10 способов увеличить свою интуицию для большего успеха

[GTD]

Для чего нужно увеличивать свои интуитивные способности? Практика использования ваших интуитивных навыков позволит вам принимать правильные решения, расширить свой бизнес, иметь качественные личные отношения, лучше понимать других людей и позволяет обращаться к своему внутреннему миру за советом.

Вот 10 способов, с помощью которых вы можете развить интуитивные способности:

1. Посмотрите фотографии в газете. Читайте газеты, сначала глядя на фото, без чтения соответствующих заголовков или самой статьи. Попробуйте составить рассказ, глядя на фотографию. Потом прочитайте саму статью и сравните, насколько совпало ваше впечатление с реальной историей. Чем больше вы будете практиковать, тем легче будет вам рассказать по фотографии точную историю.

2. Угадай, кто звонит. Всякий раз, когда звонит телефон, попытайтесь угадать, кто вам звонит, прежде чем поднять телефонную трубку. Вы будете удивлены, насколько часто со временем вы будете попадать “в точку”.

3. Подумайте о своем близком человеке или знакомом. Вам нужно четко обрисовать его образ в вашем уме. Обратите внимание, сколько времени потребуется для человека, о котором вы думаете, чтобы он вам позвонил. Запишите результат.

4. Погадайте на “орел и решка”. Задайте себе мысленно вопрос. Определитесь, на какой стороне монеты будет ответ”да”, а на какой “нет”. Затем подбрасывайте монетку, чтобы получить ответ. Записывайте результаты и наблюдайте, как часто они будут совпадать с предстоящими событиями.

5. Обратите внимание на вещи, которые вас окружают, они могут быть знаками. Это уведомления в вашем телефоне, сообщения на рекламном щите и что-то другое, что может рассматриваться как сообщение для вас. Ничто не является случайным. Все, что вы видите, читаете, слышите, имеет смысл для вас. Чтобы узнать ответ на вопрос, который крутится в ваших мыслях, посмотрите на знаки вокруг вас. Все, что вам нужно сделать, это обратить внимание.

6. Перетасовать колоду карт. Затем попробуйте угадать какая карта сейчас выпадет красная или черная. Затем переверните карту. Отслеживайте процент правильных прогнозов и обратите внимание, насколько лучше у вас получается с течением времени. Как только вы научитесь угадывать по цвету, начинайте угадывать, какой масти выпадет карта. Следите за вашим прогрессом.

7. Предсказать песни. Во время прослушивания радио, попробуйте предсказать, какая песня выйдет в эфир в течение часа. Попробуйте почаще так экспериментировать, чтобы узнать, как часто ваш прогноз сбывается.

8. Случайно подслушивать разговоры. Обратите внимание на фрагменты информации, которые вам довелось услышать из разговора в общественном месте. Часто эти кусочки информации могут носить в себе скрытый смысл для вас о личной или деловой ситуации в настоящее время. Слушайте ответы на интересующие вас вопросы.

9. Случайно перевернуть страницу в книге. Выберите книгу из вашего шкафа и листайте её, останавливаясь на случайной странице. Начните сразу читать любой абзац и вы будете поражены тем, насколько актуально то, что вы прочли, по отношению к происходящему в вашей жизни в данный момент. Практикуйте это регулярно, чтобы получать ценную информацию.

10. Догадки. Самый лучший способ попрактиковаться в интуиции-действовать на догадках. Часто у нас возникает шестое чувство на ситуацию, но мы игнорируем его, только позже мы понимаем, что нужно было обратить внимание на это. Используйте свои догадки как ещё одну ценную информацию.

Интуиция-это знание. Вы можете развить свою интуицию, применяя её сознательно и через регулярную практику. Чем больше вы будете практиковать свои интуитивные способности, тем более уверенными вы станете в использовании своей интуиции. Для многих из нас бессознательный процесс интуиции превосходит наш логический аналитический склад ума. Когда вы станете чаще пользоваться своей интуицией, обратите внимание, насколько легко станет принимать личные и профессиональные решения, знать, что вы действительно хотите и уверенно двигаться вперед к достижению ваших целей и мечтаний.

© selfhacker.ru

Вопрос: Как вам статья?

1. Чушь!		10	(25%)
2. Что-нибудь попробую.		21	(52.5%)
3. Я прочитал ее с закрытыми глазами!		9	(22.5%)
Всего:		40

@темы: Методы

---

Секреты продуктивности от короля гиков Николы Тесла

[GTD]

Источник: lifehacker.ru

О Николе Тесла ходит огромное количество легенд. До сих пор неизвестно на 100%, что именно правда, а что — выдумка от одного из самых великих ученых и мистификаторов XIX — XX столетий. Ученые до сих пор спорят между собой. Чего только стоит поиск по запросу «Работы Николы Теслы». Но одно известно точно — Тесла был великим ученым, давно обогнавшим своё время. Его принципы работы завораживают многих. Он мог практически не спать и при этом его продуктивность не падала. Для того чтобы понять, будет новое изобретение работать или нет, Тесле было достаточно лишь визуализировать всё это перед своим внутренним взором. Теория неизменно подтверждалась практикой.

О том, что его подход к работе действительно является образцом продуктивности, красноречиво говорит длинный список изобретений, которыми мы успешно пользуемся и по сей день.

Были ли у него какие-либо особенные секреты? Возможно. Но он оставил их при себе. А я делюсь тем, что смогла найти в разнообразных источниках.

«Действие даже самого крохотного существа приводит к изменениям во всей вселенной.»
Никола Тесла

Никола Тесла обладал невероятным воображением. Прочитав довольно большое количество его изречений и научных статей, у меня сложилось впечатление, что он просто не представлял границ. То есть для него не существовало ничего невозможного. Ему достаточно было просто закрыть глаза для того, чтобы сначала в уме, а потом и на деле воссоздать то, что пришло на ум. При этом он говорил, что все идеи не являются его детищем — он просто черпает знания из огромной библиотеки Вселенной. Но эту мистическую сторону я, пожалуй, оставлю для обсуждения с друзьями. Вернёмся к практике.

Детали

«В тот момент, когда изобретатель конструирует какое-либо устройство, чтобы осуществить незрелую идею, то неизбежно оказывается в полной власти своих мыслей о деталях и несовершенствах механизма. Пока занимается исправлениями и переделками, он отвлекается, и из его поля зрения уходит важнейшая идея, заложенная первоначально. Результат может быть достигнут, но всегда ценой потери качества.

Мой метод иной. Я не спешу приступить к практической работе. Когда у меня рождается идея, сразу же начинаю развивать её в своем воображении: меняю конструкцию, вношу улучшения и мысленно привожу механизм в движение. Для меня абсолютно неважно, управляю я своей турбиной в мыслях или испытываю её в мастерской. Я даже замечаю, что нарушилась её балансировка. Не имеет никакого значения тип механизма, результат будет тот же. Таким образом, я могу быстро развивать и совершенствовать концепцию, не прикасаясь ни к чему.

Когда учтены все возможные и мыслимые усовершенствования изобретения и не видно никаких слабых мест, придаю этому конечному продукту моей мыслительной деятельности конкретную форму. Изобретенное мной устройство неизменно работает так, как, по моим представлениям, ему надлежит работать, и опыт проходит точно так, как я планировал. За двадцать лет не было ни одного исключения. Почему должно быть по-другому?»

Тесла считал, что нельзя начинать воплощать идею до тех пор, пока проект не будет продуман до мельчайших деталей. Это совсем не означает, что нужно зацикливаться на мелочах, доводя до совершенства форму. Но основные принципы должны быть продуманы до мелочей. Представьте себе, что вы — физик-практик и работаете над новым изобретением или проверяете теорию. Сразу станете более внимательным и все действия будете просчитывать на несколько ходов вперед. Всё-таки физика — наука серьезная и является не самым лучший вариантом для проб и ошибок. Почему же с вашим проектом всё должно быть по-другому? Зачем запускать то, что продумано лишь в общих чертах? Остальное подскажет практика?

Интуиция

«Интуиция – это нечто такое, что опережает точное знание. Наш мозг обладает, без сомнения, очень чувствительными нервными клетками, что позволяет ощущать истину, даже когда она ещё недоступна логическим выводам или другим умственным усилиям.»

Тесла считал, что природная чувствительность человека к окружающему его пространству играет очень важную роль. Просто в век технологий мы привыкли забывать её, перестали слышать и прислушиваться к внутреннему голосу.

Конечно, в своих экспериментах учёный полагался исключительно на проверенные факты и данные. Но интуиция подсказывала ему, насколько удачным будет изобретение и что ещё нужно подправить для того, чтоб всё стало на свои места. Интуиция подсказала ученому, что Филадельфийский Эксперимент не готов для того, чтобы в испытания принимали участие «биологические объекты» — то есть люди. И он был прав. На то время не имелось никаких точных данных о воздействии электромагнитных волн на человеческий организм, но он связывал поведение животных и людей в последствии своих опытов на Лонг-Айленде и понимал, что здоровье экипажа корабля находится в опасности.

Когда вы задумываете что-то новое или работаете над тем, что вам поручили, прислушиваетесь ли вы к своему внутреннему голосу? Ведь отчасти наша интуиция является накопленным опытом. Все полученные знания навсегда остаются в нас, хоть мы и не всегда знаем, как до них добраться. И в моменты сильного напряжения они прорываются из нашего подсознания и подсказывают нам правильный путь.

Воля

После прочтений романа «Сын Абы» Никола Тесла решил начать тренировать свою силу воли. Поначалу это были простые действия. Например, если у него было что-то вкусное, что ему очень хотелось съесть, он отдавал это кому-то другому. Он прошел через пристрастие к азартным играм, курению и кофе. В итоге, с годами противоречия между желаниями и волей сгладились, и он пришел к гармонии с окружающим миром.

«Сначала это требовало больших внутренних усилий, направленных против склонностей и желаний, но с годами противоречия сглаживались, и в конце концов мои воля и желание слились воедино. Таковы они и сейчас, и в этом кроется секрет всех успехов, которых я добился. Эти опыты так тесно связаны с моим открытием вращающегося магнитного поля, как если бы они составляли его неотъемлемую часть; без них я бы никогда не изобрел индукционный двигатель.»

Концентрация

«Я совершенно вымотан, но не могу прекратить работу. Мои эксперименты так важны, так прекрасны, так удивительны, что я с трудом могу оторваться от них, чтобы поесть. А когда пытаюсь уснуть, то все время думаю о них. Полагаю, что буду продолжать пока не упаду замертво.»

Подъемы в три часа ночи и учеба до 11 часов ночи без выходных. Постоянная работа над собой и никаких пустых сомнений — если идея пришла в голову, значит нужно её проверить, даже если твой преподаватель физики уверен в обратном. Так родился электродвигатель Теслы.

Физическая сила

«В то время я изнурял себя напряженной работой и непрерывными размышлениями. Он внушил мне мысль о необходимости систематических физических упражнений, и его предложение тренировать меня было принято с готовностью. Мы упражнялись ежедневно, и я быстро набирался сил. Мой дух также заметно укрепился, и когда мысли обращались к предмету, поглощавшему всё мое внимание, я с удивлением отмечал уверенность в успехе. «

Речь идет о господине Сцигети, который, по словам ученого, обладал феноменальной силой. Никола Тесла поддерживал отличную физическую форму и вел сдержанный образ жизни, что в итоге подарило ему достаточно долгую жизнь (86 лет) и здоровье, несмотря на то, что в детстве он три раза был на грани смерти. Как видно из приведенной цитаты, он считал, что уверенность человека, его душевные силы и физическая форма неразрывно связаны между собой.

С одной стороны, в этом списке нет ничего принципиально нового — лишь повторение того, что сейчас нам со всех сторон твердят коучи по личностному росту и другие успешные люди. Просто пример Николы Теслы и его достижения настолько поражают воображение, что невольно начинаешь задумываться над тем, насколько бездарно мы тратим подаренные нам возможности и время.

Как кто-то, кого мы считаем более умным и опытным, одной лишь фразой может навсегда отбить у нас интерес ко всему новому. «Этого просто не может быть!» — если бы Тесла тогда послушал своего преподавателя, возможно, мир никогда не увидел бы его гениальных изобретений. Подумайте, всего лишь одна фраза или слово, сказанное с пренебрежением!

Он просто видел цель и продвигался к ней, игнорируя привычные правила и подвергая сомнениям высказывания профессоров. Он понимал природу основных составляющих успеха — упорную работу, постоянное самосовершенствование, силу воли и интуицию. Удивительное сочетание качеств холодного разума с периодическими эмоциональными всплесками, выражающимися акробатическими сальто и декламированием стихов с озарениями в конце. Невероятные переживания и эмоции под контролем такой же невероятной силы воли. Видения и мистика смешались с точными математическими и физическими расчетами. После этого невозможное уже не кажется таким уж невозможным

«Великие тайны нашего бытия ещё только предстоит разгадать, даже смерть может оказаться не концом.»
Никола Тесла

@темы: Тонкости и хитрости

---

Мьюзак

[GTD]

Заблуждение: Маловыразительные песенки, которые вы слышите в торговых центрах, — это просто низкокачественная фоновая музыка.

Истина: Мьюзак предназначен для того, чтобы манипулировать поведением покупателей.

Вы это слышали. Быть может, в лифте в торговом центре, может, в супермаркете. И, возможно, вы обратили на это внимание.

Дрянная версия дрянной песенки доносится неизвестно откуда. Она кажется безобидной, но это не так.

Вы пропускаете её мимо ушей, списывая на плохой вкус владельца магазина, или, возможно, на очередную попытку найти «наименьший общий делитель», чтобы угодить большинству.

Нет, это Мьюзак, и он предназначен для того, чтобы менять ваше поведение.

Дуглас Рашкофф [Douglas Rushkoff] написал отличную книгу об удерживании покупателей в магазинах. В ней он утверждает следующее:

«Посетители торговых центров, подвергающиеся воздействию Мьюзак, ходят по магазинам на 18% дольше и делают на 17% больше покупок. Люди в супермаркетах лучше всего реагируют на Мьюзак с медленным ритмом, совершая под его влиянием на целых 38% больше покупок. Рестораны фаст-фуд используют Мьюзак с большим числом битов в минуту для того, чтобы увеличить скорость, с которой человек жуёт».

Компания «Мьюзак» (Muzak Ltd. — прим. переводчика) существует более 70 лет. Она зародилась как своего рода частный радио-сервис, который позволял, минуя радиоволны, доставлять музыку по проводам непосредственно в офисы, но это предприятие не имело успеха.

В тридцатые годы они переключились на пластинки, и стали продавать звуковое сопровождение директорам компаний, обещая, что эти мелодии увеличат производительность труда работников.

Они даже провели исследование, чтобы доказать это.

На протяжении последующих двадцати лет компания нанимала психологов, чтобы создать музыку, идеально подходящую для формирования сознания трудолюбивого сотрудника, — лёгкую, бесстрастную, действующую практически на подсознательном уровне.

План «Мьюзак» заключался в том, чтобы создать особый набор песен для каждой части рабочего дня. Ритм музыки менялся в соответствии с переменами в настроении людей — быстрая музыка, когда им нужно трудиться, более медленная, когда им нужно переваривать пищу.

Со временем к их услугам начали прибегать в Белом доме и в НАСА, а быстрый рост числа госпиталей и офисов, расположенных в небоскрёбах, привёл к появлению современной идиомы — «музыка для лифтов».

Сегодня, после 70 лет психологических исследований, компания «Мьюзак» предлагает своим клиентам поразительно разнообразный выбор поведений, на которые они способны повлиять.

Хотите, чтобы людям показалась неудобной их обувь? Хотите, чтобы они задумались о своих детях или домашних животных? Или заказали кофе и присели полистать журнал? Компания»Мьюзак» утверждает, что может помочь вам достичь этого.

Все эти уютные местечки для чтения созданы вовсе не ради вашего комфорта. Они основаны на тщательных исследованиях о том, что побуждает людей купить книгу.

Больше никаких пластинок, кассет или дисков. Сегодня компания доставляет более 2,6 миллионов композиций по подписке через такаие спутниковые сервисы, как XM или Sirius.

Неожиданным противоядием от всего этого оказались удобные для использования на рабочем месте персональные музыкальные устройства и наушники, подключенные к рабочим компьютерам. Это практически разрушило компанию. В 2009 они объявили о банкротстве.

Возможно, и вы были спасены от промывки мозгов при помощи Мьюзак. Но это не потому что вы такой умный, а потому что Стив Джобс был таким.

Перевод подготовлен Дарьей Фирсовой.

© youarenotsosmart.ru

@темы: Тонкости и хитрости, Теория

---

Для тех, кто не любит свою работу

[GTD]

но кому все-таки приходится на нее ходить: очень помогает поставить на телефон таймер с обратным отсчетом. Он будет показывать, сколько осталось до конца рабочего дня. С одной стороны, это будет напоминать, что пытка не вечна, а с другой будет помогать провести это время более продуктивно.

@темы: Методы

---

Agile Results + Evernote

[GTD]

Как J.D. Meier использует Evernote для управления своей жизнью

Недавно мы писали про Agile Results — новый подход к личной эффективности, направленный на достижение значимых результатов. Сегодня переходим к практике применения данной методики.

Чей опыт в этом вопросе может быть полезнее, чем опыт человека, создавшего Agile Results? К тому же выяснилось, что J.D. Meier с 2009 года успешно применяет Evernote как для управления проектами Microsoft, так и в личной жизни.

«Одним из самых популярных вопросов, задаваемых мне про Agile Results, является „Какие программы лично вы используете для достижения лучших результатов по своей методике?“

Выбор инструмента зависит от того, насколько простой или сложной является текущая ситуация. Напомню, что Agile Results это гибкая и не зависящая от конкретных инструментов методика, благодаря тому, что в ее основе лежат простые принципы и приемы.

Итак, стандартными для меня являются три сценария использования:

1. Только я. Тот случай, когда я не использую других инструментов кроме своей головы. Сначала я определяю три результата дня, используя „Правило 3-x“. Для этого я просто задаю себе вопрос: „Каких трех главных результатов я хочу добиться сегодня?“ Так как их всего три, то их легко запомнить и постоянно держать в фокусе внимания. И так как это конкретные результаты, а не задачи, я не путаюсь в мелочах, а концентрируюсь на главном.

2. Ручка и бумага. Я всегда ношу с собой блокнот с желтыми стикерами. Я люблю стикеры за маневренность и за возможность разгрузить мозг, сделав запись. К тому же сам факт записывания стимулирует более четко формулировать мысли и задачи. Обычно, я либо записываю три Результата Дня на верхнем стикере, либо по одному результату на трех отдельных стикерах. В последнем случае я легко могу позднее набросать рядом поясняющие заметки и задачи, а также избавиться от стикера после достижения записанного на нем результата. Это простой способ закрепить ощущение выполненного результата.

3. Evernote. Это мой профессиональный выбор. Я использую Evernote для одновременного ведения нескольких проектов и команд. Хотя моя Evernote система является очень простой, она позволяет держать под контролем сразу все сферы моей жизни, и управлять множеством дел одновременно. Благодаря ей я всегда в курсе, если у меня слишком много открытых проектов или если я начинаю распределять время и силы одновременно между слишком большим количеством дел. К тому же она позволяет легко и быстро обращаться к истории Результатов Дня и Результатов Недели, чтобы выявить закономерности моих действий.

Вот как выглядит структура моей системы в Evernote:



Это легкая, гибкая и прошедшая проверку временем структура: блокноты с текстовыми заметками, в которых ведутся простые списки.

В это трудно поверить, но я использую такую систему Evernote для Agile Results уже многие годы. Я только что проверил даты моих первых Результатов Дня, и из них стало ясно, что я стал пользоваться Evernote еще в 2009-ом. Время действительно летит незаметно.

Теперь подробнее о том, что находится в моих блокнотах:

— В Результатах Дня (04_Daily Outcomes) каждый день я создаю новую заметку, в самое начало которой добавляю три цели, результата или победы для наступившего дня. Для заголовка заметки я всегда использую текущую дату в формате ГГГГ-ММ-ДД, например „2012-02-25“. Это позволяет создавать новую заметку без раздумий о заголовке, плюс такой формат заметок позволяет легко сортировать и просматривать их для анализа моей деятельности.

— В Результатах Недели (05_Weekly Outcomes) я создаю новую заметку раз в неделю, в воскресенье вечером или в понедельник утром. В нее я вношу три цели, результата или победы предстоящей недели. Каждую такую заметку я называю датой понедельника, например следующая будет называться „2012-02-27“.

— Минимальной программой на день является достижение Результатов Дня, а на неделю — Результатов Недели соответственно. В лучшие времена я успеваю сделать Отчет за Неделю и Отчет за Месяц (08_Monthly Recap) и отправить их начальству.

— Моя Карта (03_My Plate) это всегда короткий список самых актуальных дел.

— Рабочие и Личные Проекты (06_Work Projects и 07_Personal Projects) ведутся в формате одна заметка на проект. Эта заметка является местом, куда можно записать потенциально важные желаемые результаты, чтобы разгрузить голову.

— Отложенные (01_Backlog) — это все дела, которыми я не готов заняться в данный момент, но хочу выполнить в будущем. Там всего две заметки — Рабочие Дела и Личные Дела.

— Ожидание (10_Shelved) — это дела, которые я уже начал, но над которыми не могу активно работать в настоящий момент. Я откладываю их на эту импровизированную „полочку“, откуда их легко можно снова „снять“ в любой момент.

— Сферы Влияния (02_Hot Spots) — это простые списки ключевых вещей вроде Миссии, Ценностей, моих обязанностей на год, элементов моей Жизненной Сферы (разума, тела, эмоций, карьеры, финансов, отношений, развлечений).

Источник: betteri.ru

@темы: Agile Results, Методы

---

Тайм-менеджмент для разгильдяев

[GTD]

«Провести время?! Ишь чего захотела! Время не проведешь!» /Л.Кэролл. «Алиса в стране чудес». Пер. Б.Заходера/

Недавно посетил лекцию Глеба Архангельского о тайм-менеджменте и решил поделиться своими мыслями на эту тему. Я нисколько не ставлю под сомнения классическую теорию тайм-менеджмента и ее достижения. Однако, мне показалось, что она может не подойти многим людям. В частности, я точно не хотел бы по ней жить — моя жизнь стала бы предсказуема, как железная дорога в Германии, а потому скучна и неинтересна. Мне кажется, муза к человеку, пользующемуся тайм-менеджментом не придет (или придет, немного посидит и уйдет), т.к. в любой момент времени такой человек будет корпеть над заранее запланированным списком дел.

Муза — музой, а дела делать надо даже тем, кто не любит расписаний. Для таких людей могут быть небезынтересны мои принципы тайм-менеджмента, которые я вывел для себя эмпирическим путем. Отчасти, следование этим правилам способствовало тому, что я в течение последних 2-х лет развивал, и, кажется, небезуспешно, свой собственный бизнес.


Итак, правила эти просты: надо составить SLA по времени выполнения задач в зависимости от времени, требующегося на их выполнение. В моем случае SLA выглядит так:

1. Все что может быть сделано за 3 минуты, надо делать немедленно

Например, вместо того, чтобы запланировать звонок Иванову, вы берете и звоните этому Иванову прямо сейчас. Этим самым вы не только ускоряете все рабочие процессы, но и избегаете ненужного оверхеда по времени на планирование мелких дел.

2. Все, что может быть сделано за 30 минут, надо сделать сегодня.

Например, если вам надо написать письмо Петрову, вы открываете окно нового сообщения в почтовом клиенте, вписываете туда email Петрова и продолжаете заниматься текущими делами. В конце дня, закрывая ненужные окна перед тем, как выключить компьютер, Вы обнаружите это письмо и обязательно должны будете его написать перед уходом домой с работы.

3. Все, что может быть сделано больше, чем за 30 минут, надо сделать на этой неделе.

По моему глубокому убеждению, если индивидуальную задачу нельзя решить за неделю, то это неправильная задача, т.к. она не была должным образом разбита на части и делегирована. Поэтому если на часах — 9 вечера пятницы, а к какой-то из задач этой недели вы еще не приступали — значит это ваша вина, что часть задачи не была вовремя передана Сидорову, поэтому придется вам ложиться на амбразуру и решать эту задачу без посторонней помощи.

Эти 3 простые правила позволяют свести к минимуму процесс планирования и ускорить взаимодействие вас с внешним миром, а значит — и все проекты и процессы, которые вы ведете (точно так же как при загрузке сайта уменьшение пинга на 50 мс приводит к ускорению загрузки всего сайта на секунды). Недостаток этих правил один — они периодически приводят к авралам. Но, как известно, у русского человека всего 2 состояния — аврал и застой, поэтому авралы иногда надо искусственно создавать, чтобы добиться ощутимых результатов. А чтобы не выдохнуться от чрезмерного числа авралов и не получить отрицательного эффекта от них в личной жизни, можно, например, запретить себе работать по выходным и/или взять за обыкновение общаться с членами семьи по утрам, а не по вечерам.

Помимо вышеперечисленных правил планирования времени с помощью принципов SLA у меня есть еще 3 принципа организации дел, которые я позаимствовал у Винни-Пуха:

а. Ходите в гости по утрам

Назначайте важные встречи на утро, чтобы застраховаться от возможного сдвига своего графика

б. Ходите кругами, а не туда-сюда

Старайтесь совмещать несколько дел сразу. Если едете на встречу в какой-то район города, то вспомните, нет ли у вас других дел в этом или соседнем районах. Если что-то с кем-то обсуждаете, вспомните, можно ли еще что-то обсудить с этим человеком.

в. Не забывайте вовремя подкрепиться

Без пищи (физической и духовной) мозг быстро перестает работать. Особенно хорошо, когда удается подкрепиться в компании коллег или партнеров, обсуждая перспективы развития технологий, которыми вы занимаетесь или просто последние новости индустрии — вам не придется самому выискивать потом эти новости в Интернете, тратя на это драгоценное время. А самое главное, во время таких обменов мнениями обычно и приходят все самые лучшие идеи, которые потом остается только реализовывать.

Спасибо за внимание тем, кто дочитал до конца, буду рад вопросам, комментариям и особенно советам!

Update: ненужный оверхед также создается переключением между задачами. Старайтесь этого избегать, и тогда следование п. 1 не приведет к переходу от важных дел к текучке.

© habrahabr.ru

Вопрос: Полезное?

1. Да! Обязательно попробую		49	(67.12%)
2. Да! Может быть, попробую		23	(31.51%)
3. Нет! Мне такое не подходит		1	(1.37%)
Всего:		73

---

Полезная статья для фрилансеров и свободных художников

[GTD]

Многие спрашивали меня о том, как у меня хватает силы воли / желания / организованности работать дома, всегда ли я вовремя сдаю статьи, сколько времени уходит на их написание. Сегодня попробую ответить на эти и другие вопросы, а заодно и для себя все систематизирую относительно того, как и насколько успешно я работаю.

Фриланс я для себя открыла в 2009 году, когда вынуждена была работать на трех работах. Одна была для души, две остальные - для денег. Мне нужно было оплачивать учебу в магистратуре, помогать родителям или хотя бы покрывать их расходы на мое питание и проживание, хорошо выглядеть (просто мне этого хотелось) и иметь возможность заниматься любимым делом (танцевать, играть в театре). Сейчас я могу сказать, что за 3 года перепробовала разные методики работы на дому в плане организации своего времени и, наконец-то, нашла более-менее подходящий вариант.

Итак, когда я работаю, то придерживаюсь следующих принципов:

1. Работать только по 7-8 часов в день

Когда работаешь дома, то время бежит незаметно. Бывает так, что ты проснешься в 7 утра, сядешь работать где-то в 8.30, а потом раз - и на часах уже 20.00. Рнаньше мне всегда казалось, что лучше за 1-2 дня выполнить большой объем работы, чем каждый день делать понемногу. Просто боялась, что в день сдачи статьи не успею все сделать, комп сломается, или еще какие-то проблемы возникнут, а потому, старалась готовить материалы заранее. Но такой график напрягает - после работы в бешеном ритме мозг очень устает. У меня в таких случаях сразу падает давление. Поэтому, я решила, что мои заказчики - не звери. Если вдруг что-то случится - отправлю им письмо на почту или смску на телефон, или попрошу брата зайти на мою почту со своего компьютера и разослать всем письма от меня с объяснением проблемы. А еще, я просто поставила в таймере дневной предел, равный 7 часам. Теперь уже интуитивно чувствую, как идет время и часто заканчиваю работать, а таймер как раз в этот момент мне сигнализирует о том, что пора бы закругляться.

Результат: я не трачу на работу 24 часа в сутки.

2. "Разбивать" время

Если ты знаешь, что у тебя 7 часов времени впереди, то кажется: "Да, я точно все успею". И начинаются походы по ЖЖ и Твиттерам, вылазки на улицу, завтраки-обеды-ужины... Чтобы "чувствовать" время и понимать, что я его не трачу, а именно использую, просто устанавливаю все в том же таймере опцию, которая блокирует комп через каждые 45 минут на 5-10 минут, в течение которых я могу пойти поесть, поучить язык, поговорить по телефону, расстянуться и т.д.

Результат: свое рабочее время и использую эффективно.

3. Пользоваться биоритмами

Я - жаворонок. Встать в 4.00, а лечь в 21.30 для меня проще простого. Я просто прислушалась к себе и разделила время на следующие промежутки в зависимости от своего физического состояния:

04.00-10.00 - высокая работоспособность.
10.00-13.00 - средняя работоспособность.
13.00-15.00 - низкая работоспособность.
15.00-17.00 - высокая работоспособность.
17.00-19.00 - средняя работоспособность.
19.00-22.00 - низкая работоспособность.

Конечно же, я не все время работаю - это примерная схема, которая помогает мне понять, что, например, в 5.00 я пишу статью, в 12.00 редактирую материал, который мне прислали на доработку или общаюсь с заказчиками, в 14.00 собираю материалы для новой статьи или вообще ничего не делаю, так как все равно толку не будет.

Еще обычно в обед, если есть возможность, я (как Штирлиц) сплю по 15-20 минут - мне этого хватает для того чтобы отдохнуть. Причем, могу уснуть прямо в кресле. Чувствую, что засыпаю, комп ставлю на ждущий режим, укладываюсь поперек кресла (оно у меня большое), закрываю глаза, вырубаюсь - и через 15-20 минут сама по себе просыпаюсь свеженькая и отдохнувшая.

Результат: если я работаю, то именно работаю, а не сижу, уставившись в монитор.

4. Не отвлекаться на посторонние сайты / ссылки / сообщения

Иногда в процессе работы мне в голову может прийти мысль, что нужно посмотреть комплекс упражнений по бодифлексу, рецепты блюд для пароварки, график занятий по балету и т.д. А там, где один сайт, там второй и третий, и четвертый. В итоге, полчаса, как минимум, сразу уходят вникуда. Что я делаю? На рабочем столе у меня есть обычный вордовский документ, в который я сразу же забиваю те пункты, которые меня интересуют. Потому что даже если ты себе скажешь: "Да, ладно, сейчас доработаю, а потом посмотрю инфу про бодифлекс", желание сделать это здесь и сейчас не пропадает, а наоборот, усиливается, и ты начинаешь думать только об этом. А так ты записал в файл, что тебе нужно почитать про бодифлекс, и у тебя это желание уже в голове не сидит - можно спокойно работать. Так за день у меня накапливается ряд пунктов, которым я уделяю внимание только после работы. Заодно удается понять, какие вопросы были важными, а какие просто возникли из-за того, что хотелось делать все, что угодно, лишь бы не работать (и такое бывает).

Результат: я не трачу время на бесполезный Интернет-серфинг


5. Не бояться ставить условия

Когда заказчик знает, что ты доступен днем и ночью, всегда свободен, и всегда готов поработать, он начинает садиться на шею. Появляются просьбы: "А вы можете написать статью в выходной?", "А вы можете сдать этот материал раньше?" и т.д. Ты идешь навстречу, и в результате, свободного времени не остается. Поэтому, при общении с заказчиками я всегда ставлю условия, которые касаются моего графика, выхода на связь и других рабочих моментов. Например:

- все статьи я обычно редактирую только во второй половине дня, а не в первой, когда у меня пик активности, и энергию лучше направить на написание новых материалов;
- я не работаю в выходные, а если и работаю, то по двойному тарифу;
- я вовремя проверяю почту, но непостоянно нахожусь в аське или скайпе, потому что меня нельзя отвлекать вопросами во время работы.

Результат: я работаю, а не нахожусь в рабстве.

6. Планировать все

Сейчас я уже делаю это в уме, но раньше просто записывала в блокнот, какие статьи, по сколько знаков, для кого нужно написать, какие материалы нужно сдать в первую очередь.

Результат: я все успеваю, и за 3 года ни разу никого не подвела.

7. Работать по принципу "звук-тишина"

Это уже чисто мои странности. Я не могу работать, если играет музыка, идет фильм, или происходит что-то еще, в результате чего я могу различать слова и вникать в смысл сказанного. Но при этом монотонная и очень тихая "говорильня" помогает мне вникнуть в работу. Поэтому, обычно я просто захожу на YouTube, включаю там, например, видео какой-нибудь бьюти-блоггерши, которая говорит тихим голосом, и это помогает мне абстрагироваться от всего остального. Когда я привыкаю к голосу, то все выключаю и некоторое время работаю в тишине. Когда чувствую, что тишина уже "давит", снова включаю звук. Как ни странно, помогает.

Результат: я максимально сосредоточена на работе.

8. Отдыхать

Я уже писала, что по выходным не работаю. Это не совсем так. Я работаю в субботу, хотя планирую в будущем и этот день сделать выходным. Почему? Потому что суббота - есть суббота. В моей памяти этот день все равно отмечен как выходной, и подсознательно я себя на это настраиваю. Поэтому, как правило, в субботу я всегда успеваю меньше, так как внутренне расслабляюсь. Лучше просто немного интенсивнее поработать, скажем, в среду и пятницу, чтобы гулять 2 дня. Сейчас пытаюсь постепенно к этому прийти.

А вот, вокресенье я стараюсь посвящать чему угодно, но только не работе. Взяла за правило в этот день гулять, спать хотя бы до 8.00 (больше не могу и не хочу), приводить себя в порядок, готовить есть, обязательно смотреть какой-то 1 фильм, который еще не смотрела, решать другие вопросы, на которые не хватало времени в течение недели.

Результат: я успеваю сделать другие дела, и мой мозг отдыхает от работы, в результате чего в понедельник я начинаю творить с новыми силами.

Вот, таким образом я работаю. Надеюсь, вам было интересно об этом узнать. Буду рада, если благодаря хотя бы одному из этих методов вы сможете оптимизировать и свое рабочее время

© Татьяна (копирайтер)

Небольшое интервью с ней:

1. Как долго Вы «вырабатывали» такой распорядок дня?

Примерно три года – столько, сколько я работаю в данной сфере. Главные открытия были сделаны в течение 2010-2011 годов, когда я стала жить отдельно от родителей, и это позволило мне экспериментировать с режимом дня. Примерно в декабре прошлого года я поняла, что теперь моя работа мне не мешает, но от этого становится не менее продуктивной.

2. Я увидела в этом посте очень важную вещь: Вы выстраиваете свой рабочий день так, чтобы заранее уберечь себя от авралов и неожиданностей, которые, увы, часто сопровождают деятельность фрилансеров. Сохраняя, таким образом, нормальную работоспособность, без дерготни и просроченных дедлайнов. Это особенности характера или так обстоятельства складывались?

Прежде всего – это особенности характера. Интересно, что мои родители не отличаются какой-то сверхъестественной организованностью и целеустремленностью, и я не знаю, от кого это унаследовала.

Обстоятельства тоже повлияли на то, чтобы изменить себя в лучшую сторону. Так, например, начиная работать копирайтером, я понимала, что кроме меня взять тот или иной заказ хотят еще десятки таких же фрилансеров. На тот момент у меня не было большого опыта и филологического образования. Чем я могу привлечь внимание? Конечно же, исполнительностью! Работая над разными материалами, я доказывала заказчикам, что на меня можно положиться. И сегодня это просто вошло в привычку. Мне кажется, что умение избежать авралов – это один из основных способов добиться успеха в моей работе.

3. Чувство времени – этому можно учиться?

Нужно
Главное – это мотивация, которая может быть совершенно любой: деньги, новые знания, самосовершенствование, победа над собой. Правда, кому-то достаточно просто пересмотреть свои планы, а кто-то сможет научиться управлять временем, прочитав книги по тайм-менеджменту. Но, мне кажется, очень важно – прислушиваться к себе, планировать свой день до мелочей, и уже потом внутри будут работать свои «часы» – вы непроизвольно будете успевать все, что необходимо. Тем более мне кажется, что если человек добровольно выбирает фриланс, то подсознательно он уже готов к тому, что сможет использовать время эффективно.

Отсюда

@темы: Методы

---

Конспект книги "Искусство делового письма. Законы, хитрости, инструменты"

[GTD]

Реакция адресата на наше письмо зависит от того, как мы изложили факты письма, в каком образе предстали в его глазах и насколько грамотно оформили свой текст. Книга разделена на три части именно по этому принципу.

Структурируем факты

Чтобы грамотно структурировать факты, их следует организовывать по принципу дерева (больше известному как «принцип пирамиды Минто»).



Этому посвящена первая глава книги, которая кстати доступна для бесплатного  просмотра на сайте Боффо.

С чего начинать выстраивать структуру письма? Зависит от того, собрали ли вы уже все факты, которые собираетесь изложить.
Если нет, то стоит идти от общего к частному — сначала понять, что является самым главным, и от этого переходить к деталям.
Если же факты уже систематизированы, то наоборот — от частного к общему. Берем первый факт из набора и задаем себе вопрос: «О чем говорит этот факт? Есть ли в списке еще факты, говорящие о том же? Как все их можно обобщить?»

Убеждаем, определив потребности адресата

Перед написанием убеждающего письма крайне важно определить потребности адресата. Для этого нужно понять, как изменится его положение, если он поступит по-нашему (потенциальная возможность) или если не поступит (потенциальная проблема).

«Боюсь, вашу зарплату придется понизить» —
проблема.

«Я знаю способ как избежать снижения зарплаты» —
возможность.

Найденный козырь следует поместить прямо в заглавную фразу письма.

Проблема воздействует на адресата сильнее возможности (при прочих равных обстоятельствах). Так уж мы устроены, что потерять всегда страшнее, чем НЕ приобрести.

Если с определением потребностей возникли проблемы, можно использовать классическую манипуляцию с использованием лести:

«Поскольку вы такой хороший, вы обязательно мне поможете».

В таком случае адресат оказывается перед выбором. Он может помочь — и показать себе и другим, что действительно хорош. Или не помочь — и показать, что никакой он не хороший.

Конечно, если у адресата будут веские основания нам отказать, он все равно откажет, но при прочих равных ему будет комфортнее согласиться.

Строим грамотные предложения

Предложения в письме должны начинаться с самого главного — конкретных и информативных подлежащего и сказуемого, а не с деталей.

Нужно стараться избегать составных сказуемых. Например, в составном сказуемом «осуществляют перевозку» к глаголу «осуществляют» добавляется довесок «перевозку», который забирает весь смысл, оставляя глагол пустым.

Используем лид-абзац

Для того, чтобы задать нужный тон письму и определить, какими глазами получатель посмотрит на весь остальной текст нужно использовать лид-абзац. Это короткое предложение между приветствием и заглавной фразой.

«Уважаемый Иван Иванович, высоко ценя Ваш вклад в развитие такой-то области, наша компания предлагает Вам...»

Лид-абзац будет работать, только если адресат поймет, что он написан именно для него и именно по данному конкретному случаю.

Кому труднее всего отказать в просьбе? Существует пять групп таких людей:

1. влиятельные люди,
2. близкие и знакомые,
3. те, кто нам нравится,
4. те, кто без нас пропадет и
5. те, кто нас заинтриговал.

Лид-абзац дает возможность сразу записаться в одну из пяти «безотказных» категорий и к заглавной фразе подойти уже «в образе». Конкретные примеры в деталях разбираются на страницах книги.

Выбираем нужный стиль

На образ автора сильнее всего влияет стиль письма. Стиль письма измеряется по шкале от личного до формального. Подробнее о стилях письма можно узнать из пятой главы книги, также доступной для ознакомления на сайте Боффо.

Личный стиль подразумевает выражение человеческого отношения, разговор на равных а также идеально подходит для похвалы.

Формальный — для давления с позиции силы и закона, сообщения сухих фактов (без нашего к ним отношения) и критики.

Личный:

«Вы съедаете за смену до 15 плиток шоколада» —

этим мы явно тычем пальцем в адресата и его проступок. Заменяем на формальный:

«Количество плиток шоколада, съеденных за Вашу смену, достигает 15 штук».


Библиотека примеров из книги

Далее автор разбирает типовые ситуации, в которых нам всем приходилось оказываться: написание отказа, претензии, признания и оправдания. Для того, чтобы лучше понять о чем будет идти речь рекомендую скачать библиотеку примеров из книги с официального сайта Саши Карепиной (внимание — нужна регистрация!).

Пишем письмо-отказ

Саша предлагает 7 хитростей для того, чтобы смягчить гнев читателя в письмах-отказах.

Главное в отказе — показать, что письмо адресата внимательно прочли, что он был понят и что мы сочувствуем его проблеме. Далее неплохо бы отметить достоинства адресата, в духе «и в этом вы хороши, и в том — всего одного маленького шажка не хватило...».

После этого рекомендуется сослаться на обстоятельства, желательно независящие от нас. Затем нужно помочь получателю сохранить лицо после отказа («да не очень вам это и нужно, поверьте...»), предложить альтернативу и показать, что мы все же оставляем дверь открытой. В книге каждый прием разбирается на примерах из реальных писем.

Предъявляем претензию

Письмо-претензия — послание, в котором мы указываем адресату на его недостатки или ошибки. Задача претензии в том, чтобы убедить адресата исправиться, — а желание исправляться напрямую зависит от образа, в котором предстает автор.

Для писем-претензий тоже существует свой набор приемов, позволяющих критиковать, не обижая.

Во-первых, самое важное — критиковать действия, а не адресата (как вариант — саму компанию, а не адресата). Сравните:

«Вы не отгрузили конструкции в срок»
и
«Строительные конструкции не были отгружены в срок».

В первом случае получается, что для нас главное, что адресат не прав. Но ведь главное в том, что его действия создали нам определенные проблемы, которые необходимо решить.

Дальше важно помочь адресату сохранить лицо

«вы лентяй» vs. «вы большой талант, но вашему развитию мешает лень»,

показать, что мы понимаем и сочувствуем, после чего обосновать свои требования (показать, что они — реальная необходимость, а не просто наша прихоть).

И в конце неплохо бы заняться совместным поиском выхода из сложившейся ситуации, предложить обоюдовыгодное решение и выразить надежду на лучшее.

Признаем вину

Далее в книге рассмотрены секреты составления писем-признаний и писем-оправданий. Разница между этими ними в том, что признание мы пишем до того, как прокол в нашей работе обнаружен, а оправдание — после того, как нам на него указали.

При признании своей вины важно мыслить позитивно. Вместо того чтобы

«сообщать о невозможности своевременно выполнить...»,

можно

«сообщить о сложностях с выполнением...».

Прежде чем перейти к разговору о том, что вам не удалось, нужно обязательно рассказать о своих текущих достижениях.
Если проблема, в которой вы признаетесь, незначительна, то нужно превратить все ваше сообщение в отчет об общем положении дел.
Если же вы прокололись серьезно, то рассказывать адресату о своих достижениях стоит уже после сообщения о возникших трудностях.

При признании своей вины важно дать понять, что мы понимаем весь масштаб бедствия и не сидим сложа руки, а делаем все возможное для решения проблемы.
Мы можем предложить свою помощь в расхлебывании сложившейся ситуации и показать, что стали на путь исправления (приняли конкретные меры для того, чтобы в будущем такое не повторилось).

В заключении нужно еще раз подчеркнуть нашу готовность быть с адресатом до победного конца.

Пишем письмо-оправдание

Если нам приходится оправдываться, то главное в этом случае — напрямую не соглашаться с обвинениями и не оправдываться, чтобы не выглядеть спорщиком и грубияном.
Наиболее грамотной стратегией будет показать, что мы не оспариваем право адресата на негодование и плавно перейти к рассказу о том, какие мы на самом деле хорошие.

Чтобы убедить адресата, что мы и вправду сожалеем, стоит конкретно описать предмет сожаления.
Далее, ни в коем случае не преуменьшая масштабов проблемы, переходим к доказательству нашей правоты с помощью фактов. Это значит показываем, что мы изо всех сил стараемся решить проблему и уже приняли меры, чтобы она впредь не повторилась.

Важно дать понять, что мы не просто тупо стремимся отмазаться и прикрыться по всем статьям, а думаем над решением проблемы и хотим помириться.

Повышаем эффективность заключения

Суть письма желательно разместить и в заключении, так как именно заключение запоминается сильнее всего. На запоминание влияют два параметра: краткость и яркость.

Для повышения яркости заключения Саша рекомендует три основных приема: использование метафор:

«наше предложение сокращает сроки проекта» vs. «наше предложение позволяет «выиграть время»»

использование эмоциональных слов:

победа, поражение, поддержка, борьба, беда, обман…

и переосмысление клише:

«Если предприятие будет протягивать руку помощи всем нуждающимся, оно само вскоре пойдет по миру с протянутой рукой.»

© betteri.ru

@темы: Тонкости и хитрости, Статьи

---

Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote

[GTD]

Скачать бесплатную мини-книгу Moriarty Lecter «Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote» (1,46 мб)

@темы: Evernote

---

Как понять, какие дела ВАЖНЫЕ

[GTD]

Модель квадранта дел  очень хорошо описана у Стивена Кови в его концепции "Главное внимание, главным вещам".
Наверняка многие из вас читали эту теорию, я кратко изложу. 

Дела можно разделить по двум категориям: срочности и важности. 

Итого у нас получится  4 квадрата:


I. СРОЧНОЕ/ВАЖНОЕ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Кризисы.
2. Неотложные проблемы.
3. Проекты на грани срыва.

Та деятельность, которая : Шеф все пропало. Это тушение пожаров, это все что в последнюю очередь. Активная деятельность в этом квадранте, это результат пренебрежения вторым квадрантом. Это когда ломается машина, потому что не было пройдено ТО, это когда страшно разболелся зуб, и сегодня у вас весь день посвящен стоматологу, потому что вы не ходили на проф. осмотры. Это когда отчетность подается в последнюю очередь, и платятся штрафы и все на адреналине.
Стоить заметить, что эта деятельность, которая кстати еще ощутимо бьет по карману. Сорвавшиеся проекты, поломки, которые можно предотвратить, доплаты за срочные решения, простои на таможне, потому что не были подготовлены документы, это штрафы.. Я не знаю как вы, но я здесь весьма часто, и именно поэтому я и живу уже полгода ставя себе план ТОП 5, потому что иначе моя жизнь все время похожа на действующий вулкан.

Но есть второй квадрант

ВАЖНОЕ/НЕСРОЧНОЕ

II. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Профилактика, действия по поддержанию баланса и сохранению ресурса.
2. Установление прочных отношений.
3. Поиск новых возможностей.
4. Планирование, отдых.
5. Подготовка

Это именно тот квадрант, из которого лучше всего себе планировать дела ТОП 5. Вся логика в том, что понятно, что на неделю у вас может быть запланировано значительно больше, чем пять дел. Дела первого квадранта можно  не планировать совсем, можно сказать, что они себя сами планируют, они возникают в нашей жизни из-за пренебрежения именно вторым квадрантом. И когда они появились, мы их все равно делаем, и у нас опять не остается времени на важное.

Итак, если подробнее, то ВАЖНОЕ это:

1. Ваше здоровье и его профилактика. Давно собирались на обследование? Запланируйте первый шаг на этой неделе. Или запишитесь в бассейн, или что-то еще.
2. Время с семьей и баланс в жизни.
3. Это планирование и анализ, это учет.
4. Это новые проекты, которые мы хотим осуществить, но они лежат на полке, потому что мы тушим пожары, либо погрязли в рутине. Давно хотели что-то начать, наметьте первый шаг в этом направлении и поставьте его в ТОП 5.
5. Очень важно: это то, что повышает нашу эффективность,в том числе делегирование. Давно хотели делегировать? Поставьте в ТОП 5 на эту неделю написать инструкцию и обучить сотрудника.
6. Это то что двигает нас к ДОЛГОСРОЧНЫМ целям. 
7. Учеба и получение новых знаний и навыков. Тот самый иностранный язык, либо книга, либо новые курсы. 

Как видите ничего такого сверхграндиозного тут нет. Скорее всего наоборот. Важные цели, это то чем мы пренебрегаем, потому что  мы тушим пожары и получаем адреналин. Именно здесь требуется дисциплина и сила воли, и именно здесь достигаются важные долгосрочные цели. Именно здесь мы будем целенаправленно анализировать себя и спрашивать:
 был ли я активным, или продуктивным.

Чем больше мы делаем дел здесь, тем лучше становится качество нашей жизни и все более сбалансированной она становится. Чем больше мы уделяем времени подготовке, анализу , профилактике, эффективности -  тем меньше в нашей жизни авралов, и больше остается времени на себя.

Поэтому  важно, это не то, что выглядит важно со стороны, и должно выглядеть как ратный подвиг. В нашу задачу не входит всем стать  как Игорь Николаевич, и одной левой пяткой запускать в неделю по пять новых МЕГАпроектов. Это то, что важно именно для Вас. 
Приведу примеры важных дел из разных областей жизни:

1. Проанализировать имеющиеся СРМ на рынке, выбрать оптимальную. Установить.
2. Завести машину на профилактический техосмотр.
3. Сходить к зубному врачу. 
4. Записать ребенка в бассейн. Пройти всех необходимых специалистов. Посетить совместное занятие. 
5. Проанализировать учет расходов и доходов за прошедший квартал. Сделать выводы по эффективности.
6. Проанализировать эффективность каналов привлечения клиентов. Выяснить, какой самый выгодный для нас, составить план действий.
7. Провести мозговой штурм с сотрудников по поводу нашей новой рекламы.
8. Пройти 45-50 задания из учебника по английскому языку.
9. и т.д.

У нас осталось еще два квадранта:


НЕВАЖНО/СРОЧНО
III. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Помехи — например, звонки.
2. Корреспонденция, разные сообщения.
3. Встречи, которые не ведут к целям.
4. Ближайшие мероприятия.
5. Популярные занятия.
6. Рутина

НЕВАЖНО/НЕСРОЧНО
IV. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Мелочи, отнимающие много времени.
2. Корреспонденция (дебаты в жж ).
3. Звонки.
4. Бестолковые посещения.
5. Праздное времяпрепровождение.
6. Компьютерные игры, побег от реальности.

Источник

@темы: GTD, Статьи, Методы

---

Как двуязычие влияет на нашу продуктивность

[GTD]

Практически все жители бывших республик СССР разговаривают на двух языках — на своем родном и на русском. Русский язык был связующим звеном, чем-то вроде малого международного языка в рамках Советского Союза. И для меня было привычно разговаривать на двух языках с того самого момента, как я сказала своё первое слово.

Знание дополнительного языка и частое его использование не только позволяет вам общаться с большим количеством людей и получать больше информации. Согласно исследованиям ученых из разных уголков планеты, двуязычие дает вам еще одно важное преимущество!

С одной стороны из-за двуязычия может родиться смесь языков в виде народного суржика, от которого у нормальных людей начинают болеть уши. Это происходит потому, что в мозгу задействованы одновременно две системы, даже если человек говорит только на одном языке. В итоге может произойти путаница, в результате чего рождается не очень звучная смесь двух языков.

А с другой — мозг получает двойную нагрузку и вынужден привыкать к ней. Это можно сравнить с занятиями в тренажерном клубе, где мы специально берём вес побольше, чтобы укрепить свои мышцы и придать им форму.

Люди, ежедневно использующие два языка, легче решают некоторые виды психологических задач. Благодаря тому, что мозг двуязычника вынужден постоянно бороться с тем, чтобы затормозить вторую систему (то есть второй язык), у него лучше получается ограждаться от внешних раздражителей и сосредотачиваться на поставленной задаче.

Во время других исследований, проведённых в 2009 году с группой пенсионеров из испанско-английских семей, было обнаружено, что билингвы меньше подвержены старческом слабоумию. И даже если оно у них всё-таки начинается, это происходит гораздо позже тех, кто родился в монолингвистической семье.

Конечно, наши умственные способности зависят ещё и от огромного количества других факторов (наследственность, окружение, финансовое состояние семьи и т.д.), но эти выводы вполне можно взять на вооружение и, наконец-то, начать учить второй или третий язык. Конечно, вы не будете билингвом, так как эти люди говорят на двух языках практически с самого рождения. Но подобная дополнительная зарядка для мозга все равно не будет лишней. Старайтесь читать как можно больше на втором изучаемом языке и общаться с носителями. И каждый раз приезжая в новую страну, учите хотя бы несколько базовых слов и выражений на местном языке. Это будет полезным языковым багажом и, возможно, позволит вам сохранять ясность рассудка до конца своих дней.

© lifehacker.ru

@темы: Статьи

---

Приобретенная беспомощность

[GTD]

Заблуждение: Если вы попали в неприятную ситуацию, вы сделаете все что угодно, чтобы выбраться оттуда.

Истина: Если ощущаете, что не можете управлять своей судьбой, вы сдаетесь и принимаете ситуацию такой, какая она есть.

В 1965 году ученый по имени Мартин Селигман [Martin Seligman] начал изучать реакцию собак на несильные удары током.

Он пытался развить идеи исследований Павлова — ученого, который смог добиться слюноотделения у собак по звонку.

Селигман хотел пойти в другом направлении: когда звучал звонок, вместо того, чтобы выдавать еду, он бил их электричеством. Чтобы они не бегали, он держал их на привязи во время этого.

После эксперимента он поместил этих собак в большую коробку, разделенную маленькой перегородкой на две половины.

Он обнаружил, что если звенит звонок, собака будет прыгать около перегородки, но не сбежит, как будто привязана.

Они решили попробовать добавить слабые удары электричеством после звонка. Собака так же просто сидела и принимала происходящее как есть.

Когда они посадили туда собаку, которую до этого не били током, и попытались повторить то же — та просто перепрыгнула.

И вы, в общем-то, точно такие же собаки.

Если в течение вашей жизни вы испытали сокрушительное поражение, или вас избивали, или вы теряли контроль над ситуацией, со временем вы усвоили, что выхода нет, и если даже есть возможность избежать подобного, вы не будете действовать — вы становитесь нигилистом, который верит больше в тщетность попыток, чем в оптимизм.

Исследования больных клинической депрессией показали, что когда у них что-то не получаются, они просто сдаются и перестают пытаться.

Среднестатистический человек ищет кого-то или что-то извне, чтобы обвинить в своих неудачах в среднесрочной перспективе. Они говорят, что профессор мудак, или что они не выспались.

Люди в депрессии винят себя и принимают, что они по своей тупости провалились.

Вот вы голосуете, например?

Если нет, то не потому ли, что вы думаете, что это не имеет значения и положение вещей никогда не изменится? Или что политики с обеих сторон являются злыднями? Или что один голос среди нескольких миллионов ничего не значит?

Ага, это и есть приобретенная беспомощность.

Когда женщины, подвергавшиеся избиениям, или заложники, или дети, подвергшиеся насилию, или уже давно сидящие заключенные отказываются спастись, потому что они уже смирились с тщетностью попыток. Какое это имеет значение?

Если эти люди смогли-таки выбраться из подобной ситуации, то после этого им зачастую было довольно тяжело приобщиться к чему-либо, что могло привести к провалу.

Любой длительный период негативных эмоций может привести к тому, что вы смиритесь с отчаянием и примите свою судьбу. Если, например, вы были одиноки долгое время, вы решите, что одиночество — это неотъемлимая часть жизни и будете избегать новые возможности пообщаться с людьми.

Потеря контроля в любой ситуации может привести к подобному состоянию.

В исследовании, проведенном в 1976 году Лангером [Langer] и Родином [Rodin] показало, что если в домах престарелых поощряется конформизм и пассивность и обращают внимание на любой каприз, то здоровье и общее состояние пациентов быстро ухудшается. Иначе же, если люди в этих домах несут какую-то ответственность и принимают решения, они остаются здоровыми и активными.

Исследование также было повторено в тюрьмах. Ясно, что хотя бы разрешение заключенным двигать мебель и дать возможность управлять телевизором позволило удержать их от нанесения себе каких-либо увечий и проведения восстаний.

В приютах для бездомных, где люди не могут забрать свои собственные кровати или выбрать, какую еду есть, менее вероятно, что их обитатели попробуют устроиться на работу или найти жилье.

Когда вы можете успешно выполнять простые задачи, сложные тоже выглядят выполнимыми. Когда же не получается сделать маленькие задачи, все выглядит гораздо тяжелее.

У крыс, получившие возможность избежать поражения электрическим током, в два раза реже развивается опухоль, чем у тех, которые вынуждены испытывать удары. Крысы, уже страдающие от рака, умирают быстрее, если поместить их в условия эксперимента с неизбежными ударами электрическим током.

Каждый день — работа, правительство, привычки, депрессия, деньги — вы ощущаете, что не можете контролировать силы, которые воздействуют на вашу судьбу. Что ж, вы на стадии микрореволюции. Измените свой рингтон, перекрасьте комнату, начните собирать марки. Выбирайте.

Принимаемые самостоятельно решения, даже маленькие, могут удержать вас от крушения под весом беспомощности, но вы не можете остановиться на этом. Вы должны дать отпор своему поведению и научиться проигрывать с достоинством. Частые падения являются единственным способом получить от жизни то, что вы хотите. За исключением смерти, все остальное не является неизбежным.

Пускай, пускай вы не такой умный, но определенно умнее, чем собаки и крысы. Не сдавайтесь!

© youarenotsosmart.com

@темы: Тонкости и хитрости, Теория

---

Agile Results: Заключение

[GTD]

Источник: betteri.ru

Книга «Getting Results the Agile Way» доступна для бесплатного ознакомления онлайн на сайте GettingResults.

Также там можно почитать отзывы и кейсы, ознакомиться с базой знаний по методике, получить более подробное представление об основных принципах.

В печатном виде и в Kindle-версии книга доступна на амазоне.

В блоге автора методики можно прочесть много полезного о личной эффективности и в частности, скачать pdf-брошюру (129 страниц) "30 Days of Getting Results", где он объясняет как освоить методику, осваивая по одному ключевому уроку в течение 30 дней.

@темы: Agile Results

---

12 основных приемов Agile Results

[GTD]

Источник: betteri.ru

1. Правило 3-ех результатов. Правило 3-ех учит фокусироваться на самом важном. Определите три ключевых желаемых результата каждого дня, недели, месяца и года. Это поможет «рассмотреть лес среди деревьев». Слишком часто мы берем на себя больше дел, чем способны выполнить. Вместо этого выделите только три результата, которых вы хотите добиться, и только после этого приступайте к остальным делам. Думайте об этом как о шведском столе результатов, к которому всегда можно вернуться за новой порцией — нет нужды каждый раз наполнять тарелку до краев.

2. Структура недели. Решите, каких трех результатов вы хотите добиться на этой неделе. После этого решите, каких трех результатов вы хотите достичь в каждый конкретный день недели. Ежедневно двигайтесь к своим целям. В конце недели проведите разбор полетов.

3. Радар Результатов. Подумайте, как можно организовать что-то вроде радара планируемых результатов. Вы должны иметь возможность с одного взгляда увидеть, чего вы собираетесь достичь и куда вам предстоит инвестировать ваше время и силы. Предполагаемые результаты должны руководить вашими действиями. Разделите результаты по Сферам Влияния. Например, создайте список желаемых результатов для вашей Жизненной Сферы: тела, карьеры, эмоций, финансов, развлечений, разума и отношений.

4. Результаты Дня. Воспринимайте каждый день как новый шанс для достижения результатов. Каждый день создавайте новый список дел, в который в первую очередь вносите три главных результата дня («Правило 3-ех»), а уже после этого остальные дела. Таким образом, вы всегда будете помнить о том, что для вас является наиболее приоритетным.

5. Результаты недели. Создавайте новый список на каждую неделю. Каждая неделя начинается с чистого листа — если вы оступились, у вас всегда должен быть шанс вернуться в строй. Всегда начинайте с трех самых важных результатов недели.

6. Сильная Неделя. В течение недели старайтесь как можно больше времени заниматься делами, которые делают вас сильнее и как можно меньше теми, что делают вас слабее. Планируйте дела, которые заставляют вас почувствовать себя слабым, на начало дня. Установите границы — задачи, которые делают вас слабее, должны иметь жесткие временные ограничения. Не давайте таким задачам отнимать больше 20 процентов дня — либо ограничьте их количество, либо отведенное им время. Планируйте самые сложные, сильнее всего напрягающие задачи на начало недели. Будьте осторожны: не путайте дела, которые делают нас слабее со сложными вызовами, которые всегда укрепляют нас.

7. Определение Границ Дня. Установите лимиты того, сколько времени вы будете уделять тем или иным делам. Ощущение того, что день это постоянная величина с неизменными границами, помогает расставлять приоритеты и управлять рабочим временем. Для старта можно поделить день на несколько крупных отрезков: управление, рабочее время, время для раздумий и время для общения.

8. Разделение Задач. Делите предстоящие задачи на 4 группы: выполнить прямо сейчас, отложить, внести в календарь или делегировать. Выполните задачу немедленно, если сейчас для вас это дело самое важное или если выполнение этого дела в будущем отнимет у вас больше времени и потребует больших усилий. Отложите, если вам точно необходимо выполнить это дело, но сейчас не совсем подходящее время. Внесите в календарь, если вам понадобится определенный отрезок времени для выполнения этого дела. Делегируйте, если это дело должен выполнить кто-то другой.

9. Месячный Спринт Улучшений. Выберите одну сферу, которую хотите улучшить за месяц. Каждый месяц выбирайте что-то новое, это позволит охватить 12 сфер за год. А если будет необходимо, вы всегда сможете повторить определенный спринт. Смысл в том, что тридцати дней как раз достаточно для эксперимента — за пару недель можно и не успеть рассмотреть прогресс, а вот через месяц все становится понятно.

10. Мышление Развития. Решите, что вы всегда будете учиться и расти — такое решение должно быть вашим осознанным выбором. Решите, что если вас отправят в нокаут, вы подниметесь снова. Решите, что ни одну из проблем вы не будете считать слишком личной и нерешаемой.

11. Списки дел. Группируйте дела по спискам. Подумайте о создании следующих списков: Результаты Дня, Результаты Недели, Отложенные Дела и Скрипты (списки часто выполняемых задач в рамках определенного проекта).

12. Справочная информация. Не вся информация требует действий с вашей стороны. Да, она может быть очень ценной, но если она не требует действий, то она относится к Справочной информации. Отделите ее от задач и храните в виде отдельных заметок или списков.

@темы: Agile Results

---

10 главных принципов Agile Results

[GTD]

Источник: betteri.ru

1. 80/20 действий.
Вместо того, чтобы тратить 80 процентов времени на размышления и 20 на действия, вы начинаете проводить 80 процентов своего времени за активными действиями.

2. Меняйте свой Подход.
Настраивайте его и приспосабливайтесь по ходу дела. Если что-то не работает — оставьте это.

3. Постоянное Обучение.
Мир вокруг нас и мы постоянно меняемся. Из всего нужно делать выводы и использовать их для улучшения своих результатов.

4. Создайте Поток Ценностей.
Поставьте создание ценных результатов на поток. Постоянно подбрасывайте топливо в виде ценных результатов, чтобы локомотив вашей жизни всегда шел на полном ходу. Не гонитесь за одним крупным результатом, лучше организуйте непрерывный поток мелких побед.

5. Меньше значит больше.
Откусите ровно столько, сколько сможете прожевать.

6. Разделите Действия и Справочную Информацию.
Научитесь разделять задачи и вспомогательные материалы. Это поможет уменьшить отношение сигнал/шум.

7. Установите Границы.
Ограничивайте затраты времени и энергии. Например, определите лимиты в следующих Сферах Влияния: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и развлечения. Важно четко представлять минимумы и максимумы, которые вы отводите для каждой сферы.

8. Фиксированное время — гибкие возможности.
Цените свое время. Сначала определите границы, потом решите, сколько дел вы способны выполнить за отведенное время.

9. Ритм результатов.
Сконцентрируйтесь на результатах дня, недели, месяца и года. Жизнь в ритме результатов превращается в привычку, о которой не приходится постоянно думать.

10. Версии Результата.
Результаты можно и нужно постоянно улучшать. Версия 3 будет лучше, чем версия 2, которая в свою очередь лучше, чем версия 1. Такой подход помогает в борьбе с перфекционизмом и способствует достижению постоянных результатов.

@темы: Agile Results, Методы

---

10 ключевых ценностей Agile Results

[GTD]

Источник: betteri.ru

1. Действие приоритетнее Планирования.
Действие — лучшее противоядие против аналитического паралича. Вместо того, чтобы все досконально спроектировать и продумать каждый шаг наперед, начните действовать. Результаты вашей активности направят ваше мышление в нужную сторону и, если понадобится, вы сможете сменить курс.

2. Подход важнее Результата.
Вы не всегда можете контролировать результаты ваших действий. Но вы можете контролировать свое отношение, поступки и свою ответную реакцию. Используйте полученные результаты как обратную связь для калибровки своего подхода.

3. Энергия приоритетнее Времени.
Сфокусируйтесь на поддержании высокого уровня энергии. За час такой работы вы будете достигать больше, чем за несколько часов обычной. В дополнение к правильному питанию, хорошему сну и физнагрузкам ключом к высокому уровню энергии является следование за своими увлечениями и жизнь по личным ценностям.

4. Концентрация важнее Количества.
Выполнить как можно больше — не верная цель. Важно концентрироваться на выполнении самых важных дел. Концентрация — множитель силы.

5. Достаточно Хорошо лучше, чем Идеально.
Нельзя давать перфекционизму взять верх. Лучше выполнить что-либо, а после постоянно улучшать, чем постоянно откладывать это на потом в поисках идеала.

6. Мышление Развития бьет Мышление Предопределенности.
Мыслить категориями развития значит быть способным учиться и делать выводы. Мыслить предопределенно означает верить в то, что, если что-то создано определенным образом, то это нельзя изменить. Мышление Развития помогает избежать явления, которое известно как приобретенная беспомощность. Еще оно помогает оставаться гибким, а гибкость это ключ к хорошим результатам.

7. Результат важнее Действия.
Провести больше времени на работе или выполнить большее количество задач еще не значит увеличить продуктивность. Результат — вот лучшее мерило продуктивности. Ясное понимание желаемого результата позволяет оставаться гибким в его достижении.

8. Сила приоритетнее Слабости. Уделяйте больше внимания своим сильным сторонам, а не слабостям. Вместо того, чтобы тратить все силы на исправление недостатков, выжимайте максимум из своих достоинств. Это даст большую отдачу.

9. Система приоритетнее Временного Решения.
Наличие системы крайне важно. Вам есть на что опереться в случае, если вы сбиваетесь с пути. Значит вы можете позволить себе больше экспериментировать. Прочный фундамент в виде системы позволяет подняться над рутиной и уделить внимание положению дел на высших уровнях.

10. Создание Ценности приоритетнее Выполнения Дела.
Вместо простого вычеркивания задач из списков дел, больше думайте о создании ценностей. Думая о том, какую ценность создают выполняемые дела, вы приучаете себя думать о самом важном.

@темы: Agile Results

---

Описание основных аспектов Agile Results

[GTD]

Источник: betteri.ru



1. Правило 3-ех.

Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, вы определяете только 3 результата, которых хотите достичь за определенный отрезок времени. Agile Results предлагает выделять результаты на следующих уровнях:

3 результата дня
3 результата недели
3 результата месяца
3 результата года.

Результаты каждого уровня поддерживают друг друга, что позволяет рассмотреть «лес среди деревьев». Соблюдение «правила 3-х» научило меня концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о своих приоритетах.

2. План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор

«План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор» — это простой, но невероятно эффективный шаблон недели. Сердцевина Agile Results.
План в Понедельник. Каждая неделя начинается с чистого листа. Определите 3 самых ценных результата, которых хотите достичь на этой неделе. Они будут «вести за собой» вашу активность на этой неделе. Для определения 3 результатов задайте себе вопрос: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я бы хотел видеть сделанными?» Примеры: «составлен бизнес-план проекта», «я провел как минимум 5 часов в спортзале», «моя статья написана».

Результаты Дня. Каждый день начинается с чистого листа. Определите три самых ценных результата, которых вы хотите достичь сегодня. В идеале они должны быть согласованы с запланированными результатами недели. Знание того, что каждое мое действие согласовано с вышестоящими целями, а значит наполнено смыслом — дорогого стоит. Что делать, если дел больше 3-ех? Все просто: три главных желаемых результата расположите в вашем списке дел выше всех остальных. Приступайте к другим задачам только после достижения главных целей.

Пятничный Обзор. Во время Пятничного Обзора вы подводите итоги недели: чего удалось достичь, чего не удалось и почему. Всю неделю вы действуете, в пятницу вы оцениваете сделанное. Определите три сферы, в которых дела идут хорошо. Определите три, в которых дела идут не очень, а значит нуждаются в улучшении. Используйте полученные знания в следующий понедельник при составлении плана на неделю.

3. Сферы Влияния

Сферы Влияния — это взгляд с высоты птичьего полета на все самые важные сферы вашей жизни. Это возможность увидеть общую картину и решить, куда стоит инвестировать силы и время. Ваша карта Сфер Влияния позволяет согласовать ваши краткосрочные результаты с долгосрочными приоритетами при планировании.
Автор Agile Results предлагает начать с такого деления: Жизненная Сфера, Личная Сфера и Рабочая Сфера.



Продолжение следует

@темы: Agile Results, Методы

---

Agile Results - новый подход к личной эффективности.

[GTD]

Agile Results — это подход к личной эффективности, направленный на достижение значимых результатов.

Автором системы является J.D. Meier — топ-менеджер в команде разработчиков Microsoft Enterprise Strategy и автор книги "Getting Results the Agile Way". А еще он ведет отличный блог о личной эффективности «Sources of Insight».

Как понятно из названия, для разработки подхода J.D. Meier вдохновлялся методикой Agile software development (гибкая методология разработки ПО), с которой он тесно связан по роду своей основной деятельности.

Ключевыми особенностями подхода Agile Results являются:

• ориентация на достижение результатов, а не на выполнение задач;


• гибкость, постоянная адаптация к происходящим изменениям;


• простая, но эффективная методика расстановки приоритетов;


• ограничение временных и энергетических ресурсов для достижения лучших результатов;


• непрерывное совершенствование и развитие всех аспектов личности и самой системы.

Agile Results — это невероятно гибкая и универсальная методика. Она не нуждается ни в специальном софте, ни в специфических навыках, ни в длительном изучении и настройке.

Следующая серия постов будет посвящена основным принципам и разным аспектам этой системы.

@темы: Agile Results

---

Aherk!

[GTD]

Aherk — это интересное веб-приложение, которое дает возможность шантажировать самого себя. Допустим, у вас есть фотография себя любимого в таком виде, в котором вас никто и никогда не должен увидеть. Также есть работа, которую у вас делать нет абсолютно никакого желания. Пусть это будет: помыть тарелки.

Вы загружаете упомянутую выше фотографию на Aherk! и выставляете крайний срок выполнения работы. Как только это сделано, стоит живо приниматься за тарелки, а затем выложить фото сияющей посуды в Facebook, где ваши друзья должны подтвердить факт выполнения задания. Если друзья или собственная лень вас подведут, Aherk! опубликует злополучную фотографию.

aherk.com

@темы: Методы

---

Как все успевать

[GTD]

Ученые подсчитали, что КПД большинства людей не превышает 0,65. Однако у ведущих топ-менеджеров этот показатель приближается к единице. И это не означает, что люди, которые все успевают - какие-то особенные. Просто они в совершенстве владеют приемами тайм-менеджмента. Основной принцип этой науки звучит так: "Времени не хватает тому, кто не умеет его использовать".
Вот восемь секретов топ-менеджеров по рациональному использованию своего времени. Вам остается только ими воспользоваться.

Секрет первый и основной: планирование
Если вы никогда и ничего не планировали, то самое время начать учиться этому прямо сейчас.

Планировать можно и нужно все, что вы делаете ежедневно. У топ-менеджеров время распределено таким образом, что 65% его они расходуют на выполнение запланированных дел по заранее составленному плану, от которого они отклоняются только в самых крайних случаях. Впрочем, у самых успешных людей есть план действий и на самые крайние случаи. Стоит прислушаться к этому.

Для начала просто составьте список дел, которые вам просто необходимо делать в течение каждой недели. Если есть возможность - напротив каждого дела проставьте время, которое вы затрачиваете на его выполнение. Засекайте время по часам, когда будете что-то делать и заносите данные в свой список. Это займет у вас какое-то время, но зато поможет в будущем более эффективно распределять нагрузку.
Посмотрите, как распределяются ваши дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. Для начала просто распределите дела по дням недели более равномерно.

Составляйте списки дел с указанием даты и времени выполнения на неделю и на каждый день. Идеальное место для размещения такого планера - дверь холодильника на кухне. Там ваш список дел всегда будет перед глазами у вас и у ваших домочадцев.

Секрет второй: избавьтесь от пожирателей времени.

А теперь составьте второй список. Запишите в него все, что вы делали сегодня в течение дня. Включите в него все, что вы делали сегодня: поиск шарфа, который исчез как раз в тот момент, когда вы собрались выходить из дома, разговор с подругой по телефону, просмотр сериала, разглядывание фотографий в интернете и так далее.
Просмотрите этот список. Будьте справедливы и самокритичны. Что в этом списке не помогло вам, а только отняло у вас драгоценное время. Напишите напротив каждого из этих дел - что вы можете сделать, чтобы этот пожиратель времени больше не мешал вам. Например: выделить для шарфов, перчаток и зонтиков специальную коробку, ящик или полку в прихожей, куда вы будете их всегда класть и где их будет легко найти. Или: составить список сериалов, которые на самом деле стоит смотреть, а от просмотра остальных отказаться.

Посмотрите - сколько времени вы тратите на жалобы о том. что ничего не успеваете? В следующий раз, когда вы почувствуете, что вам не хватает времени и у вас возникнет желание кому-то пожаловаться - просто вернитесь к выполнению дел по списку.

Секрет третий: решайте все проблемы вовремя.

Большинство успешных топ-менеджеров предпочитают решать проблемы до того, как они стали помехой для работы или разрослись. В этом тоже помогает планирование.
Составив план обязательных дел вы увидите - какие из них стоит сделать заранее, чтобы в час "Х" они не потребовали от вам героических усилий по их решению. К примеру - просмотрите зимнюю обувь и одежду членов своей семьи в начале осени. Отдайте в починку все, что требует ремонта заранее, а не в тот момент, когда выпадет снег и вы обнаружите, что вам не в чем ходить.

Секрет четвертый: не откладывайте на потом.

Соблазн "сделать это завтра" очень велик. Но если у вас есть четкий список дел, то вы поймете, что завтра вы не сможете найти время на выполнение тех дел, которые отложили с сегодняшнего дня. Для того, чтобы вам было легче - возьмите себе за правило делать самые неприятные для вас дела в начале, а потом приступайте к более приятным. У некоторых топ-менеджеров такой подход называется "проглотить лягушку" - это значит, что в течение дня нужно сделать одно трудное или не слишком приятное дело, чтобы оно уже не висело дамокловым мечом над головой и не мешало сосредотачиваться на других, более приятных делах.


Секрет пятый. Делегируйте полномочия
Проще говоря - перепоручайте все, что можете перепоручить! Топ-менеджеры всегда знают, что их время слишком дорого, чтобы тратить его на выполнение второстепенной работы или работы, которую можно доверить кому-то другому.

Пользуйтесь службами бытовых услуг, к примеру, сдавайте белье в прачечную вместо того, чтобы еженедельно стирать и гладить его самостоятельно.
Включите в работу всех членов своей семьи. Пусть у каждого, даже самого маленького члена семьи, будут свои постоянные обязанности. Ознакомьте со списком дел всех "заинтересованных" лиц. Объясните им, что выполнение ими определенных обязанностей позволит больше времени выделить на совместный отдых, к примеру.

Секрет шестой. Откажитесь от перфекционизма

Ни одного пятнышка! Ни одной пылинки! Только идеальный порядок! Не кажется ли вам. что это слишком? Смогли бы вы жить в музее? Вряд ли! Возможно стоит перестать доводить все до блестящего результата и позволить себе быть немного неидеальной? К примеру, детские игрушки можно вечером собирать кучей с пола в один большой пластиковый ящик на колесиках, а не рассаживать в правильном порядке на полках шкафа. Мы не призываем к небрежности, однако стоит соблюдать определенный баланс между качеством выполненной работы и временем, затраченным на ее выполнение.

Секрет седьмой. Поощряйте себя за выполнение плана

Топ-менеджеры умеют планировать не только работу, но и отдых. В их списке есть место и для семейного ужина и для похода с детьми в кино и для посещения театра вместе со своей второй половинкой и время для себя лично. Как только вы начнете планировать свое время вы увидите, что найти время для того, чтобы заняться собой или организовать вылазку на природу станет проще. Просто внесите это дело в план на месяц. Оно займет свое место в вашем распорядке вы тут же увидите - что и когда нужно сделать для того, чтобы это мероприятие доставило вам максимум удовольствия.

К примеру, чтобы сходить с мужем на концерт любимой певицы, нужно заранее заказать билеты, за две недели до события отдать платье в химчистку, проверить в порядке ли платье и сумочка и записаться в салон красоты, а за пару дней до желанного вечера забрать платье и вовремя посетить парикмахера. Как видите - секрет незабываемого вечера - эффективное планирование времени.

Секрет восьмой: позволяйте себе быть спонтанной
Как мы писали выше - топ менеджеры планируют не менее 65% своего времени. Но не менее 20% времени они всегда оставляют на что-то незапланированное. Так что позволяйте себе быть спонтанной и иногда ненадолго и недалеко отходить от своего плана.

Важно: Для выработки какого-то навыка нужно, чтобы вы выполняли определенные действия в течение 21-го дня. Чтобы втянуться в планирование нужно составлять ежедневные планы всего три недели. После окончания этого срока вы увидите, что планирование органичным образом вошло в жизнь вашей семьи, а вы стали успевать намного больше и у вас хватает времени на все.

Время - это невосполнимый ресурс. Оно уходит безвозвратно. Но при помощи личного тайм-менеджмента можно получить выигрыш во времени в 25-30%. Представьте, что вы получаете еще несколько дополнительных часов в сутки для выполнения всех дел и начните прямо сегодня!

Автор: Наталья Розина

@темы: Статьи