160 бесплатных электронных органайзеров

[GTD]

Посмотреть
(страница на английском)

---

[GTD]

Здравствуйте желающие управлять своим временем!

Поделитесь, что для вас самое трудное в этом вопросе? Незнание методик? Отсутствие мотивации? Недостаток навыков по настраиванию себя на рабочий лад?

У меня лично - все, вместе взятое. Хотя я уже на опыте убедилась, что составив список дел на неделю и последовательно их выполняя, можно за всего семь дней очень много всего провернуть. Особенно приятно потом разглядывать список в конце недели, где каждое запланированное дело помечено галочкой "выполнено!". И все равно - внутреннее сопротивление есть. Поэтому я считаю, что начинать нужно понемногу. Сначала научиться планировать хотя бы один час (ниже писала про методику разделения часа на десятиминутные отрезки, в течение которых 8 минут работаем, а 2 отдыхаем), а потом - два, три, рабочий день, сутки, неделю.

Что думаете вы?

запись создана: 17.09.2008 в 11:59

---

Онлайн форма по отслеживанию своего времени

[GTD]

Люблю дизайнера по имени Дэвид Си. Я не знаю толком, чем он занимается и какие у него проекты. Самое главное в нем - он обожает управление своим временем и создал уже больше десяти красивых, бесплатных формуляров, которые можно скачать и использовать для планирования своего времени.

Формуляры у него все на английском. Кроме того, мыслит он слегка нестандартно, поэтому на освоение их потребуется некоторое время, но оно того стоит. Следующие несколько постов будут о его формулярах и как ими пользоваться. Их, кстати, очень легко русифицировать - раздает он их, чаще всего, в формате .pdf, и файл открывается в любом векторном редакторе, а там дело уже за малым - заменить английские слова на русские.

Сегодня самый простенький - онлайн формуляр для отслеживания своего времени. Работает во всех браузерах, главное - чтобы плагин для Flash был установлен.



Как пользоваться:

1. Сначала впишите starting hour - поставьте курсор справа от этих слов (находятся они в левом верхнем углу) и напишите час, с которого вы начнете свой отсчет. Час указывать в 24-х часовой системе (то есть, четыре вечера будет 16). Далее цифры выстроятся от указанного вами часа до истечения 24-х часового промежутка.
2. Далее в колонке с линеечками пишете список дел (можно писать по одному, а потом добавлять). Писать можно на русском.
3. Вы увидите красную вертикальную полосочку, которая двигается слева направо. Это как часовая стрелка, она показывает движение времени.
4. Каждый час разбит на четыре отрезка по 15 минут, которые обозначены серыми овальчиками. Для того, чтобы пометить отрезок как полностью потраченный, щелкните в овальчик один раз. Чтобы обнулить - три раза. Если щелкнуть два раза, то в овальчике появится диагональная черта, которая будет обозначать, что 15-ти минутный отрезок потрачен лишь частично (5-8-10 минут где-то).
5. Если хотите, чтобы каждые 15 минут раздавался мелодичный короткий "динь!", поставьте галочку возле "chime every 15 min". Эта функция находится внизу разлинованной колонки и, разумеется, требует наушники или включенные колонки.

Вот и все, в принципе. Можно использовать для планирования, можно для отслеживания. Очень подойдет тем, кто работает на компьютере с подключением к инету и от кого постоянно требует отчетов о том, на что в течение дня было потрачено время.

Форму эту можно распечатать (кнопка Print). Также эта форма у Дэвида есть в пдф формате.
В следующий раз дам ссылку на нее и другие формы.

---

Обновились плагины для Мозиллы и Thunderbird

[GTD]

Обновился плагин Lightning (планировщик дел и органайзер для личной информации). Крайне удобная, легкая в использовании штука!

---

Прекращаем откладывать дела на потом

[GTD]

Вообще, статьи на эту тему меня обычно приводили в уныние. Сплошные наборы лозунгов: не откладывай! жизнь проходит! а ну быстро, упала-отжалась, сделала!

Ну и что толку-то? Как-то ни легче не становится, и желание что-то делать (вот так, из-под палки, под угрозой, что жизнь промчится мимо) и подавно не появляется.

Не скажу, что нижеприведенный текст в одно мгновение изменил мою жизнь, сделав из меня терминатора-достигатора. Но после его прочтения стало значительно легче. Все приемы, которые изложены в статье - работают отлично (проверено!)


Прекращаем откладывать дела на на потом Тайм-менеджмент

Привычка откладывать дела до последней минуты может оказаться большой проблемой как в вашей карьере, так и в повседневной жизни. Упущенные возможности, сверхурочная работа, стресс, перегрузки, обиды, чувство вины – признаки подобной привычки. Эта статья поможет выявить основные причины привычки откладывать дела на потом, и покажет как можно её преодолеть.

Замени “Надо” на “Хочу”

Во-первых, понимание *необходимости* совершить те или иные действия – и есть главная причина, почему мы откладываем их на потом. Когда ты говоришь себе, что ты *должен* сделать что-то, то ты осознаешь принудительный характер этого действия, и автоматически ощущаешь чувство внутреннего сопротивления.

Откладывание дела на потом выступает как некий защитный механизм, чтобы удержать тебя от выполнения нежелательных действий.

Если откладываемая тобой задача имеет сроки выполнения, то при приближении этих сроков, неприятные ощущения от самой задачи перекрываются более сильными ощущениями от последствий, которые наступят, если ты не приступишь к решению немедленно.


Разрешение этой блокировки заключено в том, чтобы понять и принять тот факт, что ты не должен делать ничего из того, что тебе делать совсем не хочется. Даже если тебя ждут серьёзные последствия, ты всегда свободен выбирать. Никто не заставляет тебя поступать так или иначе.

Решения, принятые тобой на жизненном пути привели тебя к настоящей ситуации. Если тебе не нравится нынешнее положение дел, ты свободен в принятии других решений, которые приведут тебя к другим результатам.

И заметь, что ты не откладываешь на потом все свои дела. Есть дела, которые ты делаешь вовремя. Возможно ты не пропускаешь свою любимую телепередачу, или всегда найдешь время, чтобы почитать интересный тебе форум в интернет. В каждой ситуации – выбор только за тобой.

Итак, если ты откладываешь начало работы над новым проектом и чувствуешь внутреннее принуждение, то осознай, что делаешь это по своей доброй воле. Задачи, которые ты решаешь по собственной воле, намного реже откладываются в сторону.

Замени “Завершить” на “Приступить”

Во-вторых, рассмотрение задачи как нечто большое и неделимое, определённо приведёт к тому что ты отложишь её в сторону. Когда ты сфокусирован на завершении задачи, и в то-же время не имеешь чёткого представления о шагах, которые тебе надо предпринять, ты создаешь для себя ощущение перегрузки. И в этом случае, ты увязываешь это неприятное ощущение с самой задачей и откладываешь её так долго, как это возможно.

Если ты говоришь себе – “Я должен подготовить бумаги сегодня” или “Я должен завершить создание этого отчёта” – скорее всего ты ввергаешь себя в состояние стресса и откладываешь задачу на потом.

Решение заключается в том, чтобы думать о начале работы над небольшим участком задачи, вместо того, чтобы представлять что тебе надо завершить всю задачу целиком.

Измени подход. Вместо вопроса “Как мне закончить всё это?” – задайся вопросом “Какой небольшой участок работы я могу выполнить прямо сейчас?”. Если ты просто начнёшь решать задачу много раз, то ты в конце концов придёшь к её завершению.

Если одной из твоих задач, требующих решения является разбор хлама в гараже, то мысли о том, что тебе предстоит убрать эту кучу мусора за один раз повергает тебя в печальное расположение духа и ты откладываешь её на потом.

Задайся вопросом, как тебе начать с решения хотя-бы небольшой части этой задачи.

Например, приди гараж и набросай на листке бумаги несколько идей для небольших десятиминутных мероприятий по уборке гаража. Пока будешь заниматься этим можешь взять и отнести на помойку кое-что из этой большой кучи мусора.

Не думай о том, чтобы сделать что-то значительное. Просто сосредоточь силы на том, что ты можешь сделать прямо сейчас. Применяя этот подход регулярно, ты в конце концов приступишь к последнему небольшому участку работы и в итоге завершишь решение всей задачи.

Оставь перфекционизм и позволь себе быть несовершенным

Третий тип ошибочного мышления, которое приводит к откладыванию дел – это перфекционизм. Мысль о том, что ты должен сделать работу сразу и безупречно - приводит тебя в состояние стресса. И ты ассоциируешь стресс с задачей, требующей решения, и таким образом создаёшь себе все условия, чтобы отложить её на потом.

Перестань откладывать дело до последней минуты, чтобы в конце концов найти выход из этой ловушки.

Скажи себе - сейчас нет достаточно времени, чтобы сделать работу безупречно.

Но если у твоей задачи нет конечных сроков выполнения, перфекционизм может привести тебя к тому, что ты будешь бесконечно откладывать эту задачу. Если ты никогда даже не приступал к задаче, которую ты всегда хотел сделать очень хорошо, возможно перфекционизм и удерживает тебя от этого.

Бороться с перфекционизмом можно, дав себе право быть несовершенным человеком.

Использовал-ли ты когда-нибудь компьютерную программу, которую можно было назвать совершенной со всех точек зрения ? Вряд-ли.

Осознай, что несовершенная работа, законченная сегодня, всегда лучше совершенной работы откладываемой бесконечно.

Перфекционизм также связан с осознанием задачи как нечто большое и неделимое.

Замени одну большую совершенно сделанную работу в своём мозгу на маленький и несовершенный первый шаг.

Этот первый шаг может быть очень и очень несовершенным. Но ты всегда сможешь вернуться к нему снова и снова.

Например, если ты хочешь написать статью в пять тысяч слов, позволь себе написать для начала только сто слов.

Замени ощущение потери на гарантированную радость

Четвёртая мысленная блокировка заключается в том, что задача ассоциируется с ощущением потери. Это означает, что ты веришь в то, что выполнение проекта вытеснит из твоей жизни значительную часть удовольствий и радости.

Для того, чтобы завершить проект разве требуется вся твоя оставшаяся жизнь? Говоришь ли ты себе, что ты должен уединиться, работать допоздна, никогда не видеть своей семьи, и никогда не развлекаться? Это не похоже на то, что сильно мотивирует, но тем не менее многие многие люди говорят себе это, чтобы заставить себя сделать что-то.

Представление себе картин долгой тяжёлой работы в одиночестве, без времени на развлечения – это гарантированный путь к откладыванию своих дел на потом.

Бороться с таким образом мыслей можно делая всё наоборот. Определи сперва гарантированные участки радости в твоей жизни и планируй свою работу “вокруг” этих участков.

Возможно, это звучит непродуктивно, но этот психологический приём очень хорошо работает.

Определи заранее время, которое ты будешь проводить с семьёй, время на развлечения, время на занятия спортом, время на общественную работу и личные увлечения. Гарантируй себе время на твои любимые занятия. Затем ограничь рабочие часы на то, что осталось.

Наиболее продуктивные работники в любой области деятельности склонны работать меньше и отдыхать больше, чем трудоголики.

Если ты рассматриваешь своё рабочее время как ценный ресурс, а не как неуправляемого монстра, который может уничтожить другие стороны твоей жизни, ты будешь чувствовать себя сбалансированнее, и ты будешь более сфокусирован на задаче и эффективен в использовании своего рабочего времени.

Это видно в том, что оптимальная продолжительность рабочей недели для большинства людей равна 40-45 часов. Работа более длительная имеет обратный эффект с точки зрения продуктивности и мотивации. И в долгосрочной перспективе делается меньше реальной работы.

Что если я бы пришёл к тебе и сказал “На этой неделе ты можешь работать только десять часов”. Твоё ощущение потери будет изменено на противоположное, не так-ли?

Вместо того, чтобы чувствовать изъятие времени на развлечения, ты бы стал чувствовать изъятие времени на работу.

Ты бы изменил отношение.

“Я хочу развлекаться” сменилось бы на “Я хочу работать”, твоя мотивация к работе значительно бы возросла, и все следы промедления исчезли бы.

Я также очень рекомендую посвятить как минимум один день в неделю занятиям никак не связанным с твоей работой. Это даст тебе необходимую энергию и желание как можно быстрее начать новую рабочую неделю.

Обладание гарантированным выходным повысит твою мотивацию к работе и понизит стремление откладывать дела.

Если ты знаешь, что завтра выходной, ты будешь менее расположен откладывать дела, так как ты не захочешь себе позволить такую “роскошь”, как выходной день, занятый решением отложенных дел.

А если для тебя каждый день – рабочий, и несмотря на это работа кажется бесконечной, то ты всегда говоришь себе “Мне надо работать”. И твой мозг использует откладывание дел на потом как способ гарантировать тебе хоть какие положительные эмоции в твоей жизни.

Разделяй время

Для задач, которые ты откладываешь я рекомендую использовать метод разделения времени, чтобы приступить к ним. Вот как это работает. Сперва выбери маленькую часть задачи, над которой ты сможешь работать хотя бы полчаса. И придумай себе награду, которую ты дашь себе сразу по окончании этих тридцати минут.

Награда гарантируется по прошествии установленного времени (тридцать минут).

Она не зависит от значительности результатов. Например просмотр любимой телепередачи, поход в кино, вкусная еда, встречи с друзьями, прогулка, или всё, что ты находишь для себя приятным.

Так как время, которое ты затрачиваешь на работу невелико, твоё внимание будет обращено на ожидаемое удовольствие, а не на сложность решаемой задачи. И не имеет значения насколько неприятна решаемая задача. Нет ничего такого, что нельзя было бы выдержать в течении получаса, если тебя ожидает хорошая награда.

Если ты разделяешь время таким образом, то ты обнаружишь, что происходят интересные вещи. Ты заметишь, что продолжаешь работать над задачей больше запланированных тридцати минут.

Ты подчас будешь настолько увлечен задачей, даже сложной, что будешь желать продолжать работать над ней. И прежде чем ты заметишь это пройдет один или несколько часов.Твоя награда никуда не делась. И ты понимаешь, что получишь её как только будешь готов остановиться.

Начав работать, твоё внимание переключается с беспокойства о сложности задачи на завершение этого участка работы.

Как только ты решишь остановиться, получи свою награду и наслаждайся ею. И запланируй другой тридцатиминутный участок работы с соответствующей наградой.

Это поможет тебе ассоциировать приятные эмоции с задачей, ведь ты получаешь награду за свои усилия.

Долгая работа на неясные и долговременные цели не мотивирует так, как немедленная награда.

Награждая себя за то, что ты затратил время на задачу, а не за какие-то определённые результаты ты будешь с нетерпением ждать, чтобы возвращаться к задаче и в итоге ты завершишь её.

Написание этой статьи служит хорошим примером применения вышеописанных приёмов.

Я мог бы сказать себе - Я должен завершить эту статью в 2000 слов и она должна быть безупречной.

Во-первых я помню, что я не обязан ничего писать. Я свободно делаю выбор писать статьи.

Тогда я понимаю, что у меня много времени, чтобы сделать хорошую работу. И я не должен быть безупречным, потому что если я начну заранее, то у меня много времени, чтобы отредактировать её впоследствии.

Я также сказал себе, что если я буду просто приступать к задаче, то я определённо завершу её.

Я ещё не придумал тему для статьи. И я использовал разделение времени, чтобы выполнить эту задачу.

Ужин был моей “наградой”. Я знал, что по окончании тридцатиминутного участка работы я смогу поесть.

Так как я был голоден тогда, то это была хорошая мотивация.

Мне потребовалось несколько минут, чтобы придумать тему для этой статьи, и я потратил оставшееся время записывая идея и набрасывая приблизительную схему будущей статьи. Как только время вышло я прекратил работу и поужинал. Я ощутил, что я “заработал” эту еду.

Наутро я использовал этот-же метод, сделав завтрак своей “наградой”. И я был настолько увлечён задачей, что продолжал писать ещё полтора часа. Я знал, что я свободен остановиться в любое время и получить заслуженную награду, но преодолев инертность и начав, я почувствовал естественное стремление продолжать работать над задачей. По сути я обратил проблему откладывания дел тем, что оставался работать над задачей, откладывая момент получения награды. В результате я завершил написание статьи и с удовольствием позавтракал.

Я надеюсь, что эта статья помогла лучше понять причины откладывания дел на потом и способы преодоления этого.

Пойми, что промедление порождается мысленной связью между задачей и твоими негативными эмоциями относительно неё. Путь преодоления заключается в том, чтобы сократить объем отрицательных эмоций и увеличить поступление положительных эмоций от задачи. Таким образом стимулируя себя превозмочь инертность и обрести положительную движущую силу.

Ведь если ты начнёшь любую задачу много раз, то ты обязательно закончишь её.

---

Календарик-пинарик: как перестать лениться

[GTD]

Автор: Дмитрий Литвак

К русской классике «Что делать и кто виноват?» постепенно и неумолимо добавляется третий вопрос: «Как перестать лениться?». Отлично.

Как замотивировать себя на реальные и, главное, регулярные действия по планированию и анализу эффективности использования времени? Пост-тренинговые эффекты имеют гнусное свойство рассасываться, как швы на сеансе Кашпировского. Потому как не изнутри они проросли, эффекты эти, давление привычек всей пред-тренинговой жизни так или иначе возобладает. Лично я пришел к выводу, что нужен некий механизм, который бы служил и мотиватором, и напоминатором. Так сказать, ПоГоловеСтучатором.

Мой персональный ПодЗадПинатор выглядит следующим образом

Видели трехгранные календари-пирамидки? Так вот это что-то похожее, только свернуто из листа бумаги форматом А4. На одной из граней напечатан нарисованный в Excel календарь на год, но не просто на год, а еще и на всю прошлую и всю возможно-будущую жизнь.

Что сие сооружение содержит:
Строка в основном прожитых лет.
Текущий год. Строка – месяц, с квадратиками дней.
Строка в основном будущих лет.
Несколько строк для перечня ключевых целей на текущий год.

Раздел сугубо личный и по этой причине у меня, например, он находится на нижней грани пирамидки. Если кто и прочитает – ничего смертельного, но все-таки не хочется, что бы уборщица была в курсе моей персональной стратегии. Цели слегка декомпозированы и представлены в виде годового графика Гантта, с milestones. В табличке, в которой они расписаны, можно плюс-минус трамвайная остановка отмечать прогресс. Именно плюс-минус – пирамидка не средство планирования, она – МозгоКомпостирователь. Тихий, ненавязчивый, незаметный – как диверсант в тылу врага, как крот в запущенном огороде.


Теперь о том, как это работает

1. Делаем табличку.


2. Берем карандашик и ручками (именно ручками, и никак иначе!) заштриховываем прожитые годы, а также прошедшие дни текущего года. Жирненько так заштриховываем, с чувством, с толком, с расстановкой. Можно с воспоминаниями. «Ах, этот 1991-й… Золотое время, заря российского капитализма…»


3. Простым карандашом вписываем основные цели (сильно лучше не давить, все равно потом придется стирать).


4. Ставим на рабочий стол.


5. Каждый день утречком зачеркиваем половину квадратика текущего дня, а вечером – весь квадратик. И так каждый день.

Очень важно, чтобы календарик-пинарик находился перед глазами большую часть дня. Поэтому у меня стоит на столе в кабинете в офисе. Уйду на покой писать мемуары – будет дома.

Все, больше делать ничего не нужно. Я имею в виду – на старте, при начале внедрения в свою жизнь технологий самоменеджмента. Стоит себе и стоит пинарик на столе. День стоит, неделю, месяц. Можно дизайн поменять – то есть перепечатать заново, но опять же ручками все заштриховать, без всяких там мелкоячеистых автоматических заливок. И пусть стоит дальше.



Почему такой убойный эффект?

Не знаю у кого как, а из тех людей, кто по моему совету такую штуковину себе изобразил, дольше двух месяцев прежней жизни никто не выдержал. Потому как время материализовалось, потому как своими руками прожитое перечеркиваешь каждый день. А вот с прогрессом в разделе целей ситуация чаще всего не так оптимистична, там динамика совсем иная.

Из всех человеческих изобретений хуже ядреной бомбы – только часы с круглым циферблатом. Да и электронные, с цифрами, тоже не лучше. Что ни утро – то «День сурка». Вроде бы все сначала. И кажется, что так будет всегда. Но берешь пинарик, смотришь на прошедшие собственной рукой зачеркнутые десятилетия, на вычеркнутое вчера, на весь вымаранный из жизни январь, просматриваешь цели, задумываешься над строчкой предстоящих и весьма может быть, что не очень-то и многочисленных лет… И говоришь себе крупными буквами: «НУ И КАКОГО… ?»

А дальше – все как-то само собой. Хронометраж, планирование, исполнение, анализ, управление, легко и просто. Потому как изнутри произросло, потому как этот несчастный листочек бумаги лишает надежды на то, что все как-нибудь сложится. А оно не сложится. Просто жизнь пройдет. Самое смешное, что прекратить вот это глупое бумагомарательство, эту ежедневную тридцатисекундную возню с календариком-пинариком нет никакой возможности.

Так что если интересно, как перестать лениться, то советую инвестировать в эксперимент по самомотивации один лист бумаги и тридцать секунд времени в день. Глеб меня, конечно же, убьет, но опять скажу – не нужно начинать с подробного хронометража. Его, хронометража, результаты – это зерна, которые должны упасть на подготовленную почву. Готовить почву хронометражом – то же самое, что перед посевом вспахивать землю бомбардировкой, да еще и в декабре. Всему свое время, пусть накопится критическая масса мотивирующих факторов. Хочется взять время под контроль, но не хочется париться с учетом и планированием? Напечатайте себе пинарик и ручками (именно ручками!) его разукрасьте. И пусть стоит перед глазами, он ведь есть не просит.

А дальше все будет хорошо.


Приложения:
Небольшой календарик-пинарик формата А5 149K
Экстремальный пинарик с обратным отсчетом в Excel (автор - Виталий Королев) 24.5K

---

Метод “(10+2)*5”.

[GTD]

Метод “(10+2)*5”.

Для хронических откладывателей дел на потом, тягателей котов за хвост, тянутелей резины и прочая, и прочая.


Подходит для тех, кто:
1. Все тянет до последнего.
2. Испытывает трудности в поедании слона частями.
3. Имеет длинный список мелких дел.
4. Страдает расстройством внимания и с трудом концентрируется на длинных задачах.
5. Отвлекается от дел на шатание по сети.

Требуется:
1. Таймер (типа кухонного, который может подавать сигнал через заданный промежуток времени)
2. Список дел, выполнение которых можно разбить на 10-ти минутные отрезки.
3. Час времени.

Что делать:
1. Засекаем на таймере 10 минут. В течение этих десяти минут выполняем задачу, ни на что не отвлекаясь.
2. По сигналу таймера все бросаем и делаем перерыв на две минуты, в течение которого можно делать все, что угодно.
3. Повторить пункты 1-2 пять раз.

Если дело закончено до истечения 10 минут, взять 2 минуты на отдых, после чего перейти к следующему отрезку.
Перерывы не пропускать.

Результат: час продуктивной работы.

---

Принцип 80/20 (Закон Парето)

[GTD]

Принцип 80/20 гласит, что на получение 80% результатов, достигаемых в работе, у нас уходит 20% всего затраченного времени. Выходит, что на практике 4/5 приложенных вами усилий не имеют к получаемому результату почти никакого отношения.

Ресурсы:

• Скачать книгу Ричарда Коха "Принцип 80/20"


• Закон Парето в Википедии


• Выдержка из книги Коха


• Еще подробная статья


• Обстоятельная статья о применении этого принципе в бизнесе, инновациях и тп.

Чтобы включить Мышление 80/20, мы должны постоянно задавать себе вопрос: где те 20%, которые ведут к 80%? Где те немногие действительно важные причины, которые отличаются от многих обыденных? Далее: мы меняем устоявшийся порядок и концентрируемся на 20% действительно важных вещей. Действия, проистекающие из Мышления 80/20, должны приводить к получению больших результатов из минимума.

Применение Принципа 80/20 предполагает, что мы будем делать следующее:
- поощрять исключительную продуктивность, а не интенсивность работы;
- проявлять избирательный подход во всем, а не стремиться использовать все имеющиеся возможности;
- стремиться к совершенству в немногих вещах, а не просто к хорошему исполнению многих;
- чрезвычайно тщательно будем подходить к выбору карьеры и работодателей; если возможно, то лучше будем нанимать других, а не наниматься сами;
- выполнять будем только ту работу, которую мы делаем лучше всего и с наибольшим удовольствием;
- научимся видеть необычные и парадоксальные моменты в том, что обычно кажется нормальным и само собой разумеющимся;
- будем отыскивать в каждой важной области жизни те 20% действий, которые приведут к 80% результата;
- остынем от трудовой горячки, будем работать меньше и намечать ограниченное количество наиболее важных целей; не будем использовать все имеющиеся возможности;
- будем стараться получить как можно больше от тех нечастых полос везения, когда мы переживаем творческий подъем и звезды на небе подыгрывают нашему успеху.

---

Сто признаков GTD-мастера

[GTD]

Начальный уровень

1.Я прочитал книгу "Как разобраться с делами" от корки до корки.

2.У меня есть ежедневник, который я держу всегда под рукой.

3.Я использую свой ежедневник только для отслеживания встреч и других событий, привязанных к определённому дню.

4.У меня есть физическая корзинка "Входящих", которой я ежедневно пользуюсь.

5.У меня имеется настроенная под себя программа электронной почты.

6.У меня есть настроенная система голосовой почты (автоответчик).

7.У меня всегда есть способ сохранения возникшей идеи, чтобы затем можно было выбросить её из головы. Причём эта возможность имеется в любом ситуационном контексте (т.е. где бы я ни был, у меня для этого используется подходящий инструмент: блокнот, портативный компьютер, диктофон и т.д.).

8.У меня есть место (или места), где я храню списки следующих конкретных действий, упорядоченных по ситуационным контекстам.

9.У меня есть полный список активных проектов.

10.Я полностью прослушал аудиокнигу "Как разобраться с делами".

11.У меня есть список для отслеживания дел, порученных кому-то другому.

12.У меня есть список для отслеживания вещей, взятых у меня взаймы, и вещей, которые позаимствовал у кого-либо я.

13.У меня на компьютере есть каталог "Входящие", где я размещаю скачанные файлы.

14.У меня есть работоспособная система напоминаний, которую легко и приятно использовать.

15.У меня есть работоспособная система хранения бумажных материалов, которую легко и приятно использовать, возможно, при этом используется аппарат по наклеиванию этикеток.

16.Мой список следующих конкретных физических действий содержит только их, без каких-либо многоэтапных проектов.

17.Каждую неделю я провожу Еженедельный Обзор.

18.Я веду список "Когда-нибудь/Может быть", регулярно просматривая и обновляя его во время ежедневного и еженедельного обзоров.

19.Я уже обустроил физическое пространство своего рабочего места и его окружения.

20.У меня уже есть все необходимые офисные принадлежности, которые мне могут понадобиться.

21.У меня есть переносной офис, на случай, если он мне понадобится.

22.Организация моих компьютерных файлов и папок способствует достижению максимальной продуктивности.

23.Я еженедельно принимаю участие в жизни сообщества повышения продуктивности с помощью методики GTD.

24.В течение первых 6-ти месяцев внедрения своей системы GTD, или даже на более позднем сроке, я вёл дневник, в котором вечерами записывал свои впечатления от применения новых методик.

25.Я еженедельно или ежемесячно просматриваю свои записи, сделанные в дневнике, чтобы сохранить приобретённые преимущества их использования.


Продвинутый уровень

26.Я непрерывно использую систему GTD уже на протяжении 3-6-ти месяцев.

27.Я прочитал книгу "Как разобраться с делами" дважды или даже больше.

28.Я прослушал аудиокнигу "Как разобраться с делами" столько раз, что уже абсолютно точно могу узнать голос Дэвида Аллена среди многих других.

29.Я постоянно пользуюсь своим списком ожидания делегированных действий.

30.Я постоянно пользуюсь своим списком "дал взаймы/взял взаймы".

31.Я постоянно расчищаю свой ящик электронной почты, так что ежедневно к пяти часам вечера он оказывается полностью пустым.

32.То же самое относится и к моей корзинке "Входящих".

33.То же самое относится и к моей голосовой почте (автоответчику).

34.Я постоянно расчищаю каталог на компьютере "Входящие", так что ежедневно к пяти часам вечера он оказывается совершенно пуст.

35.То же самое относится и к любым другим "Входящим" (например, к диктофонам, блокнотам и другим средствам хранения информации в неупорядоченном виде).

36.Я всегда провожу свой Еженедельный обзор в одно и то же время.

37.У меня нет никаких не отсортированных документов, которые лежали бы не во "Входящих", или не в системе хранения справочной и сопутствующей информации.

38.Один или два раза в год я провожу расчистку своих материалов, чтобы избавиться от устаревшей информации. Такие дни запланированы в моём ежедневнике или системе напоминаний.

39.У меня есть список своих целей и стремлений с более масштабной точки зрения, и я обновляю их по крайней мере ежеквартально, запланировав напоминание об этом в ежедневнике или системе напоминаний.

40.Я сверяюсь со своим списком более масштабных целей и стремлений как минимум раз в неделю, обычно это происходит с утра, чтобы я мог поддержать вдохновлённость ими на протяжении всего дня.

41.Мой список активных проектов регулярно обновляется (по крайней мере, раз в неделю).

42.Я часто делаю предварительный обзор в начале своего дня, и миниобзор в его конце.

43.Мне знакомы основные компьютерные инструменты по GTD, их сильные и слабые стороны.

44.Я уже остановился на использовании какого-то компьютерного или обычного бумажного GTD-инструментария, которым и пользуюсь каждый день.

45.Когда я занимаюсь разбором своих "Входящих", я обрабатываю материалы последовательно и по одному, а не выбираю что-нибудь, с чем мне легче будет справиться.

46.Я знаком с картами памяти, и составляю их, когда считаю, что их использование будет мне полезно, либо с помощью программного обеспечения, либо с помощью обычной бумаги.

47.Я знаю наизусть пять этапов модели естественного планирования, и использую её для планирования своих проектов, и для повышения эффективности собраний.

48.Я хорошо знаком с Тройной Моделью оценки ежедневной работы, и сверяюсь с ней в течение дня, или следую ей интуитивно.

49.Я хорошо знаком с Четырёх-критериальной моделью выбора следующего конкретного действия в любой момент времени, и всегда следую ей, или даже нашёл что-то, что позволяет мне работать ещё лучше.

50.Я экспериментировал с GTDGmail или какой-либо другой интернет-системой повышения продуктивности, и обнаружил, какая из них лучше подходит лично для меня.


Продвинутый уровень

51.Я непрерывно использую систему GTD на протяжении 6-ти или более месяцев.

52.Я подписан на GTD Connect и уже прослушал бóльшую часть его материала.

53.Я прослушал все 43 папки звукового сопровождения Дэвида Аллена.

54.Я занимался тренингом трёх человек, которые успешно внедрили в свою жизнь методику GTD.

55.Я прочитал книгу Дэвида Аллена "Готовность ко всему", и ещё несколько других книг по повышению личной продуктивности.

56.Я нахожусь в состоянии "своей зоны" на протяжении от 1/4 до 1/2 всего времени работы.

57.Я не держу в своей голове что-либо, что может быть помещено в мою систему, и много раз в течение дня я заношу в свои списки новые идеи, следующие конкретные действия и проекты.

58.Я полностью прочитал книгу "Как разобраться с делами" по крайней мере дважды, и пользовался ей настолько часто, что уголки страниц начали отгибаться самостоятельно, а почти на каждой странице я сделал свои примечания.

59.Я всегда перезваниваю по оставленным на автоответчике сообщениям в течение 24 часов (обычно в течение 2-12 часов), и ни одно из них не теряется и не забывается.

60.Я отвечаю на все электронные письма в течение 24 часов (обычно намного быстрее), и ни одно из них не теряется и не забывается.

61.Когда я кладу что-то в свою корзину "входящих", я полностью уверен, что займусь этим..., или буду в курсе, почему я этого не делаю, уже больше не беспокоясь понапрасну.

62.Когда я соглашаюсь сделать что-то, в чём заинтересован кто-то другой, я полностью уверен, что я выполню обещанное..., или заранее сообщу, почему я не могу сделать это.

63.Неясное беспокойство, которое я обыкновенно ощущал по поводу своей работы и ещё необработанных материалов, полностью исчезло.

64.Мой разум похож на воду, чистую и спокойную, и я никогда не думаю ни о чем повторно, о чём я повторно думать и не должен.

65.Моя система хранения справочной и сопутствующей информации полностью и всегда актуальна.

66.Я наиболее организованный человек из всех, кого я знаю лично (безусловно, исключая тех, кто также как я, является приверженцем методологии GTD!).

67.Я никогда не пропускаю выгодного момента продвижения любого проекта или задачи.

68.Я не могу вспомнить, когда в последний раз моя система или какой-либо её элемент "давали течь".

69.Меня расстраивают люди, которые упускают замечательные возможности, потому что я искренне не могу понять их дальнейшую перспективу.

70.Мне регулярно помогает тот, кто использует методологию GTD на протяжении как минимум 4-х лет.

71.Мне известны преимущества и недостатки системы GTD, потому что я читал и изучал другие системы повышения продуктивности.

72.Я пользуюсь своей системой "автоматически", и мне почти никогда не требуется дополнительных усилий для того, чтобы ей следовать.

73.Я ясно вижу, как моя ежедневная работа соответствует моим более масштабным целям и стремлениям.

74.Я стал настолько продуктивным, что меня как никогда прежде просто одолевают новые творческие идеи..., и у меня есть способ не потерять ни одну из них, а воплотить в реальность, если я того захочу.

75.Я всегда могу обоснованно сказать "нет" какой-либо задаче, потому что я всегда знаю, что мне предстоит ещё сделать, и что является для меня самым важным.


Мастер

76.Я на постоянной основе использую систему GTD уже в течение 12-ти месяцев или больше.

77.Моя система на протяжении уже более 6-ти месяцев остаётся полностью актуальной и функциональной.

78.Моя система прошла несколько фаз развития, которым сопутствовало необходимое для повышения продуктивности изменение инструментария, она теперь наиболее приспособлена к моему стилю работы и жизни.

79.Я успешно обучил методологии GTD более чем десять человек, и их системы просуществовали уже более 6-ти месяцев.

80.Я с лёгкостью прихожу на все встречи за 10 минут до их начала, хорошо подготовленным и в спокойном состоянии духа.

81.Когда я работаю, я обычно нахожусь в состоянии "своей зоны".

82.Я никогда в больших количествах не употребляю кофеин и сахар – моя работа естественным образом возбуждает меня сама.

83.Я больше не работаю с людьми, которые позволяют себе упускать замечательные возможности, исключая ситуации, когда я вынужден это делать, или они являются моими клиентами, которых я обучаю методике GTD.

84.Я известен обязательным отношением к своим обещаниям, и тем, что делаю даже больше, чем обещал.

85.Я регулярно хожу на спортивные тренировки согласно своего плана по совершенствованию тела с целью укрепления здоровья, увеличения силы, повышения гибкости и улучшения общего физического состояния.

86.Каждое утро я встаю в одно и то же раннее время, сразу же после того, как прекращает звонить будильник, и немедленно вливаюсь в поток GTD, без напряжения сохраняя свою концентрацию.

87.У меня имеется регулярная духовная практика, запланированная ежедневно или еженедельно, и которой я неотступно следую.

88.У меня есть список книг по личному, духовному или карьерному развитию, которые я могу читать в течении обычного рабочего дня или недели.

89.Я регулярно испытываю новые инструменты повышения продуктивности, но только тогда, когда в этом есть реальная необходимость, а не ради "продуктивности вообще".

90.Когда я намереваюсь что-то сделать, можно считать, что "дело в шляпе", независимо от того, насколько оно трудно, или скольких этапов оно потребует для своего выполнения.

91.Проектное планирование и составление карт памяти являются столь же лёгким и автоматическим процессом для меня как собственное дыхание.

92.Я делегировал или автоматизировал многие из своих регулярных поручений, по сути говоря, я теперь редко получаю поручения.

93.Я окружён людьми, которые являются столь же продуктивными, что и я.

94.У меня есть несколько наставников, которые всё же более продуктивны, чем я, и я регулярно с ними встречаюсь.

95.Моё жизненное пространство похоже на дзен-буддистский храм – во всём есть свой порядок и своя цель, которым сознательно следуют.

96.Моё рабочее место способствует медитации – люди регулярно замечают, насколько спокойно они себя чувствуют, когда сидят за моим столом.

97.Я мог бы, если бы захотел, без труда обучать кого-нибудь методике повышения продуктивности – меня постоянно просят об этом, без каких-либо заблаговременных действий с моей стороны.

98.Я мог бы написать свою собственную книгу по повышению продуктивности..., или, возможно, уже написал.

99.В моих правилах достижение своих целей раньше и намного легче, чем ожидалось.

100.Работа и жизнь для меня – это сплошное наслаждение, счастье и чистая радость.

gtdmastery100.com
Перевёл с англ. Демченко Д.В

@темы: GTD

---

Дэвид Аллен "Как разобраться с делами" (David Allen "Getting Things Done")

[GTD]

Начнем с азов. С канона, так сказать )

Читаем об этом методе на Википедии

Русский перевод этой книги был выполнен энтузиастом Дмитрием Демченко. Свой перевод он свободно распостранял в сети. Почитать его можно тут.

Я хочу сразу сказать, что в нашем сообществе приветствуются любые приемы управления временем, не только эта. Хотя помощь от продвинутых пользователей GTD очень приветствуется!

@темы: GTD

---

О чем это сообщество

[GTD]

Это сообщество об управлении своим временем. Здесь мы обсуждаем разные методики, секреты и приемы, которые помогают нам успевать сделать все задуманное.