[gtd]

Один из принципов эффективности и разумного распределения времени (а также его экономии) - это ДЕЛАТЬ ВСЕ НА СОВЕСТЬ С ПЕРВОГО РАЗА.

Кажется заезженным и тривиальным, пока лично не столкнешься. Приведу пример из своей жизни.

У меня несколько уже под сотню гигов всякого цифрового барахла - книг, фильмов, музыки, клипарта, лекций, аудиокниг.

Максимум, что я делала в плане организации информации в самом начале - это скидывала все это на диски так, чтобы на одном диске были схожие материалы (на одном видео, на другом книги и тп).

Потом дисков стало больше. Мне пришлось еще раз пройтись по всем дискам, посмотреть содержимое и сделать наклейки с цветовым кодом и общим списком лежащих там файлов.

Потом дисков еще добавилось. Я купила разноцветные пластиковые конвертики и разложила диски тематически по цветам (синие - кино, сиреневые - видеоуроки, желтые - цифровые книги, оранжевые - аудиокниги и тп). Это был третий по счету обзор моей коллекции.

Затем я обзавелась программмой, которая создает каталог дисков. В четвертый раз закинул он сети я прошлась по своей коллекции, чтобы добавить диски в каталог (а их у меня полторы сотни).

Цель всего этого была одна - сделать так, чтобы нужный файл можно было найти быстро. Собственно, ее я так и не добилась - надо было с самого начала не лениться и переименовывать все файлы так, чтобы по их названию легко было найти нужное. С фильмами-то понятно, а если надо обнаружить векторного плюшевого мишку (который стопроцентно есть в коллекции, но где - фиг его знает)? Максимум, что я могу сделать - это просмотреть все папки, где он теоретически может быть, а это - час, полтора времени.

Так вот, не смотря на то, что на организацию коллекции было потрачено столько времени, эта организация мало чем помогла (мне проще снова в сети найти этого мишку и скачать его заново, чем откопать его на своих дисках, где он лежит под ни о чем не говорящем именем 195976.ai). Потому что лень было с самого начала все делать как следует: сесть, тщательно продумать систему организации файлов, а потом уже писать диски, и сразу же после записи добавлять их в каталог.

Моей коллекции, я чувствую, предстоит пятый грандиозный обзор. Мне так надоело шариться по дискам, что я планирую обзавестись парой внешних жестких дисков и все записанные сиди и дивиди скопировать туда, но уже сделать все правильно.