Ознакомьтесь с нашей политикой обработки персональных данных
  • ↓
  • ↑
  • ⇑
 
Записи с темой: методы (список заголовков)
04:57 

18-ти минутный ритуал для организации своего дня

1. Первый шаг (5 минут): составление плана на день в начале рабочего дня.
2. Второй шаг (1 минута каждый час): обзор каждого прошедшего часа.
3. Третий шаг (5 минут): обзор составленного плана и его выполнения в конце дня.

Первый шаг. То есть, вы начинаете свой (рабочий) день с того, что берете лист бумаги и составляете план того, что вы реалистично можете сегодня осуществить. Это делается еще до того, как вы включили свой компьютер. Сверьтесь со своим календарем и поместите самые важные дела дня как можно раньше, еще до того, как вы станете проверять свой емейл. Для остальных дел решите, когда и где вы будете их осуществлять. Выделите им заранее время и место.

Второй шаг. Поставьте на мобильнике будильник на каждый час. По звонку будильника делайте глубокий вдох и посматривайте свой план на день. Спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час. Затем снова посмотрите на свой календарь и мысленно настройтесь провести следующий час продуктивно. Легче управлять своим временем час за часом.

Третий шаг: Обзор проведенного рабочего дня и его продуктивности. На чем было сосредоточено ваше внимание в течение дня? Что вас отвлекало? Что вы можете улучшить завтра, чтобы повысить свою продуктивность?

отсюда

@темы: Методы

10:33 

Наводим порядок на рабочем месте

Оригинал статьи: Getting Organized (автор – Steve Pavlina)
Перевод: Сергей Бирюков

Несколько лет назад мы с семьёй переехали из тесной квартиры в просторный дом. Мне больше не нужно было умещать свой офис в половине комнаты – в моём распоряжении было отличное помещение размером 10x12 метров. Поскольку я привык работать на гораздо меньшей площади, я знал, что теперь у меня много места, и хотел обустроить его таким образом, чтобы эффективно работать над различными проектами и не устраивать свалку. Незадолго до отъезда я зашёл в книжный магазин, и на глаза мне попалась книга Джулии Моргенстерн «Самоорганизация по принципу “Изнутри наружу”». Она содержала множество великолепных советов по обустройству, а также доступно объясняла, какие именно ошибки делают люди, когда пытаются навести порядок. Я хотел бы поделиться с вами тем, что я почерпнул из этой книги, создав свой домашний офис с нуля.

Книга Джулии начинается с утверждения, в котором я усомнился поначалу. Она говорит, что если ты один из тех, кого окружает беспорядок, то ты просто никогда не учился организованности. Если ты устраиваешь хаос в своём окружении – значит, у тебя просто нет навыков организованности, которым любой может научиться. Прочитав с тех пор несколько других книг на эту тему, я понял, что Джулия частично права. Организацию можно представить в виде пошагового процесса, который каждый может проделать.
Как появляется беспорядок?

читать дальше

источник

@темы: Методы

10:40 

Блоги как инструмент для саморазвития

Оригинал статьи: Blogging for Personal Growth

Перевод: Сергей Бирюков

16 месяцев назад, когда я запустил свой сайт, моей целью было помогать людям развиваться. Судя по количеству полученных отзывов, ожидания оправдались. Однако я даже не подозревал, насколько сильно повлияет это решение на моё собственное развитие. Эффект оказался сильнее, чем я мог себе представить. Сейчас я думаю, что блоги — один из лучших инструментов для личностного роста. Вот несколько причин:

Смелость. Когда человек делает часть своей жизни достоянием общественности — он, так или иначе, становится смелее. На протяжении года я иногда публиковал в блоге личные истории. Например, вот эту. Для меня важно, что люди могут обнаружить себя в похожих ситуациях. Положительный эффект придаёт смелость, чтобы сделать это снова.

читать дальше

источник

@темы: Методы

23:55 

Любой мало-мальски востребованный профессионал знает, что его основным ресурсом, наряду со знаниями, становится время. Порой невозможно применить накопленный опыт в силу элементарного отсутствия времени или сил. Любые аллегории вредны, но позволю себе одно сравнение. Журналисты, получившие ценную информацию в момент наивысшего истощения как морального, так и физического, представляются мне обреченными людьми без всяких шансов на успех. Даже призрачных шансов. Отработать тему хорошо, они не смогут, упустят «мелочь», которая окажется основополагающей и перевернет все с ног на голову. В таких ситуациях можно участвовать в пари о том, что журналист промахнется в чем-то, ваш выигрыш застрахован усталостью журналиста.

Умных книг о борьбе с недостатком времени, планировании дня и тому подобных штуках на полках магазинов пылится громадное количество. Допускаю, что среди завалов этой макулатуры встречаются интересные образчики, позволяющие хоть как-то упорядочить свою жизнь на работе и дома, высвободить немного дополнительного времени. Отбивать хлеб у теоретиков науки об управлении временем или как они гордо ее величают в английском перефразе – тайменеджменте, я не собираюсь. Поделюсь тем, как можно научиться делать много дел и не волочить после этого ноги от усталости. Никаких секретов, тайных методик, либо откровений вы не увидите, исключительно мой опыт, подтвержденный ежедневной работой.

Но позвольте задать вам вопрос. Вы пытаетесь упорядочить вашу жизнь, разложить вещи по полочкам, следовать заведенным правилам или, напротив, для вас нормально состояние тотального хаоса, в котором вы ориентируетесь безо всякого труда? Не спешите с ответом, подумайте. Большинство журналистов и людей других профессий отчего-то считают, что следование правилам, планирование дня, поможет бороться с хаосом дня и выглядит в глазах окружающих правильно. Зачастую мы пытаемся соответствовать не реальной необходимости, а представлениям других людей о разумности, правильности. И это ошибка.

читать дальше

отсюда

@темы: Методы

07:39 

Г.С.Альтшуллер - О системе А.А.Любищева

Твоя межгалактическая чюма ☆彡
В 1974г. издательство «Советская Россия» выпустило небольшую книжку Д.Гранина «Эта странная жизнь». Речь в книжке шла о биологе Александре Александровиче Любищеве. С 1916 года (Любищеву тогда было 26 лет) он начал вести ежегодный почасовой учёт расходуемого времени. На протяжении 56 лет (Любищев умер в 1972 г.) он ЕЖЕДНЕВНО записывал: сколько времени потрачено на основную научную работу, сколько времени – на дополнительную, какие были ещё работы, сколько времени потеряно и почему. Каждый месяц составлялась сводка, каждый год проводился годовой баланс. Учитывалось только «чистое» время – без потерь на организацию, пустые заседания, пустые разговоры, ожидания и пр. Точность учёта – 10 минут. Следует ещё раз подчеркнуть: учёт вёлся ежедневно на протяжении 56 лет.

ЧТО ЭТО ДАЛО?
Прежде всего, такой учёт выявляет потери времени, делает ясными их причины. Это позволяет значительно повысить коэффициент полезного использования времени. Вырабатывается способность с высокой точностью оценивать в часах любую предстоящую работу, скажем, подготовку статьи. Это позволяет планировать работу на многие годы вперёд. Любищев имел цель и план на всю жизнь (он хотел создать периодическую систему биологических объектов), на пятилетку, на год, на месяц. Учёт времени позволяет сравнить эффективность разных способов выполнения одной и той же работы и ориентироваться в дальнейшем на более эффективные способы. Из года в год потери времени сокращаются, планирование становиться точнее, работа – продуктивнее. Последние 20 лет жизни Любищев работал более продуктивно, чем в молодости.

Наряду с этими прямыми следствиями системы, были и следствия вторичные. Если учёный имеет чёткую цель и приучился ценить каждую минуту, он постепенно отходит от суеты во всех ее проявлениях: суеты в карьере, в разработках, в жизни. Вырабатывается умение оценивать чужие работы – видеть истинный труд, заложенный в них; отсюда независимость в суждениях. Огромное количество сэкономленного времени позволяет получить широкие знания в области философии, истории, литературы, математики и т.д. Система оказывается, таким образом, своеобразным усилителем интеллекта и нравственности.

читать дальше

@темы: Методы, Книги

02:51 

Успеть всё или управление временем

источник

Отличные советы по эффективному управлению временем от Кейт Робинсон


Перевод
Пост, фактически переработанный перевод заметки Keith Robinson “How i GTD“. Его советы мне показались настолько полезными и по делу, что решил опубликовать на русском тут. Надеюсь кому-то это принесет пользу. Все что дальше будет от первого лица, это Кейт, не я =)

Записывайте всё!
Правило номер один: записывать всё! Я никогда не пытаюсь что-либо запомнить. Просто записываю все, что хотел бы помнить. Для этого у меня есть несколько записных книжек, а когда я добираюсь до компьютера то переписываю всё туда. Я делаю массу записей, составляю кучи списков, и пытаюсь записать все в тот же момент как это приходит мне в голову.

Всё это делается для того, чтобы очистить голову от мыслей, и сложить их в место, откуда я смогу их легко достать, если захочу. Это освобождает голову для других забот.

Делайте на месте
Второе правило: нельзя давать накапливаться маленьким делам. Сначала было тяжело этому следовать, но после какого-то времени, я начал делать это на автомате.

Нужно делать не откладывая любые дела, отнимающие меньше пяти минут. Например, проверить почту, ответить на письмо. Никогда нельзя давать этим делам накапливаться. Иногда это труднее, маленьких дел может быть очень много. Но даже в такие дни, в целом лучше сделать все эти дела и приниматься за важные и большие только когда сможете на них полностью сконцентрироваться.

читать дальше

@темы: Методы, Тонкости и хитрости

02:39 

Модулор времени

Когда-то запомнил странное утверждение одного из героев Бернарда Шоу: думать об одном и том же, не рискуя сойти с ума, можно не более 45 минут.

читать дальше

Попробую изложить, как может работать метод тайм-менеджмента, основанный на «модулоре времени».

Рабочий день планируем исходя из того, что в нем можно уместить определенное число таймов (скажем, 8-9).
Для каждого тайма определяем задачу, которая может быть отдельным проектом или подзадачей большого проекта.
Для борьбы с «залипанием у клавиш» берем обычный будильник и ставим его на 45 минут вперед (желательно подальше от компьютера).
В течение тайма желательно не прерываться и не переключаться между несколькими проектами.
За каждым таймом следует перерыв 10-15 минут, во время которого нужно обязательно встать из-за компьютера — можно позаниматься йогой, если есть где, или просто пройтись.
Мелкие работы, например, звонки, можно собирать в один специально отведенный тайм или (что удобнее) добавлять в те таймы, где остается время после завершения работы над основным проектом.
Главное правило – знать, чем именно ты занят в конкретный тайм, а также не забывать заводить будильник. :)
Со временем у вас появится способность оценивать, сколько таймов вам требуется для выполнения той или иной работы, и соответственно, понимать, сколько она стоит. Да и сама работа начнет делаться быстрее. И то, и другое, согласитесь, немаловажно.

Преимущества метода:

читать дальше

источник

@темы: Методы

15:46 

Самоорганизация по принципу Изнутри Наружу

Это продолжение главы о психологических препятствиях, которые мешают нам организовать свое время и/или пространство.

Вступительная часть.
Трехуровневая диагностика. Первый уровень: технические ошибки.
Второй уровень: Внешние факторы
Третий уровень: Психологические препятствия (часть первая)

Психологическое препятствие № 5. Потребность в убежище.

читать дальше

Психологическое препятствие № 6. Страх потерять творческие способности.

читать дальше

Психологическое препятствие № 7. Потребность отвлечься от проблемы.

читать дальше

Психологическое препятствие № 8. Вам не нравится ваше помещение.

читать дальше

Психологическое препятствие № 9. Сентиментальные привязанности

читать дальше

Психологическое препятствие № 10. Вам необходимы совершенство и безупречность.

читать дальше

Определение истинных причин беспорядка позволяет найти эффективные и долговременные средства его преодоления. Благодаря книге "Самоорганизация по принципу "изнутри наружу", это может стать одним из самых освобождающих переживаний: оно освободит вас от самокритики, подрывающей силы еще до начала процесса самоорганизации, — и позволит войти в него с надеждой. Просто помните: чтобы поддерживать какую бы то ни было систему организации, нужно устранить все технические ошибки, преодолеть внешние факторы и психологические препятствия.

Итак, вы стали по-новому воспринимать процесс организации пространства, приобрели некоторое понимание реальных причин беспорядка и теперь готовы овладеть новым навыком — войти в замечательный, простой и надежный процесс самоорганизации по принципу "изнутри наружу"...

@темы: Книги, Методы, Самоорганизация Изнутри - Наружу

08:14 

Самоорганизация по принципу Изнутри Наружу

Продолжение книги "Самоорганизация по принципу Изнутри Наружу". Эти главы касаются выявления причин, по которым вам трудно организовать свое время или пространство.

Вступительная часть.
Трехуровневая диагностика. Первый уровень: технические ошибки.
Второй уровень: Внешние факторы

От себя: Для меня эта глава оказалась очень полезной. Собственно, именно ради нее я решила выложить и остальные, без которых смысл этой конкретной главы не был бы понятен.

Я особенно рекомендую прочитать эту главу тем, кто осваивает систему Fly Lady. Здесь вы можете найти причины, по которым эта система в вашей жизни не приживается или приживается с большим трудом. Также обратите внимание на первую психологическую причину (Потребность в изобилии) - если это ваша причина, то НЕ НАДО лихо выбрасывать все, что советует Fly Lady, потому что конкретно вам эта часть системы не гармонирует с вашим складом характера.


ТРЕТИЙ УРОВЕНЬ: ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕПЯТСТВИЯ

Довольно часто одновременное притяжение и отталкивание от самоорганизации служит скрытым целям; чем больше вы стараетесь устранить беспорядок, тем громче ваш внутренний голос утверждает, что хаос вам необходим. Вы продолжаете прилагать усилия, чтобы стать организованным человеком, но никогда не позволяете себе закончить эту работу. Или еще хуже: вы ее заканчиваете, а потом замечаете, что исподволь разрушаете собственные достижения и разваливаете собственную систему организации.
Чтобы обнаружить, не получаете ли вы какую-либо скрытую выгоду от того, что остаетесь неорганизованным, ответьте "Да" или "Нет" на следующие вопросы:

1. Не чувствуете ли вы тревогу или дискомфорт при мысли о строгом и упорядоченном пространстве?
2. Думаете ли вы о себе, что относитесь к зрительно-осязательному типу личности?
3. Есть ли у вас привычка покупать вещи оптом?
4. Беспокоит ли вас перспектива избавиться от чего-либо?
5. Любите ли вы устраивать выставку всего, что накопили, и любоваться этим?
6. Покупаете ли вы постоянно все больше и больше шкафов, ящиков и корзин, чтобы все в них складывать?
7. Не изматываете ли вы себя весь день заклинаниями: "Я уже стал организованным, я уже стал организованным"?
читать дальше

Психологическое препятствие № 1. Потребность в изобилии

читать дальше

Психологическое препятствие № 2. Укрощение хаоса

читать дальше

Психологическое препятствие № 3. Неопределенность целей.

читать дальше

Психологическое препятствие № 4. Вы боитесь успеха или неудачи

читать дальше

(продолжение следует: осталось еще шесть причин)

@темы: Книги, Методы, Самоорганизация Изнутри - Наружу, Теория

10:44 

Самоорганизация по принципу Изнутри Наружу

Продолжение книги "Самоорганизация по принципу Изнутри Наружу". Эти главы касаются выявления причин, по которым вам трудно организовать свое время или пространство.

Вступительная часть.
Трехуровневая диагностика. Первый уровень: технические ошибки.

ВТОРОЙ УРОВЕНЬ: ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ

Мы живем в сложном и изменчивом мире, который бросает вызов всем нашим усилиям стать организованными. По большей части мы научились его принимать и, как минимум, достигли приемлемого уровня контроля. Но иногда, что бы мы ни делали, ничего изменить не удается. Некоторые внешние факторы просто не позволяют нам достичь желаемого уровня организованности — если только мы не найдем способа их обойти.

Чтобы определить, не давят ли на вас какие-либо внешние ограничения, ответьте "Верно" или "Неверно" на следующие утверждения:

1. Когда в вашей компании начинаются сокращения, вам в наследство достаются обязанности уволенных сотрудников.
2. Недавно ваша компания прошла через процесс слияния или изменения основных бизнес-процессов.
3. Вы начали собственный бизнес.
4. Сейчас ваш бизнес находится в стадии быстрого роста.
5. Вы — мама или папа, работаете полный день и заботитесь о пожилых родителях.
6. В день вы получаете больше сотни сообщений по электронной и голосовой почте.
7. Вы чувствуете напряжение из-за необходимости постоянно отвечать на письма или факсы.
читать дальше

Внешний фактор № 1. Нереалистичная рабочая нагрузка

читать дальше

Внешний фактор № 2. Высокие темпы жизни и новые технологии.

читать дальше

Внешний фактор № 3. Переходный период

читать дальше

Внешний фактор № 4. Партнер, который не хочет сотрудничать.

читать дальше

Внешний фактор № 5. Ограниченность пространства.

читать дальше

Продолжение следует.

@темы: Теория, Самоорганизация Изнутри - Наружу, Методы, Книги

Как все успевать

главная