЙ УРОВЕНЬ: ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ

Мы живем в сложном и изменчивом мире, который бросает вызов всем нашим усилиям стать организованными. По большей части мы научились его принимать и, как минимум, достигли приемлемого уровня контроля. Но иногда, что бы мы ни делали, ничего изменить не удается. Некоторые внешние факторы просто не позволяют нам достичь желаемого уровня организованности — если только мы не найдем способа их обойти.

Чтобы определить, не давят ли на вас какие-либо внешние ограничения, ответьте "Верно" или "Неверно" на следующие утверждения:

1. Когда в вашей компании начинаются сокращения, вам в наследство достаются обязанности уволенных сотрудников.
2. Недавно ваша компания прошла через процесс слияния или изменения основных бизнес-процессов.
3. Вы начали собственный бизнес.
4. Сейчас ваш бизнес находится в стадии быстрого роста.
5. Вы — мама или папа, работаете полный день и заботитесь о пожилых родителях.
6. В день вы получаете больше сотни сообщений по электронной и голосовой почте.
7. Вы чувствуете напряжение из-за необходимости постоянно отвечать на письма или факсы.
читать дальше

Внешний фактор № 1. Нереалистичная рабочая нагрузка

читать дальше

Внешний фактор № 2. Высокие темпы жизни и новые технологии.

читать дальше

Внешний фактор № 3. Переходный период

читать дальше

Внешний фактор № 4. Партнер, который не хочет сотрудничать.

читать дальше

Внешний фактор № 5. Ограниченность пространства.

читать дальше

Продолжение следует.

@темы: Теория, Самоорганизация Изнутри - Наружу, Методы, Книги

08:14 

Самоорганизация по принципу Изнутри Наружу

Продолжение книги "Самоорганизация по принципу Изнутри Наружу". Эти главы касаются выявления причин, по которым вам трудно организовать свое время или пространство.

Вступительная часть.
Трехуровневая диагностика. Первый уровень: технические ошибки.
Второй уровень: Внешние факторы

От себя: Для меня эта глава оказалась очень полезной. Собственно, именно ради нее я решила выложить и остальные, без которых смысл этой конкретной главы не был бы понятен.

Я особенно рекомендую прочитать эту главу тем, кто осваивает систему Fly Lady. Здесь вы можете найти причины, по которым эта система в вашей жизни не приживается или приживается с большим трудом. Также обратите внимание на первую психологическую причину (Потребность в изобилии) - если это ваша причина, то НЕ НАДО лихо выбрасывать все, что советует Fly Lady, потому что конкретно вам эта часть системы не гармонирует с вашим складом характера.


ТРЕТИЙ УРОВЕНЬ: ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕПЯТСТВИЯ

Довольно часто одновременное притяжение и отталкивание от самоорганизации служит скрытым целям; чем больше вы стараетесь устранить беспорядок, тем громче ваш внутренний голос утверждает, что хаос вам необходим. Вы продолжаете прилагать усилия, чтобы стать организованным человеком, но никогда не позволяете себе закончить эту работу. Или еще хуже: вы ее заканчиваете, а потом замечаете, что исподволь разрушаете собственные достижения и разваливаете собственную систему организации.
Чтобы обнаружить, не получаете ли вы какую-либо скрытую выгоду от того, что остаетесь неорганизованным, ответьте "Да" или "Нет" на следующие вопросы:

1. Не чувствуете ли вы тревогу или дискомфорт при мысли о строгом и упорядоченном пространстве?
2. Думаете ли вы о себе, что относитесь к зрительно-осязательному типу личности?
3. Есть ли у вас привычка покупать вещи оптом?
4. Беспокоит ли вас перспектива избавиться от чего-либо?
5. Любите ли вы устраивать выставку всего, что накопили, и любоваться этим?
6. Покупаете ли вы постоянно все больше и больше шкафов, ящиков и корзин, чтобы все в них складывать?
7. Не изматываете ли вы себя весь день заклинаниями: "Я уже стал организованным, я уже стал организованным"?
читать дальше

Психологическое препятствие № 1. Потребность в изобилии

читать дальше

Психологическое препятствие № 2. Укрощение хаоса

читать дальше

Психологическое препятствие № 3. Неопределенность целей.

читать дальше

Психологическое препятствие № 4. Вы боитесь успеха или неудачи

читать дальше

(продолжение следует: осталось еще шесть причин)

@темы: Книги, Методы, Самоорганизация Изнутри - Наружу, Теория

15:46 

Самоорганизация по принципу Изнутри Наружу

Это продолжение главы о психологических препятствиях, которые мешают нам организовать свое время и/или пространство.

Вступительная часть.
Трехуровневая диагностика. Первый уровень: технические ошибки.
Второй уровень: Внешние факторы
Третий уровень: Психологические препятствия (часть первая)

Психологическое препятствие № 5. Потребность в убежище.

читать дальше

Психологическое препятствие № 6. Страх потерять творческие способности.

читать дальше

Психологическое препятствие № 7. Потребность отвлечься от проблемы.

читать дальше

Психологическое препятствие № 8. Вам не нравится ваше помещение.

читать дальше

Психологическое препятствие № 9. Сентиментальные привязанности

читать дальше

Психологическое препятствие № 10. Вам необходимы совершенство и безупречность.

читать дальше

Определение истинных причин беспорядка позволяет найти эффективные и долговременные средства его преодоления. Благодаря книге "Самоорганизация по принципу "изнутри наружу", это может стать одним из самых освобождающих переживаний: оно освободит вас от самокритики, подрывающей силы еще до начала процесса самоорганизации, — и позволит войти в него с надеждой. Просто помните: чтобы поддерживать какую бы то ни было систему организации, нужно устранить все технические ошибки, преодолеть внешние факторы и психологические препятствия.

Итак, вы стали по-новому воспринимать процесс организации пространства, приобрели некоторое понимание реальных причин беспорядка и теперь готовы овладеть новым навыком — войти в замечательный, простой и надежный процесс самоорганизации по принципу "изнутри наружу"...

@темы: Книги, Методы, Самоорганизация Изнутри - Наружу

02:39 

Модулор времени

Когда-то запомнил странное утверждение одного из героев Бернарда Шоу: думать об одном и том же, не рискуя сойти с ума, можно не более 45 минут.

читать дальше

Попробую изложить, как может работать метод тайм-менеджмента, основанный на «модулоре времени».

Рабочий день планируем исходя из того, что в нем можно уместить определенное число таймов (скажем, 8-9).
Для каждого тайма определяем задачу, которая может быть отдельным проектом или подзадачей большого проекта.
Для борьбы с «залипанием у клавиш» берем обычный будильник и ставим его на 45 минут вперед (желательно подальше от компьютера).
В течение тайма желательно не прерываться и не переключаться между несколькими проектами.
За каждым таймом следует перерыв 10-15 минут, во время которого нужно обязательно встать из-за компьютера — можно позаниматься йогой, если есть где, или просто пройтись.
Мелкие работы, например, звонки, можно собирать в один специально отведенный тайм или (что удобнее) добавлять в те таймы, где остается время после завершения работы над основным проектом.
Главное правило – знать, чем именно ты занят в конкретный тайм, а также не забывать заводить будильник. :)
Со временем у вас появится способность оценивать, сколько таймов вам требуется для выполнения той или иной работы, и соответственно, понимать, сколько она стоит. Да и сама работа начнет делаться быстрее. И то, и другое, согласитесь, немаловажно.

Преимущества метода:

читать дальше

источник

@темы: Методы

02:51 

Успеть всё или управление временем

источник

Отличные советы по эффективному управлению временем от Кейт Робинсон


Перевод
Пост, фактически переработанный перевод заметки Keith Robinson “How i GTD“. Его советы мне показались настолько полезными и по делу, что решил опубликовать на русском тут. Надеюсь кому-то это принесет пользу. Все что дальше будет от первого лица, это Кейт, не я =)

Записывайте всё!
Правило номер один: записывать всё! Я никогда не пытаюсь что-либо запомнить. Просто записываю все, что хотел бы помнить. Для этого у меня есть несколько записных книжек, а когда я добираюсь до компьютера то переписываю всё туда. Я делаю массу записей, составляю кучи списков, и пытаюсь записать все в тот же момент как это приходит мне в голову.

Всё это делается для того, чтобы очистить голову от мыслей, и сложить их в место, откуда я смогу их легко достать, если захочу. Это освобождает голову для других забот.

Делайте на месте
Второе правило: нельзя давать накапливаться маленьким делам. Сначала было тяжело этому следовать, но после какого-то времени, я начал делать это на автомате.

Нужно делать не откладывая любые дела, отнимающие меньше пяти минут. Например, проверить почту, ответить на письмо. Никогда нельзя давать этим делам накапливаться. Иногда это труднее, маленьких дел может быть очень много. Но даже в такие дни, в целом лучше сделать все эти дела и приниматься за важные и большие только когда сможете на них полностью сконцентрироваться.

читать дальше

@темы: Методы, Тонкости и хитрости

07:39 

Г.С.Альтшуллер - О системе А.А.Любищева

Твоя межгалактическая чюма ☆彡
В 1974г. издательство «Советская Россия» выпустило небольшую книжку Д.Гранина «Эта странная жизнь». Речь в книжке шла о биологе Александре Александровиче Любищеве. С 1916 года (Любищеву тогда было 26 лет) он начал вести ежегодный почасовой учёт расходуемого времени. На протяжении 56 лет (Любищев умер в 1972 г.) он ЕЖЕДНЕВНО записывал: сколько времени потрачено на основную научную работу, сколько времени – на дополнительную, какие были ещё работы, сколько времени потеряно и почему. Каждый месяц составлялась сводка, каждый год проводился годовой баланс. Учитывалось только «чистое» время – без потерь на организацию, пустые заседания, пустые разговоры, ожидания и пр. Точность учёта – 10 минут. Следует ещё раз подчеркнуть: учёт вёлся ежедневно на протяжении 56 лет.

ЧТО ЭТО ДАЛО?
Прежде всего, такой учёт выявляет потери времени, делает ясными их причины. Это позволяет значительно повысить коэффициент полезного использования времени. Вырабатывается способность с высокой точностью оценивать в часах любую предстоящую работу, скажем, подготовку статьи. Это позволяет планировать работу на многие годы вперёд. Любищев имел цель и план на всю жизнь (он хотел создать периодическую систему биологических объектов), на пятилетку, на год, на месяц. Учёт времени позволяет сравнить эффективность разных способов выполнения одной и той же работы и ориентироваться в дальнейшем на более эффективные способы. Из года в год потери времени сокращаются, планирование становиться точнее, работа – продуктивнее. Последние 20 лет жизни Любищев работал более продуктивно, чем в молодости.

Наряду с этими прямыми следствиями системы, были и следствия вторичные. Если учёный имеет чёткую цель и приучился ценить каждую минуту, он постепенно отходит от суеты во всех ее проявлениях: суеты в карьере, в разработках, в жизни. Вырабатывается умение оценивать чужие работы – видеть истинный труд, заложенный в них; отсюда независимость в суждениях. Огромное количество сэкономленного времени позволяет получить широкие знания в области философии, истории, литературы, математики и т.д. Система оказывается, таким образом, своеобразным усилителем интеллекта и нравственности.

читать дальше

@темы: Методы, Книги

23:55 

Любой мало-мальски востребованный профессионал знает, что его основным ресурсом, наряду со знаниями, становится время. Порой невозможно применить накопленный опыт в силу элементарного отсутствия времени или сил. Любые аллегории вредны, но позволю себе одно сравнение. Журналисты, получившие ценную информацию в момент наивысшего истощения как морального, так и физического, представляются мне обреченными людьми без всяких шансов на успех. Даже призрачных шансов. Отработать тему хорошо, они не смогут, упустят «мелочь», которая окажется основополагающей и перевернет все с ног на голову. В таких ситуациях можно участвовать в пари о том, что журналист промахнется в чем-то, ваш выигрыш застрахован усталостью журналиста.

Умных книг о борьбе с недостатком времени, планировании дня и тому подобных штуках на полках магазинов пылится громадное количество. Допускаю, что среди завалов этой макулатуры встречаются интересные образчики, позволяющие хоть как-то упорядочить свою жизнь на работе и дома, высвободить немного дополнительного времени. Отбивать хлеб у теоретиков науки об управлении временем или как они гордо ее величают в английском перефразе – тайменеджменте, я не собираюсь. Поделюсь тем, как можно научиться делать много дел и не волочить после этого ноги от усталости. Никаких секретов, тайных методик, либо откровений вы не увидите, исключительно мой опыт, подтвержденный ежедневной работой.

Но позвольте задать вам вопрос. Вы пытаетесь упорядочить вашу жизнь, разложить вещи по полочкам, следовать заведенным правилам или, напротив, для вас нормально состояние тотального хаоса, в котором вы ориентируетесь безо всякого труда? Не спешите с ответом, подумайте. Большинство журналистов и людей других профессий отчего-то считают, что следование правилам, планирование дня, поможет бороться с хаосом дня и выглядит в глазах окружающих правильно. Зачастую мы пытаемся соответствовать не реальной необходимости, а представлениям других людей о разумности, правильности. И это ошибка.

читать дальше

отсюда

@темы: Методы

10:40 

Блоги как инструмент для саморазвития

Оригинал статьи: Blogging for Personal Growth

Перевод: Сергей Бирюков

16 месяцев назад, когда я запустил свой сайт, моей целью было помогать людям развиваться. Судя по количеству полученных отзывов, ожидания оправдались. Однако я даже не подозревал, насколько сильно повлияет это решение на моё собственное развитие. Эффект оказался сильнее, чем я мог себе представить. Сейчас я думаю, что блоги — один из лучших инструментов для личностного роста. Вот несколько причин:

Смелость. Когда человек делает часть своей жизни достоянием общественности — он, так или иначе, становится смелее. На протяжении года я иногда публиковал в блоге личные истории. Например, вот эту. Для меня важно, что люди могут обнаружить себя в похожих ситуациях. Положительный эффект придаёт смелость, чтобы сделать это снова.

читать дальше

источник

@темы: Методы

10:33 

Наводим порядок на рабочем месте

Оригинал статьи: Getting Organized (автор – Steve Pavlina)
Перевод: Сергей Бирюков

Несколько лет назад мы с семьёй переехали из тесной квартиры в просторный дом. Мне больше не нужно было умещать свой офис в половине комнаты – в моём распоряжении было отличное помещение размером 10x12 метров. Поскольку я привык работать на гораздо меньшей площади, я знал, что теперь у меня много места, и хотел обустроить его таким образом, чтобы эффективно работать над различными проектами и не устраивать свалку. Незадолго до отъезда я зашёл в книжный магазин, и на глаза мне попалась книга Джулии Моргенстерн «Самоорганизация по принципу “Изнутри наружу”». Она содержала множество великолепных советов по обустройству, а также доступно объясняла, какие именно ошибки делают люди, когда пытаются навести порядок. Я хотел бы поделиться с вами тем, что я почерпнул из этой книги, создав свой домашний офис с нуля.

Книга Джулии начинается с утверждения, в котором я усомнился поначалу. Она говорит, что если ты один из тех, кого окружает беспорядок, то ты просто никогда не учился организованности. Если ты устраиваешь хаос в своём окружении – значит, у тебя просто нет навыков организованности, которым любой может научиться. Прочитав с тех пор несколько других книг на эту тему, я понял, что Джулия частично права. Организацию можно представить в виде пошагового процесса, который каждый может проделать.
Как появляется беспорядок?

читать дальше

источник

@темы: Методы

04:57 

18-ти минутный ритуал для организации своего дня

1. Первый шаг (5 минут): составление плана на день в начале рабочего дня.
2. Второй шаг (1 минута каждый час): обзор каждого прошедшего часа.
3. Третий шаг (5 минут): обзор составленного плана и его выполнения в конце дня.

Первый шаг. То есть, вы начинаете свой (рабочий) день с того, что берете лист бумаги и составляете план того, что вы реалистично можете сегодня осуществить. Это делается еще до того, как вы включили свой компьютер. Сверьтесь со своим календарем и поместите самые важные дела дня как можно раньше, еще до того, как вы станете проверять свой емейл. Для остальных дел решите, когда и где вы будете их осуществлять. Выделите им заранее время и место.

Второй шаг. Поставьте на мобильнике будильник на каждый час. По звонку будильника делайте глубокий вдох и посматривайте свой план на день. Спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час. Затем снова посмотрите на свой календарь и мысленно настройтесь провести следующий час продуктивно. Легче управлять своим временем час за часом.

Третий шаг: Обзор проведенного рабочего дня и его продуктивности. На чем было сосредоточено ваше внимание в течение дня? Что вас отвлекало? Что вы можете улучшить завтра, чтобы повысить свою продуктивность?

отсюда

@темы: Методы

09:54 

Шесть шляп мышления Six Thinking Hats

ОСНОВНАЯ КОНЦЕПЦИЯ

“Мышление делится на шесть разных режимов”.

Когда мы имеем дело с практическим мышлением, возникают три фундаментальные трудности:

1. Эмоции. Часто мы склонны не думать вообще, а опираться в наших действиях на чутье, эмоции и предрассудки.

2. Беспомощность. Нашей реакцией может быть чувство неадекватности: "Я не знаю, как об этом думать. Я не знаю, что делать дальше".

3. Путаница. Мы пытаемся удержать в своем уме все сразу, и в результате получается мешанина.

Шесть шляп мышления - простой и практический способ преодолеть все три трудности. читать дальше

@темы: Методы

09:08 

Как правильно расставить приоритеты

Как показал пост "про кроликов", проблема расстановки приоритетов стоит у многих. В какой-то момент я осознала, как много времени уделяла соответствию образу успешного профессионала, который сама же и выдумала. Из-за этого я бралась за множество «важных» проектов, встречалась с «нужными» людьми и читала «полезные» книги. Стратегия была профессионально успешной, но утомительной. К тому же, такая жизнь не всегда приносила мне удовольствие.

Американский комик Билли Кристалл сказал как-то «Better to look good than to feel good» («Лучше хорошо выглядеть, чем хорошо себя чувствовать»). К сожалению, это шутка, в которой слишком много было правды. Я не хотела, чтобы моя жизнь складывалась по такому принципу. Чтобы хорошо себя чувствовать, проекты/встречи/книги надо было отбирать. Но как? Мне помогла техника EaseMeter американки Марсии Видер из книги Finding Your Dream («В поисках своей мечты»).

Марсия предлагает заранее выбрать три критерия из списка (я приведу его в конце записи). Это те критерии, которые важны для вашего счастья и удовлетворения жизнью. Если предложение (проект, запрос, встреча, книга) отвечают двум или трем критериям – принимайте. Если одному – отказывайтесь.

Для меня такими критериями стали удовольствие, приключение, интерес. Когда мне предлагают сейчас провести обычный мастер-класс по валянию, я спрашиваю себя, отвечает ли он этим критериям. Только удовольствию, поскольку мне мастер-классы больше не в новинку, поэтому ни приключения, ни интереса в них уже нет. А вот когда мне предложили провести мастер-классы по валянию для Клуба архитекторов при известной сети мебельных салонов и для журнала Seasons, я согласилась. Для меня это было и приключением, и интересом – я до этого не встречалась с архитекторами и не работала с глянцевыми журналами. :)

Я решила адаптировать эту технику для себя – добавить три важных анти-критерия: продолжительность, сложность и неприбыльность. Мне не хочется вкладывать много сил и энергии в неприбыльные, долгие и сложные проекты, даже если они приносят удовольствие. В конце концов, в жизни много того, что приносит удовольствие, а мое время ограничено 24 часами в сутки.

Мне стало легко принимать решения, прежде чем за что-то взяться. Я просто смотрю, насколько проект (встреча, книга и т.д.) соответствуют этим моим критериям, и нет ли анти-критериев. Удивительно, как много из того, что я делала раньше, ушло из моей жизни!

Конечно же, критерии со временем могут меняться. Скажем, вы мечтаете стать экспертом в вашей области и заработать деньги, поэтому беретесь за денежные или публичные проекты. Однако, как только вы стали признанным экспертом и купили себе дом в Барвихе, вы можете захотеть заниматься только тем, что вас вдохновляет и дает возможность работать с другими людьми.

Список приблизительный, вы можете выбрать те критерии, которые ближе вам, или придумать собственные.

Легкий, творческий, интересный, рискованный, полезный, приключенческий, способствующий духовному развитию, обучающий, новый, короткий, забавный, смешной, вдохновляющий, яркий, уникальный, привлекающий внимание, публичный, дающий возможность помочь другим, прибыльный, включающий работу с людьми, выгодный, приносящий удовольствие.

Какие критерии выберете вы?

(источник)

@темы: Методы

06:47 

«квадрат Декарта» - техника принятия решений

Твоя межгалактическая чюма ☆彡
Вы стоите перед выбором — делать нечто или не делать? Например, вы хотите завести собаку, но у вас сомнения. Да, вы знаете все плюсы такого решения. И знаете, какова ваша жизнь без собаки. И не знаете, как лучше поступить. Обычно советуют на бумажке выписать все плюсы и минусы наличия собаки, но это не всегда вносит полную ясность, как же лучше поступить.

Техника «квадрат Декарта» позволяет рассмотреть ситуацию с четырех разных точек зрения. Выполнять ее лучше всего письменно. Разделите лист бумаги на четыре части и в каждую вписать соответствующие пункты:



1. Что будет, если я заведу собаку (плюсы от получения желаемого). Наконец-то сбудется моя мечта детства о лабрадоре. Научу его разным трюкам, буду хвастаться друзьям, летом буду возить его на дачу и ходить с ним по грибы.

2. Что будет, если я НЕ заведу собаку (плюсы от неполучения желаемого). Если я не заведу собаку, мне не надо будет как-то менять свой уклад жизни.

3. Чего НЕ будет, если я заведу собаку (минусы от получения желаемого). С утра уже поваляться в кровати не получится, потому что ее надо выгуливать. Я не смогу снять квартиру, если хозяева против домашних животных. Не смогу легко переезжать с места на места, а также уезжать в длительные, многомесячные командировки.

4. Чего НЕ будет, если я НЕ заведу собаку (минусы от неполучения желаемого). У меня не будет друга, который будет ждать меня дома с работы, и с которым мы можем ходить гулять. И детская мечта моя не сбудется.

С последним пунктом надо осторожнее, потому что он слишком похож на первый (наше подсознание любит игнорировать частицу "НЕ")

@темы: Методы

08:32 

«Список 100»

«Список 100» - так называется мощная техника, которая помогает при генерации идей, придает ясность мыслям, выявляет скрытые проблемы и позволяет принять нестандартные решения по вопросам, которые имеют в вашей жизни какое-либо значение.

Техника эта, по сути, весьма проста. От вас требуется лишь точно записать свою проблему или вопрос на чистом листе бумаги, а ниже прописать сто, по-вашему, наиболее вероятных решений проблемы или ответов на вопрос.
Примеры таких списков: «100 способов преумножить доход», «100 способов наладить отношения со своей второй половинкой» и т.д.

«А почему именно 100 вопросов? Не многовато ли это?» - возможно спросите вы. Не удивляйтесь. Именно такое количество требуемых ответов и превращает технику «Список 100» в мощнейший инструмент по работе с подсознанием. Сначала составления списка вам вполне может показаться, что его невозможно продолжить и довести до конца. Но в процессе тренировки, через какое-то количество пунктов ваше подсознание без лишних усилий с вашей стороны начнет выдавать одно нестандартное решение за другим. Вы получите множество интересных и новых ответов, а ваша мысль снова заработает.

Составляя свой «Список 100» вы как бы одновременно подключаете свое сознание и подсознание для решения общей проблемы.

Создание «Списка 100» позволяет получить совершенно неожиданные идеи из вашего подсознания, минуя предварительную обработку сознанием.
Основные правила работы над «Списком 100»
1. Составляйте весь список за раз.
Данное правило нужно соблюдать неукоснительно, если вы хотите, чтобы техника эта сработала и принесла свои плоды. Разбивая процесс создания «Списка 100» на несколько сеансов, вы упустите из виду весь смысл техники.
2. Избавьтесь от посторонних раздражителей.
Сядьте поудобнее и заранее позаботьтесь о том, чтобы во время составления списка вам ничто не мешало. Уберите из зоны внимания все, что не имеет никакого отношения к процессу генерации идей. Сосредоточьтесь на том, чтобы как можно быстрее придумывать новые идеи, соблюдая при этом такие правила:

читать дальше

@темы: Методы, Статьи

08:43 

Простые упражнения для офиса и дома

В современной суматошной жизни сложно найти свободное время для физических упражнений, но они необходимы для укрепления здоровья. Как же решить эту проблему? Существует ряд упражнений, которые можно выполнять, не отвлекаясь от других занятий. Вот некоторые из них:


Возвращаясь с покупками из магазина, используйте пакеты в качестве гантелей.


1359 0 437864af2fe38575089215e5f7ede2b4 Простые упражнения для офиса и дома


читать дальше

@темы: Методы

08:38 

Aherk!



Aherk — это интересное веб-приложение, которое дает возможность шантажировать самого себя. Допустим, у вас есть фотография себя любимого в таком виде, в котором вас никто и никогда не должен увидеть. Также есть работа, которую у вас делать нет абсолютно никакого желания. Пусть это будет: помыть тарелки.

Вы загружаете упомянутую выше фотографию на Aherk! и выставляете крайний срок выполнения работы. Как только это сделано, стоит живо приниматься за тарелки, а затем выложить фото сияющей посуды в Facebook, где ваши друзья должны подтвердить факт выполнения задания. Если друзья или собственная лень вас подведут, Aherk! опубликует злополучную фотографию.

aherk.com

@темы: Методы

07:24 

Описание основных аспектов Agile Results

Источник: betteri.ru



1. Правило 3-ех.

Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, вы определяете только 3 результата, которых хотите достичь за определенный отрезок времени. Agile Results предлагает выделять результаты на следующих уровнях:

3 результата дня
3 результата недели
3 результата месяца
3 результата года.

Результаты каждого уровня поддерживают друг друга, что позволяет рассмотреть «лес среди деревьев». Соблюдение «правила 3-х» научило меня концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о своих приоритетах.

2. План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор

«План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор» — это простой, но невероятно эффективный шаблон недели. Сердцевина Agile Results.
План в Понедельник. Каждая неделя начинается с чистого листа. Определите 3 самых ценных результата, которых хотите достичь на этой неделе. Они будут «вести за собой» вашу активность на этой неделе. Для определения 3 результатов задайте себе вопрос: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я бы хотел видеть сделанными?» Примеры: «составлен бизнес-план проекта», «я провел как минимум 5 часов в спортзале», «моя статья написана».

Результаты Дня. Каждый день начинается с чистого листа. Определите три самых ценных результата, которых вы хотите достичь сегодня. В идеале они должны быть согласованы с запланированными результатами недели. Знание того, что каждое мое действие согласовано с вышестоящими целями, а значит наполнено смыслом — дорогого стоит. Что делать, если дел больше 3-ех? Все просто: три главных желаемых результата расположите в вашем списке дел выше всех остальных. Приступайте к другим задачам только после достижения главных целей.

Пятничный Обзор. Во время Пятничного Обзора вы подводите итоги недели: чего удалось достичь, чего не удалось и почему. Всю неделю вы действуете, в пятницу вы оцениваете сделанное. Определите три сферы, в которых дела идут хорошо. Определите три, в которых дела идут не очень, а значит нуждаются в улучшении. Используйте полученные знания в следующий понедельник при составлении плана на неделю.

3. Сферы Влияния

Сферы Влияния — это взгляд с высоты птичьего полета на все самые важные сферы вашей жизни. Это возможность увидеть общую картину и решить, куда стоит инвестировать силы и время. Ваша карта Сфер Влияния позволяет согласовать ваши краткосрочные результаты с долгосрочными приоритетами при планировании.
Автор Agile Results предлагает начать с такого деления: Жизненная Сфера, Личная Сфера и Рабочая Сфера.



Продолжение следует

@темы: Agile Results, Методы

10:27 

10 главных принципов Agile Results

Источник: betteri.ru

1. 80/20 действий.
Вместо того, чтобы тратить 80 процентов времени на размышления и 20 на действия, вы начинаете проводить 80 процентов своего времени за активными действиями.

2. Меняйте свой Подход.
Настраивайте его и приспосабливайтесь по ходу дела. Если что-то не работает — оставьте это.

3. Постоянное Обучение.
Мир вокруг нас и мы постоянно меняемся. Из всего нужно делать выводы и использовать их для улучшения своих результатов.

4. Создайте Поток Ценностей.
Поставьте создание ценных результатов на поток. Постоянно подбрасывайте топливо в виде ценных результатов, чтобы локомотив вашей жизни всегда шел на полном ходу. Не гонитесь за одним крупным результатом, лучше организуйте непрерывный поток мелких побед.

5. Меньше значит больше.
Откусите ровно столько, сколько сможете прожевать.

6. Разделите Действия и Справочную Информацию.
Научитесь разделять задачи и вспомогательные материалы. Это поможет уменьшить отношение сигнал/шум.

7. Установите Границы.
Ограничивайте затраты времени и энергии. Например, определите лимиты в следующих Сферах Влияния: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и развлечения. Важно четко представлять минимумы и максимумы, которые вы отводите для каждой сферы.

8. Фиксированное время — гибкие возможности.
Цените свое время. Сначала определите границы, потом решите, сколько дел вы способны выполнить за отведенное время.

9. Ритм результатов.
Сконцентрируйтесь на результатах дня, недели, месяца и года. Жизнь в ритме результатов превращается в привычку, о которой не приходится постоянно думать.

10. Версии Результата.
Результаты можно и нужно постоянно улучшать. Версия 3 будет лучше, чем версия 2, которая в свою очередь лучше, чем версия 1. Такой подход помогает в борьбе с перфекционизмом и способствует достижению постоянных результатов.

@темы: Agile Results, Методы

09:18 

Как понять, какие дела ВАЖНЫЕ

Модель квадранта дел  очень хорошо описана у Стивена Кови в его концепции "Главное внимание, главным вещам".
Наверняка многие из вас читали эту теорию, я кратко изложу. 

Дела можно разделить по двум категориям: срочности и важности. 

Итого у нас получится  4 квадрата:


I. СРОЧНОЕ/ВАЖНОЕ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Кризисы.
2. Неотложные проблемы.
3. Проекты на грани срыва.

Та деятельность, которая : Шеф все пропало. Это тушение пожаров, это все что в последнюю очередь. Активная деятельность в этом квадранте, это результат пренебрежения вторым квадрантом. Это когда ломается машина, потому что не было пройдено ТО, это когда страшно разболелся зуб, и сегодня у вас весь день посвящен стоматологу, потому что вы не ходили на проф. осмотры. Это когда отчетность подается в последнюю очередь, и платятся штрафы и все на адреналине.
Стоить заметить, что эта деятельность, которая кстати еще ощутимо бьет по карману. Сорвавшиеся проекты, поломки, которые можно предотвратить, доплаты за срочные решения, простои на таможне, потому что не были подготовлены документы, это штрафы.. Я не знаю как вы, но я здесь весьма часто, и именно поэтому я и живу уже полгода ставя себе план ТОП 5, потому что иначе моя жизнь все время похожа на действующий вулкан.

Но есть второй квадрант

ВАЖНОЕ/НЕСРОЧНОЕ

читать дальше

@темы: GTD, Методы, Статьи

08:39 

Полезная статья для фрилансеров и свободных художников

Многие спрашивали меня о том, как у меня хватает силы воли / желания / организованности работать дома, всегда ли я вовремя сдаю статьи, сколько времени уходит на их написание. Сегодня попробую ответить на эти и другие вопросы, а заодно и для себя все систематизирую относительно того, как и насколько успешно я работаю.

Фриланс я для себя открыла в 2009 году, когда вынуждена была работать на трех работах. Одна была для души, две остальные - для денег. Мне нужно было оплачивать учебу в магистратуре, помогать родителям или хотя бы покрывать их расходы на мое питание и проживание, хорошо выглядеть (просто мне этого хотелось) и иметь возможность заниматься любимым делом (танцевать, играть в театре). Сейчас я могу сказать, что за 3 года перепробовала разные методики работы на дому в плане организации своего времени и, наконец-то, нашла более-менее подходящий вариант.

Итак, когда я работаю, то придерживаюсь следующих принципов:

1. Работать только по 7-8 часов в день

Когда работаешь дома, то время бежит незаметно. Бывает так, что ты проснешься в 7 утра, сядешь работать где-то в 8.30, а потом раз - и на часах уже 20.00. Рнаньше мне всегда казалось, что лучше за 1-2 дня выполнить большой объем работы, чем каждый день делать понемногу. Просто боялась, что в день сдачи статьи не успею все сделать, комп сломается, или еще какие-то проблемы возникнут, а потому, старалась готовить материалы заранее. Но такой график напрягает - после работы в бешеном ритме мозг очень устает. У меня в таких случаях сразу падает давление. Поэтому, я решила, что мои заказчики - не звери. Если вдруг что-то случится - отправлю им письмо на почту или смску на телефон, или попрошу брата зайти на мою почту со своего компьютера и разослать всем письма от меня с объяснением проблемы. А еще, я просто поставила в таймере дневной предел, равный 7 часам. Теперь уже интуитивно чувствую, как идет время и часто заканчиваю работать, а таймер как раз в этот момент мне сигнализирует о том, что пора бы закругляться.

Результат: я не трачу на работу 24 часа в сутки.

2. "Разбивать" время

читать дальше

@темы: Методы

Как все успевать

главная