Модулор времени

[GTD]

Когда-то запомнил странное утверждение одного из героев Бернарда Шоу: думать об одном и том же, не рискуя сойти с ума, можно не более 45 минут.

Другой посылкой к идее, которая сейчас последует, была модульная сетка вообще и модулор Ле Корбюзье в частности, которыми я довольно много занимался как дизайнер. Как известно, модулор позволяет организовать пространство эргономичным образом, потому что основан на пропорциях человеческого тела. Так почему бы не придумать удобный модуль для организации рабочего времени?

Чем меня не устраивает общепринятая система часы – минуты? Во-первых, для умственной работы час – слишком большая величина, а минута – слишком маленькая. Во-вторых, поминутный тайм-менеджмент зачастую отнимает больше времени, чем сама работа, а почасовой слишком неточен. Те, кто работал в компаниях, где функционируют компьютерные системы управления проектами, это подтвердят.

Так я пришел к мысли о «модулоре времени» – единице измерения рабочего времени и планирования проектов. Для простоты назовем его таймом.

Удобство тайма в том, что каждый сам определяет для себя его длительность. Это тот период времени, в течение которого вы можете работать, не прерываясь и не уставая. Думаю, что в среднем он занимает где-то от 30 до 45 минут, не случайно именно таковы длительность академического часа, футбольного тайма и даже период активности плода в последнем триместре беременности.

Особенно полезным использование таймов может оказаться для тех, кто занимается малоподвижной компьютерной работой. Многие люди сидят за компьютером часами просто потому, что не так-то легко от него оторваться. Всевозможные компьютерные системы тайм-менеджмента тоже к этому не располагают.

Попробую изложить, как может работать метод тайм-менеджмента, основанный на «модулоре времени».

Рабочий день планируем исходя из того, что в нем можно уместить определенное число таймов (скажем, 8-9).
Для каждого тайма определяем задачу, которая может быть отдельным проектом или подзадачей большого проекта.
Для борьбы с «залипанием у клавиш» берем обычный будильник и ставим его на 45 минут вперед (желательно подальше от компьютера).
В течение тайма желательно не прерываться и не переключаться между несколькими проектами.
За каждым таймом следует перерыв 10-15 минут, во время которого нужно обязательно встать из-за компьютера — можно позаниматься йогой, если есть где, или просто пройтись.
Мелкие работы, например, звонки, можно собирать в один специально отведенный тайм или (что удобнее) добавлять в те таймы, где остается время после завершения работы над основным проектом.
Главное правило – знать, чем именно ты занят в конкретный тайм, а также не забывать заводить будильник.
Со временем у вас появится способность оценивать, сколько таймов вам требуется для выполнения той или иной работы, и соответственно, понимать, сколько она стоит. Да и сама работа начнет делаться быстрее. И то, и другое, согласитесь, немаловажно.

Преимущества метода:

Удобно работать, так как используются личные естественные циклы активности
Удобно разбивать большие проекты на подзадачи
Удобно вести учет затраченного времени
Удобно быстро оценивать время, требуемое на выполнение проекта

источник

@темы: Методы