• ↓
  • ↑
  • ⇑
 
Записи с темой: gtd (список заголовков)
09:18 

Как понять, какие дела ВАЖНЫЕ

Модель квадранта дел  очень хорошо описана у Стивена Кови в его концепции "Главное внимание, главным вещам".
Наверняка многие из вас читали эту теорию, я кратко изложу. 

Дела можно разделить по двум категориям: срочности и важности. 

Итого у нас получится  4 квадрата:


I. СРОЧНОЕ/ВАЖНОЕ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Кризисы.
2. Неотложные проблемы.
3. Проекты на грани срыва.

Та деятельность, которая : Шеф все пропало. Это тушение пожаров, это все что в последнюю очередь. Активная деятельность в этом квадранте, это результат пренебрежения вторым квадрантом. Это когда ломается машина, потому что не было пройдено ТО, это когда страшно разболелся зуб, и сегодня у вас весь день посвящен стоматологу, потому что вы не ходили на проф. осмотры. Это когда отчетность подается в последнюю очередь, и платятся штрафы и все на адреналине.
Стоить заметить, что эта деятельность, которая кстати еще ощутимо бьет по карману. Сорвавшиеся проекты, поломки, которые можно предотвратить, доплаты за срочные решения, простои на таможне, потому что не были подготовлены документы, это штрафы.. Я не знаю как вы, но я здесь весьма часто, и именно поэтому я и живу уже полгода ставя себе план ТОП 5, потому что иначе моя жизнь все время похожа на действующий вулкан.

Но есть второй квадрант

ВАЖНОЕ/НЕСРОЧНОЕ

читать дальше

@темы: GTD, Методы, Статьи

10:58 

Сто признаков GTD-мастера

Начальный уровень

1.Я прочитал книгу "Как разобраться с делами" от корки до корки.

2.У меня есть ежедневник, который я держу всегда под рукой.

3.Я использую свой ежедневник только для отслеживания встреч и других событий, привязанных к определённому дню.

4.У меня есть физическая корзинка "Входящих", которой я ежедневно пользуюсь.

5.У меня имеется настроенная под себя программа электронной почты.

6.У меня есть настроенная система голосовой почты (автоответчик).

7.У меня всегда есть способ сохранения возникшей идеи, чтобы затем можно было выбросить её из головы. Причём эта возможность имеется в любом ситуационном контексте (т.е. где бы я ни был, у меня для этого используется подходящий инструмент: блокнот, портативный компьютер, диктофон и т.д.).

8.У меня есть место (или места), где я храню списки следующих конкретных действий, упорядоченных по ситуационным контекстам.

9.У меня есть полный список активных проектов.

10.Я полностью прослушал аудиокнигу "Как разобраться с делами".

11.У меня есть список для отслеживания дел, порученных кому-то другому.

12.У меня есть список для отслеживания вещей, взятых у меня взаймы, и вещей, которые позаимствовал у кого-либо я.

13.У меня на компьютере есть каталог "Входящие", где я размещаю скачанные файлы.

14.У меня есть работоспособная система напоминаний, которую легко и приятно использовать.

15.У меня есть работоспособная система хранения бумажных материалов, которую легко и приятно использовать, возможно, при этом используется аппарат по наклеиванию этикеток.

16.Мой список следующих конкретных физических действий содержит только их, без каких-либо многоэтапных проектов.

17.Каждую неделю я провожу Еженедельный Обзор.

18.Я веду список "Когда-нибудь/Может быть", регулярно просматривая и обновляя его во время ежедневного и еженедельного обзоров.

19.Я уже обустроил физическое пространство своего рабочего места и его окружения.

20.У меня уже есть все необходимые офисные принадлежности, которые мне могут понадобиться.

21.У меня есть переносной офис, на случай, если он мне понадобится.

22.Организация моих компьютерных файлов и папок способствует достижению максимальной продуктивности.

23.Я еженедельно принимаю участие в жизни сообщества повышения продуктивности с помощью методики GTD.

24.В течение первых 6-ти месяцев внедрения своей системы GTD, или даже на более позднем сроке, я вёл дневник, в котором вечерами записывал свои впечатления от применения новых методик.

25.Я еженедельно или ежемесячно просматриваю свои записи, сделанные в дневнике, чтобы сохранить приобретённые преимущества их использования.


Продвинутый уровень
читать дальше

@темы: GTD

10:56 

Дэвид Аллен "Как разобраться с делами" (David Allen "Getting Things Done")

Начнем с азов. С канона, так сказать )

Читаем об этом методе на Википедии

Русский перевод этой книги был выполнен энтузиастом Дмитрием Демченко. Свой перевод он свободно распостранял в сети. Почитать его можно тут.

Я хочу сразу сказать, что в нашем сообществе приветствуются любые приемы управления временем, не только эта. Хотя помощь от продвинутых пользователей GTD очень приветствуется!




@темы: GTD

Как все успевать

главная