[GTD]

Пример управления временем

Одна из причин, по которой мы так плохо управляем временем – это не то, что нам нравится ничего не делать, а то, что у нас есть другие причины, которые лежат в основе нашего нежелания выполнять задание. Нам может не понравиться сам проект, который нам приходится в данный момент выполнять (эта часть работы может не приносить нам удовольствия), может мы не верим в результаты данного процесса. Или может просто нам не нравятся человек (люди), с которым(и) ассоциируется данное задание.
Откладывание дел, выполнение которых неизбежно, создает стрессы в нашей жизни. Мы чувствуем себя еще хуже, если мы не уложились в отведенный срок, не обязательно потому, что мы не уложились в срок, а потому что мы потеряли время. Никто не может вернуть время, дополнительное время нельзя купить.
Вскоре мы остановимся на вопросах, связанных с работой или карьерой, но Вы должны знать о методах, применимых ко всем аспектам Вашей жизни.

Пример управления временем
Однажды эксперт по управлению временем, выступая перед группой студентов факультета бизнеса, и для того, чтобы довести до них смысл сказанного, использовал пример, который студенты никогда не забудут. Он встал перед группой активных и успешных студентов, он объявил: «А теперь время для проверки»
Затем он достал керамический кувшин с широким горлом и размером в один галлон и поставил его на стол перед собой. Затем он достал с десяток камней размером с кулак и тщательно разместил их все по одному в кувшине. Когда кувшин наполнился до краев и больше в него не помещались камни, он спросил: «Кувшин полный?»
Вся группа ответила «Да».
Тогда он сказал: «Неужели?». Он достал из-под стола ведро гравия. Затем он высыпал немного гравия в кувшин и потряс его, чтобы гравий занял все пустоты между крупными камнями. Затем он спросил группу опять: «Этот кувшин полон?»
К этому времени класс уже понимал его. «Наверное нет», ответил один из них. «Отлично!», - ответил он. Он опять заглянул под стол и достал оттуда ведро песка. Он начал высыпать песок в кувшин песок и стал заполнять пустоты между гравием и камнями. Он еще раз спросил: «Кувшин полон?»
«Нет!" вскричала группа. «Хорошо», - сказал он опять. Затем он взял кувшин с водой и начал наливать ее в кувшин до тех пор, пока вода не дошла до краев. Тогда он посмотрел на студентов и спросил: «В чем смысл данного примера?»
Один активный слушатель поднял руку и сказал: «Смысл такой – каким бы ни был загруженным Ваш график, если вы действительно постараетесь, Вы всегда сможете что-то еще вместить в него!».
«Нет," ответил выступающий, - смысл не в этом. Истина, которой учит нас этот пример заключается в следующем: если вы не разместите сначала крупные камни, потом Вы не сможете их туда вместить. Что является для Вас крупными камнями? Ваши дети… Ваши любимые…. Ваша учеба… Ваши мечты…. Стоящие дела… Учить или воспитывать других… Делать то, что тебе нравится делать… Время на себя… Ваше здоровье… Ваша вторая половина.
Не забывайте положить эти КРУПНЫЕ КАМНИ вначале, или же вы никогда не сможете их вместить. Если вы используете более мелкие дела ( «гравий, песок», тогда вы заполните свою жизнь мелкими делами, которые Вас тревожат, но которые, на самом деле, не так уж значительны, и у вас не останется времени для больших и важных дел (крупные камни).
Поэтому сегодня вечером или завтра утром, когда будете размышлять по поводу данной истории, задайте себе вопрос: «Что составляет «крупные камни» в моей жизни? И затем положите их в свой кувшин первыми.

Закончите самые трудные задания, чтобы у Вас больше времени осталось на выполнение более простых заданий, таким образом меньше себя перегружать. Как только Вы выполните свою работу, у Вас будет больше времени сделать то, что Вы хотите сделать.

Если Вы сделаете все наиболее приоритетные дела, у вас останутся лишь мелкие дела, и это будет создавать меньше стресса в вашей жизни. Стресс – это тоже трата времени, а время – это ценный товар.

Маршалл Холман