1. Первый шаг (5 минут): составление плана на день в начале рабочего дня.
2. Второй шаг (1 минута каждый час): обзор каждого прошедшего часа.
3. Третий шаг (5 минут): обзор составленного плана и его выполнения в конце дня.
Первый шаг. То есть, вы начинаете свой (рабочий) день с того, что берете лист бумаги и составляете план того, что вы реалистично можете сегодня осуществить. Это делается еще до того, как вы включили свой компьютер. Сверьтесь со своим календарем и поместите самые важные дела дня как можно раньше, еще до того, как вы станете проверять свой емейл. Для остальных дел решите, когда и где вы будете их осуществлять. Выделите им заранее время и место.
Второй шаг. Поставьте на мобильнике будильник на каждый час. По звонку будильника делайте глубокий вдох и посматривайте свой план на день. Спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час. Затем снова посмотрите на свой календарь и мысленно настройтесь провести следующий час продуктивно. Легче управлять своим временем час за часом.
Третий шаг: Обзор проведенного рабочего дня и его продуктивности. На чем было сосредоточено ваше внимание в течение дня? Что вас отвлекало? Что вы можете улучшить завтра, чтобы повысить свою продуктивность?
отсюда