[GTD]

---

Турбокнопка: 25 минут чистой продуктивности

[GTD]

Теоретические основы

Прокрастинация — это когда вы постоянно откладываете важные, но неприятные дела на потом, подменяя их более приятными, часто бесполезными, делами.

Из-за прокрастинации подготовка начинается в ночь перед экзаменом, дипломы начинают писаться за неделю до защиты, рабочие дни просачиваются сквозь пальцы, рушатся отношения с клиентами, теряется работа, разваливаются компании, запускаются болезни и т. п.

Откуда берётся прокрастинация

Представьте, что наш мозг состоит из двух частей: рациональная и реактивная. Терминология взята из книжки Марка Форстера: «Do It Tomorrow».

Рациональная планирует дела, думает о последствиях, стремится к улучшениям, строит планы. Именно эта часть мозга решает, что с завтрашнего дня вы будете усердно работать, начнёте бегать, сядете на диету, будете изучать английский, начнёте свой великий проект и т. п. Она похожа на полководца, который строит планы великих побед.

Реактивная же часть, стремится к максимальному удовлетворению здесь и сейчас, не задумываясь о последствиях. Именно она говорит, что диета начнётся «завтра», а сегодня можно съесть этот вкусный шоколадный торт, что для пробежки сегодня слишком холодно, что вы слишком устали, чтобы начинать делать сейчас свой собственный проект и т. п. Она похожа на ящерицу, греющуюся на солнышке: внезапно появилась тень (угроза) — ящерица сразу прячется под камень, рядом сел сочный вкусный жук (удовольствие) — ящерица сразу хватает его, не раздумывая.

Прокрастинация возникает потому, что реактивная часть быстрее и сильнее рациональной, и поэтому с лёгкостью одерживает над ней победу при прямом столкновении интересов. И это правильно, ведь без реактивной части мы не могли бы, например, быстро увернуться от внезапно выскочившего автомобиля.

Можно сказать, что любые побуждения сделать что-то сначала проходят через реактивную часть мозга. Если обнаружена угроза (сложная работа, неприятный звонок и т. п.) — реактивная часть мозга сразу давит на тормоз. Если обнаружено удовольствие (вкусный торт, игра, анекдоты), то реактивная часть сразу бросается за ним, как ящерица за сочным жуком. В обоих случаях, рациональная часть даже не успевает высказать своё мнение.

Что же делать

К счастью, у рациональной части есть одно большое преимущество: она умная, а реактивная часть — нет. Поэтому, рациональная часть может легко обмануть реактивную.

Шаг 1: Формулировка результата

Для начала нужно понять что нужно сделать и зачем. Возможно, вам и не нужно это делать вовсе. В таком случае просто запишите задачу на бумаге, вычеркните и забудьте о ней навсегда, она больше не стоит вашего внимания.

Если задачу выполнить всё-таки нужно, то сформулируйте такой результат, достигнув которого вы могли бы с уверенностью сказать, что задача полностью выполнена. Например: «Отчёт написан, проверен, послан по почте руководителю. Я зашёл к руководителю и удостоверился у него, что отчёт дошёл» или «Страница товара свёрстана, отлажена во всех браузерах. Я связался с дизайнером и вместе мы её отполировали. После чего арт-директор её принял».

Очень полезно будет не проговорить результат мысленно, а записать его на листочке бумаги.

Представьте: что вы почувствуете, когда задача будет полностью завершена?

Шаг 2: С чего начать

Какое наименьшее простое действие, позволило бы вам хоть немного продвинуться в достижении результата?

Упрощайте задачу до тех пор, пока она не перестанет вызывать у вас отторжения, но при этом поможет хоть немного продвинуться на пути к цели.

Например: «Открыть Ворд и просто набросать план отчёта» или «Открыть редактор, разметить структуру сетки для страницы товара».

Шаг 3: Турбо-режим на 25 минут

Нажмите Турбокнопку и сразу же приступайте к той задачей, которую определили на предыдущем шаге. Турбо-режим будет активен ровно 25 минут, не отвлекайтесь во время него от поставленной задачи.

Задача простая, 25 минут — это совсем немного, да к тому же вы в турбо-режиме. Больше нет ни одной причины откладывать эту работу хоть на минуту.

У вас всё получится!

Турбокнопка находится здесь (в самом низу страницы). Вместо нее можно использовать любой таймер.

@темы: Методы

---

Как себя взбодрить

[GTD]

1). Зеленый чай + 1 долька лимона + 1 чайная ложка меда. Хорошо бодрит. Хватает на 2 часа. При этом снимает нервное напряжение. Очень хорошо помогает перед экзаменами, важными собеседованиями и т.п.

2). Настойка элеутерококка — дешево и доступно в любой аптеке, хватает на 4 сессии (в среднем). Принимать в соответствии с инструкцией.

3). Женьшень в гранулах (цена тоже низкая). 5 штук в рот, если надо быть бодрым часа три, 10 штук хватает на 5 часов, от 15 до 20 — чтобы мозг "после вчерашнего" запустился.

---

Правило 10/10/10 поможет принять трудное решение

[GTD]

Не зря бабушки любят повторять: «Утро вечера мудренее.» Действительно, бытует такое мнение, что в любой сложной ситуации надо просто лечь спать. Однако о том, что делать, когда проснешься — умалчивается. Если вам необходимо принять непростое решение, а вы находитесь в неком затруднении, следуйте правилу 10/10/10.

Легко потерять всякую надежду, находясь перед неразрешимой на первой взгляд дилеммой. Разбирая ситуацию по кирпичикам, меняя свой настрой изо дня в день, можно довести себя до мучительной агонии. Возможно, самым ужасным врагом в разрешении такого внутреннего конфликта является кратковременная эмоция. Она выступает в роли весьма не надежного советника. Когда люди делятся сделанными в их жизни наихудшими решениями, они часто ссылаются на то, что выбор был сделан в приступе инстинктивных эмоций: гнева, страсти, страха, алчности. Наша жизнь была бы совсем другой, если бы в жизни действовало «Ctrl+Z», которое отменяло бы принятые решения.

Но мы — не рабы своего настроения. Инстинктивные эмоции имеют свойство притупляться или вовсе сходить на нет. Поэтому народная мудрость рекомендует в случае, когда надо принять важное решение, лучше отправляться спать. Хороший совет, кстати. Его не помешает взять заметку! Хотя для многих решений одного сна недостаточно. Нужна особая стратегия.

Один из эффективных инструментов, который мы хотели бы вам предложить, стратегию достижения успеха на работе и в жизни от Сьюзи Уэлч (Suzy Welch) — бывшего главного редактора Harvard Business Review, популярного автора, телекомментатора и журналиста. Она называется 10/10/10 и подразумевает принятие решений сквозь призму трех разных временных рамок:

- Как вы будете относиться к этому спустя 10 минут?
- Что будете думать об этом решении спустя 10 месяцев?
- Какова будет ваша реакция на это через 10 лет?

Концентрируя свои внимание на этих сроках, мы дистанцируемся на некоторое расстояние от проблемы по принятию нами важного решения. А теперь рассмотрим действие этого правила на примере.

Ситуация: у Вероники есть парень Кирилл. Они встречаются уже 9 месяцев, но их отношения сложно назвать идеальными. Вероника утверждает, что Кирилл — замечательный человек, и во многих отношениях он именно тот, кого она искала в течение всей жизни. Однако она сильно переживает, что их отношения не продвигаются вперед. Ей 30, она хочет семью и детей. Бесконечного количества времени на то, чтобы развивать отношения с Кириллом, которому под 40, у нее нет. За эти 9 месяцев она так и не встретилась с дочерью Кирилла от первого брака, и в их паре так и не прозвучало заветного «Я люблю тебя» ни с той, ни с другой стороны.

Развод с женой был ужасным. После этого Кирилл решил избегать серьезных отношений. Кроме того, он держит дочь в стороне от своей личной жизни. Вероника понимает, что ему больно, но ей тоже обидно, что такая важная часть жизни ее любимого закрыта для нее.

Вероника знает, что Кирилл не любит спешить с принятием решений. Но должна ли она в таком случае сама сделать шаг и сказать «Я люблю тебя» первой?

Девушке посоветовали воспользоваться правилом 10/10/10, и вот что из этого вышло. Веронику попросили представить, будто прямо сейчас она должна решить — признается ли Кириллу в любви на выходных или нет.

Вопрос 1: Как вы отнесетесь к этому решению спустя 10 минут?

Ответ: «Я думаю, я бы переживала, но в то же время гордилась собой, что рискнула и сказала это первой.»

Вопрос 2: Что бы вы подумали о своем решении, если бы прошло 10 месяцев?

Ответ: «Я не думаю, что буду жалеть об этом спустя 10 месяцев. Нет, не буду. Я искренне хочу, чтобы все получилось. Кто не рискует, то не пьет шампанского!»

Вопрос 3: Как вы отнесетесь к своему решению спустя 10 лет?

Ответ: «Независимо от того, как отреагирует Кирилл, через 10 лет решение признаться в любви первой вряд ли будет иметь значение. К этому времени либо мы будем счастливы вместе, либо я буду состоять в отношениях с кем-то другим.»

Заметьте, правило 10/10/10 работает! В результате мы имеем довольно простое решение:

Вероника должна взять на себя инициативу. Она будет гордиться собой, если сделает это, и искренне верит, что не пожалеет о содеянном, даже если с Кириллом итоге ничего не получится. Но без сознательного анализа ситуации по правилу 10/10/10 принятие важного решения казалось ей крайне сложным. Краткосрочные эмоции — страх, нервозность и боязнь быть отвергнутой — были отвлекающими и сдерживающими факторами.

Что же случилось с Вероникой после, — вероятно, поинтересуетесь вы. Она все-таки сказала «Я люблю тебя» первой. Кроме того, она постаралась сделать все, чтобы изменить ситуацию, и перестать чувствовать себя в подвешенном состоянии. Кирилл не признался ей в любви. Но прогресс оказался на лицо: он стал ближе к Веронике. Девушка верит, что он любит ее, что просто ему требуется еще немного времени, чтобы преодолеть свой страх и признаться во взаимности чувств. По ее мнению, шансы, что они будут вместе, достигают 80%.

Правило 10/10/10 помогает вам одержать победу на эмоциональном поле игры. Чувства, которые вы испытываете сейчас, в эту минуту, кажутся насыщенными и резкими, а будущее — наоборот, расплывчатым. Поэтому эмоции, испытываемые в настоящем, всегда на первом плане. Стратегия 10/10/10 заставляет сменить угол своего зрения: рассмотреть момент в будущем (например, через 10 месяцев) с той же точки, что вы смотрите в настоящем.

Этот метод позволяет представить ваши краткосрочные эмоции в перспективе. Речь вовсе не о том, что вы должны игнорировать их. Зачастую они даже помогают получить то, что вы желаете в той или иной ситуации. Но вы не должны позволить эмоциям возобладать над вами.

Помнить о контрасте эмоций необходимо не только в жизни, но и на работе. Например, если вы намеренно избегаете серьезного разговора с боссом, вы позволяете эмоциям взять верх над вами. Если вы представите возможность проведения беседы, то через 10 минут вы так же будете нервничать, а спустя 10 месяцев — будете ли вы рады, что решились на этот разговор? Облегченно вздохнете? Или будете чувствовать гордость?

А что, если вы хотите поощрить работу отличного сотрудника и собираетесь предложить ему повышение: будете ли вы сомневаться в правильности своего решения через 10 минут, будете ли вы сожалеть о содеянном спустя 10 месяцев (вдруг другие сотрудники почувствуют себя обделенными), и будет ли это повышение иметь какое либо значение для вашего бизнеса спустя 10 лет?

Как видите, краткосрочные эмоции не всегда приносят вред. Правило 10/10/10 предполагает, что рассмотрение эмоций в длительной перспективе — не является единственно верным. Оно лишь доказывает, что переживаемые вами краткосрочные чувства не могут стоять во главе стола при принятии вами важных и ответственных решений.

@темы: Методы

---

[GTD]

---

Позитивный настрой на работу

[GTD]

В этой статье я хочу дать несколько простых и очень действенных советов, относительно того, как женщине, несмотря на загруженность, все успевать и делать это с радостью, где брать силы и энергию, как разгружать себя, чередовать отдых с нагрузкой и в целом всегда смотреть на работу позитивно.

Утро

1) Перед тем как идти в ванную, выпейте стакан воды комнатной температуры с разведенной в ней (лучше, если это будет сделано с вечера) ложкой меда.
2) Пока умываетесь, вспоминайте, с какой радостью вы вставали в детстве, когда родители обещали вас куда-то сводить. Буквально «наденьте» на себя это настроение.
3) Выходя из ванной, скажите зеркалу несколько комплиментов, почувствуйте себя царицей и сохраните эту стать.
4) Завтракайте так, будто вы себя угощаете. Никогда не торопитесь, еда – это большое удовольствие для организма, позвольте ему насладиться.
5) Наденьте то, что подобрали еще с вечера. Пусть будет два варианта.
6) Выходя из дома, улыбайтесь, даже если не хочется. Мышцы лица, сложенные в улыбку, вскоре дадут свой эффект, и настроение будет улучшаться.

Транспорт

1) На давку и толпу в утреннем транспорте смотрите как на пингвинов в зоопарке – это будет вас веселить, а не раздражать.
2) Ищите среди людей лица, на которых хотелось бы остановить взгляд.
3) По дороге на работу оглянитесь вокруг – сколько красоты, которой обычно не замечаешь!
4) Подумайте, в какое из этих мест вы сходите в ближайшее время.

Начало рабочего дня


1) Приходите на работу хотя бы на 5 минут раньше, а лучше – на 15-20. Офис встретит вас тишиной, и вы сможете сохранить это чувство единения с ним на целый день.
2) Оглядите свое рабочее место: достаточно ли все уютно расположено? Если нет, переставьте по-новому.
3) Подумайте, какую глобальную задачу в вашей жизни решает этот рабочий день. Скажите ему спасибо, что он дает такую возможность.
4) Сразу поставьте воду рядом с собой, потому что пить надо периодически и не менее двух литров в день. Пусть это войдет в привычку.
5) Заняв рабочее место, уделите одну минуту тому, чтобы сосредоточиться.

Рабочий день

1) Не держите на столе ничего, чем не пользуетесь в момент выполнения конкретного задания – это сохранит концентрацию.
2) Каждый час (!) прерывайте работу на 5 минут, а если сильно устали – на 10-15. Встаньте из-за стола, пройдитесь. Так в остальное время вы будете намного больше успевать и лучше делать.
3) Постарайтесь не смотреть в зеркало, если очень устали. Этот безрадостный вид совершенно лишит вас энтузиазма.
4) Если выполняете какую-либо срочную работу, кладите, например, красную папку на стол. Пусть все знают, что в этот момент вас нельзя отвлекать.
5) Если что-то не получается, полезно вспомнить, что в этой ситуации сделал бы ваш любимый мультяшный герой. Берите с него пример (в разумных пределах, конечно).
6) Если что-то начало раздражать, подумайте, какие неудобства вам это принесет. Абстрагируйтесь от ситуации, попробуйте превратить ее в фильм, а себя представьте в качестве зрителя.
7) Намечайте на день не более двух дел, закончить которые следует обязательно.
8) Постарайтесь в течение рабочего дня контактировать с теми, кому вы приятны. Такое общение придает сил и поднимает настроение.

Конец рабочего дня

1) Никогда не торопите время – быстрее оно не пойдет, а ожидание всегда отнимает силы, которых может не хватить на выполнение вечерних планов.
2) Отметьте все, что выполнили за день, и похвалите себя за это.
3) Составьте план на следующий день, и вам не придется тратить творческую энергию утром. Вы сможете его просто подкорректировать на свежую голову.
4) Уходя, оставьте рабочее место таким красивым и уютным, чтобы завтра было приятно вернуться.
5) Поблагодарите свою работу – она дала вам возможность проявить себя, показать свои таланты. Пусть она «спит», а завтра вы вернетесь и снова будете с ней «дружить».

Общие рекомендации

1) Несмотря на возможную любовь к кофе, чем скорее вы откажетесь от этой привычки, тем дольше сохраните молодость и цвет кожи. Зеленое яблоко бодрит лучше чашки кофе. Крепкий чай также не лучшее средство проснуться.
2) Напишите себе 5 глобальных целей в жизни, ради которых вы поднимаетесь каждое утро. Повесьте себе этот список на холодильник.
3) Всегда высыпайтесь, не экономьте на сне, иначе это вам дорого обойдется.
4) Посещайте косметолога не реже одного раза в два месяца, а лучше – каждую неделю.
5) Держите в ящичке рабочего стола крем для рук и пользуйтесь им не реже двух раз в день.
6) Не реже раза в квартал пересматривайте свои карьерные цели, ведь внутренне вы могли поменяться за это время; не нужно идти к целям вчерашнего дня.
7) Помните, что успех в работе имеет мультиплицированный положительный эффект на все сферы жизни. Поблагодарите ее за ту уверенность, которую она вам дает.

(с) психолог проекта Работа@Mail.Ru

Виктория Аладьина

---

Помидорка (The Pomodoro Technique): методика управления временем для учащихся

[GTD]

Названа в честь кухонного таймера в виде помидора:



Автор метода: Francesco Cirillo
офсайт: pomodorotechnique.com

Метод был изобретен в 1992 году как эффективный способ организации своей учебы. Этот метод больше всего подходит для учащихся, фрилансеров, но может быть адаптирован и для других видов деятельности.

Что потребуется:
1. Таймер (аналоговый или электронный). Здесь можно скачать электронный таймер сделанный под систему "Помидорка" (простенький, англоязычный; требуется наличие на компьютере Adobe Air). Требование к таймеру: после установки отрезка времени на нем должно быть видно, сколько прошло и сколько осталось.
2. Бумага и ручка (или любой электронный способ составлять списки дел и делать напротив них пометки)

Как применять метод.

Основа метода - 25 минут, в течение которых вы занимаетесь запланированным делом + 3-5 минут на отдых. Этот отрезок времени в 30 минут называется "(Одна) Помидорка". Помидорку нельзя разбивать на части или прерывать. Если по каким-то причинам пришлось ее прервать, Помидорка считается недействительной, и нужно начать новую.

1. С утра или вечером составляете список дел. Например:
- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц).
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.

2. Сделайте первую Помидорку:

Поставьте таймер на 25 минут и приступите к первому пункту из вашего списка. Эти 25 минут нельзя отвлекаться, нельзя разбивать их на части. Если Помидорка была прервана чем-то или кем-то, она считается недействительной. В этом случае все надо начать заново, с новой Помидорки.

По истечении 25 минут ставьте напротив пункта, над которым вы работали, крестик и сделайте перерыв на 3-5 минут.

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.

В течение перерыва лучше всего встать, пройтись, выпить воды, помечтать об отпуске и отвлечься от работы. Во время перерыва не решайте никаких умственных задач, не отвечайте на емейлы, не делайте звонков (всем этим задачам лучше присвоить отдельные Помидорки).

3. После перерыва снова ставьте таймер на 25 минут и возвращайтесь к тому месту в работе, на котором остановились до перерыва. По завершении второй Помидорки ставьте второй крестик напротив задачи.

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). Х Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.

Работайте Помидорками до тех пор, пока задача не будет выполнена.

4. Каждые 4 Помидорки делайте перерыв на 15-30 минут.

Опять же, не занимайтесь делами, которые требуют умственных усилий и сосредоточенности. Надо дать мозгу отдых для того, чтобы он лучше усвоил и систематизировал материал, над которым вы работаете.

5. Завершение задачи.

Когда задача завершена, перечеркните ее в своем списке дел.

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). Х Х Х Х Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.

Примечание:
1. Если вы завершили задачу до истечения 25 минут, потратьте оставшееся время на вылизывание сделанной работы. Еще раз перечитайте/пересмотрите сделанное, внесите мелкие изменения. Работайте до сигнала таймера.
2. Если вы завершили задачу целиком и полностью в первые 5 минут Помидорки, и больше никаких изменений вносить не требуется, то эта Помидорка не включается в итоговый подсчет Помидорок.

6. Вечером сделайте обзор и подсчитайте, сколько Помидорок ушло на разные задачи. Это даст вам хорошее представление о том, сколько потрачено времени, и поможет эффективнее планировать свои дела в будущем.

7. Что делать, если появляются внешние или внутренние причины прервать Помидорку какой-нибудь деятельностью.

Например, вы пишете статью по хирагане, и внезапно хотите позвонить одногруппнице и спросить, не осталось ли у нее конспекта лекции по японской письменности, которую вы прогуляли. Спросите себя: насколько это важно и срочно? Это может быть важно, но не срочно. Поставьте апостроф напротив той задачи, которой вы занимались, а затем в Впишите звонок одногруппнице в список ваших дел:

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). ' Х Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.
- Позвонить Свете и спросить у нее про конспект.

Решите, надо ли это делать сегодня или звонок может подождать. Допустим, это можно сделать до конца недели. Впишите дату, до которой это должно быть сделано.

- Позвонить Свете и спросить у нее про конспект (до воскресенья).

И продолжайте работать.

Допустим, во время работы вам невыносимо захотелось пиццы. В зависимости от невыносимости желания, можно решать: звонить и заказывать доставку немедленно, подождать до своего перерыва в 3-5 минут или подождать до большого перерыва в 15-30 минут. Допустим, вы решили подождать до ближайшего короткого перерыва. Поставьте апостроф напротив задачи, над которой вы работали, затем внесите заказ пиццы в список "Незапланированные и срочные дела":

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). ' ' Х Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.
- Позвонить Свете и спросить у нее про конспект (до воскресенья).

Незапланированные и срочные дела:
- Заказать пиццу.

Основная задача: не прерывать Помидорку. По мере возникновения незапланированных дел, ставьте апостроф, быстро решайте насколько они важны, затем вносите в список дел или в отдельный список Незапланированное и Срочное. После этого сразу возвращайтесь обратно к работе.

Апострофы нужны для того, чтобы отслеживать количество появляющихся незапланированных дел в течении каждой задачи.

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). ' ' ' ' ' ' ' Х Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.
- Позвонить Свете и спросить у нее про конспект (до воскресенья).

Незапланированные и срочные дела:
- Заказать пиццу.
- Выбрать новый фотик.
- Поесть суши.
- Почитать свежие фанфики.
- Поточить карандаши.
- Разобрать ящики письменного стола.

После Помидорки или в конце рабочего дня перечитайте этот список. Что-то может оказаться совершенно несрочным или неважным. Сортируем список:

- Переносится в спиосок дел, где будет обработано Помидорками. Например "выбор нового фотика" (почитать отчеты в сети, посмотреть разные модели).
- Переносится на перерывы. Например, почитать фанфики можно во время перерыва после четырех Помидорок.
- Выбрасывается из списка как неважное и несрочное. Например, сушек расхотелось.

Со временем вы научитесь:
- Реалистично планировать свою работу, зная, сколько Помидорок в день у вас обычно получается.
- Эффективно справляться с внешними и внутренними отвлекающими факторами.

Основной принцип: любой ценой не прерывать Помидорку. Если все же пришлось, Помидорка считается недействительной, и нужно начинать новую. Основной фокус внимания: на том, чтобы поработать над задачей 25 минут. Не думать о том, как ее завершить, а о том, как ее начать и продолжить.

На офсайте можно скачать PDF на английском, где этот метод объясняется более подробно (прямая ссылка на пдф).

---

Мне лично больше нравится Метод “(10+2)*5”. Кстати, вышеуказанный электронный таймер для этой системы тоже подойдет (чтобы изменить настройки, надо нажать иконку с буквой i в правом верхнем углу).

---

[GTD]

Пишет homo_medicus:

Что делать, если надо в больницу?
После нескольких лет дежурства в скоропомощных стационарах, где приходилось сталкиваться, и довольно часто, к полной неготовности больных и их родственников к срочной госпитализации, родилась идея написать краткое руководство на тему «что делать, если пришло время вызывать скорую помощь». Но долгое время идея была на уровне «да-да, надо». Подтолкнуло же к написанию полноценной заметки несколько эпизодов участия в «скоропомощной» госпитализации в качестве родственника, так что, принимая во внимание тот факт, что я побывал по обе стороны проблемы, я думаю, что ценность нижеизложенной информации от этого только возрастёт. Естественно, приветствуются дополнения коллег.

Заранее прошу прощения за сухость и конспективность изложения – всё-таки это не художественное произведение, и инструкция по поведению.

Итак, первая задача – это как определить, что всё-таки пора набирать заветные две циферки? Ответ простой – когда у вас есть чувство, что ситуация скоро выйдет из-под контроля. Не надо дожидаться уверенности в этом. Есть подозрение? Не ждите.

Вы доджны сосредоточиться, успокоиться и быть готовым предоставить максимальную информацию. Запомните главное – диспетчер спрашивает минимально необходимую информацию, на основании которой будет направлена к вам та или иная бригада (линейная или специализированная), а самой бригаде будет дана информация о том, к чему быть готовым. Даже если вам кажется, что ситуация критическая, а вопросов задают слишком много – успокойтесь, не паникуйте и чётко отвечайте на вопросы, причём ответ должен быть максимально подробным и коротким!

В ожидании бригады найдите паспорт и полис заболевшего. Это основное. Если есть время, то соберите все его выписки и заключения, оставшиеся от предыдущих госпитализаций – это особенно важно, если больной хронический. Соберите вещи, но не как на южный полюс – минимально необходимые. Список таков: смена белья (трусы и носки) на 2-3 дня, тапочки, гигиенические принадлежности (мыло, зубная щётка и паста, туалетная бумага), повседневная одежда для домашней носки 1 комплект (спортивный костюм, например), мобильный телефон с зарядкой, ложка, кружка, дополнение от [info]felichita_love бутылочка с водой (если придётся ждать в приёмном отделении). Это всё влезает в небольшой пакет или сумку, но позволит продержаться больному автономно несколько дней. Излишки довезёте потом. Помните, что слишком много вещей – помеха и вам, и больному, и бригаде «скорой помощи». Не надо собирать еду – в отделениях хоть и плохо, но кормят.

Кстати, паспорт, полис и всё медицинсую документацию лучше заранее сложить в одно место, даже если в семье все здоровы – в критической ситуации это сэкономит кучу времени, сил и нервов. Причём откопируйте каждую бумажку и копии скрепите отдельно - чтобы если не дай Бог чего, сразу этот "бутерброд" взять и отдать потом в больнице с чистой совестью и без опаски потерять. Помните – всю документацию! Важно для врача может быть всё. Так что лучше заведите себе отдельные папочки для каждого члена семьи, куда вы будете складывать все его выписки, заключения, справки, и держите эти папки в легко доступном месте.

Дополнение от [info]slino Очень важный момент, даже не для скорой помощи, а в принципе: если пациент с сердечно-сосудистой патологией или пожилой (тогда вне зависимости от патологии) - убедитесь, что у вас дома хранятся все его ЭКГ! Ни "они лежат в карте в поликлинике", ни "в выписке же есть заключение" не поможет, именно сами пленки должны быть у вас на руках!

Дополнение от marzell_rnd "как рентгенолог, очень советую также иметь свой рентген-архив (куда относятся также и РКТ, и МРТ) дома и тоже брать их с собой. Особенно это касается МРТ "инсультников". Кроме того пациентам, перенесшим туберкулез, иметь дома снимки легких - обязательно, потому что бывает довольно трудно отличить активный процесс от остаточных явлений и необходимо оценивать динамику"

Заранее оцените обстановку – расчистите свободный проход к больному и к ванной. Если больной лежачий, а грузового лифта в доме нет, есть смысл заранее заручиться возможной помощью соседей по перетаскиванию носилок по лестнице, особенно если время ночное.

Если на улице холодно – заранее приготовьте тёплые вещи для себя и больного, но не одевайте его. Сами лучше оденьтесь максимально – так, чтобы в случае чего можно было только надеть куртку и запереть дверь. дополнение от [info]felichita_love С собой возьмите денег на обратную дорогу в расчёте на такси (больница может быть отдалённой, время позднее - только частник и поможет). Ключи от двери и мобильник заранее найдите и положите в карман. Свои документы тоже возьмите.

Когда прибудет бригада – встретьте и чётко выполняйте все инструкции. Не скандальте, не паникуйте, не требуйте конкретную больницу – это удлиняет время до получения стационарной помощи.

По приезде в приёмное отделение тоже чётко и быстро выполняйте все указания персонала. На вопросы отвечайте чётко, быстро и кратко. Если вы больше не нужны – отойдите в сторону и не мешайтесь, но будьте готовы помочь. Если попросили выйти из кабинета – выйдете. Попросили помочь – помогите.

Отдельная тема – поведение медицинского персонала. Если оно у вас вызывает раздражение, прежде, чем начинать скандалить трезво оцените обстановку. Помните – вы в стрессе, и ситуацию оцениваете не критически. Сосредоточтесь и попытайтесь понять, что происходит. Одно дело, если персонал груб или резок, но дело своё делает. В таком случае «качать права» не надо – люди могут быть не выспавшимися, в стрессе (непрерывный поток, после тяжёлой операции), а лишние конфликты опять-таки только затягивают время. Лучше всё выяснить потом. Плюс, вам может это только показаться – некоторые жалуются, что доктор недостаточно душевен. Поверьте, половину третьего ночи, после пяти экстренных операций и 60 принятых бошьных не до душевности. Это не оправдание, а констатация факта.

Если больного взяли в операционную, дождитесь окончания операции и попробуйте побеседовать с врачом. Выясните, куда перевели больного – в реанимацию или в отделение. Если дождаться окончания операции по разным причинам не можете, вещи возьмите с собой и узнайте телефон справочной службы.

Если больной в реанимации – выясните, какие вещи можно передать, а какие нельзя. Спросите, могут ли вам дать телефон отделения для связи и оставье максимальное количество своих координат. Поинтересуйтесь, что надо довезти. Узнайте и запишите часы беседы с лечащим врачом и являйтесь строго в это время.

Если больной в отделении – помогите ему обустроиться, но не создавайте много шума и возни, особенно в ночное время. Если на дворе ночь – узнайте часы посещения и беседы с врачами, придите днём в это время, чтобы узнать имя врача и уже с ним обсудить прогноз, что будут делать и что надо довезти. В любом случае, в отделении не задерживайтесь, если только это не необходимо. Если тянет остаться на ночь с больным – трезво оцените обстановку и решите, насколько это необходимо. Поверьте, в 60% случаев необходимости такой нет.

Если вам разрешили остаться с больным – ведите себя максимально тихо. В первую очередь узнайте расположение ключевых мест – где найти врача, медсестру, где санузел, где предметы гигиены (утка, судно) и сами ими управляйтесь. Будьте готовы к сну на стуле. По пустякам медперсонал не дёргайте, но и не тяните с вызовом до последнего. Телефон свой ночью ставьте на виброзвонок, чтобы не будить других больных.

Если вы к больному ездите только на посещения – не навозите много вещей, чтобы при выписке не пришлось утаскивать пять баулов. Своевременно увозите ненужные вещи, а количество имеющихся регулируйте так, чтобы они влезли в 1-2 сумки.

Вот, как-то так. Собственно, это основное и конспективно.

Естественно, если что-то упустил, буду рад дополнениям от коллег, буду обновлять текст по мере поступления.

К сочувствующим – просьба не обсуждать в комментариях проблемы отечественной медицины и гадов-врачей. Это инструкция для действия при большинстве ситуаций, и эксквизитные явления, вроде неоказания помощи тут не рассматриваются.

Надеюсь, что данный текст будет полезен большинству людей.

Перепост приветствуется!

---

Пригодится

[GTD]

---

Метод “(10+2)*5”.

[GTD]

Метод “(10+2)*5”.

Подходит для тех, кто:
1. Все тянет до последнего.
2. Испытывает трудности в поедании слона частями.
3. Имеет длинный список мелких дел.
4. Страдает расстройством внимания и с трудом концентрируется на длинных задачах.
5. Отвлекается от дел на шатание по сети.

Требуется:
1. Таймер (типа кухонного, который может подавать сигнал через заданный промежуток времени)
2. Список дел, выполнение которых можно разбить на 10-ти минутные отрезки.
3. Час времени.

Что делать:
1. Засекаем на таймере 10 минут. В течение этих десяти минут выполняем задачу, ни на что не отвлекаясь.
2. По сигналу таймера все бросаем и делаем перерыв на две минуты, в течение которого можно делать все, что угодно.
3. Повторить пункты 1-2 пять раз.

Если дело закончено до истечения 10 минут, взять 2 минуты на отдых, после чего перейти к следующему отрезку.
Перерывы не пропускать.

Результат: час продуктивной работы.

(перевод)

@темы: Методы

---

[GTD]

---

Упражнения, которые помогут избавиться от боли в шее и плечах

[GTD]

Всем знакомы неприятные ощущения в шее после сна в не очень удобной позе, когда больно поворачиваться в одну из сторон (зависит от того, на какой стороне заснули). Особенно это касается сна во время путешествий — сидения в самолетах, автобусах и машинах не очень-то на это рассчитаны. Иногда не спасают даже специальные ортопедические подушки для путешествия. Если быстро не избавиться от этих неприятных ощущение и не поставить все на свои места, боль в шее легко переходит в головную боль и тогда проблем добавляется. Иногда достаточно горячего душа. Но я бы порекомендовала выполнить простые упражнения, которые растягивают мышцы шеи и плеч — это не только полезно, но и приятно как утром после долгого сна, так и вечером после напряженного рабочего дня.

На занятиях по стретчингу в нашем клубе самой большой популярностью пользуется растяжка спины, шеи и запястий — сразу видно, кем работают основные клиенты клуба С некоторыми из приведенных ниже упражнений вы уже знакомы, какие-то, возможно, будут новыми.

Упражнение №1

Это упражнение можно выполнять как сидя по-турецки, так и стоя. Кладете ладонь правой руки на левую часть головы и мягко надавливаете, наклоняя голову вправо. Левой рукой можно тянуться вниз и немного в сторону. Во время этого упражнения плечи должны быть опущены, спина зафиксирована в прямом положении. Задерживаетесь на одной стороне в течение 30 секунд, затем медленно возвращаетесь в исходное положение и повторяете на другую сторону.



Упражнение №2

Сядьте на колени перед стеной. Если есть проблемы с коленями, подстелите под них одеяло или полотенце. Колени должны быть немного шире, чем бедра. Вытяните руки над головой, положите предплечья на стену и позвольте гравитации работать за вас. Можно добавить легкое усилие и прогнуться еще ниже. Голова должна быть опущена вниз. Если вы не чувствуете натяжения, отсядьте от стены немного дальше.



Упражнение №3

Сядьте удобно на пол или на стул, спина прямая, позвоночник вытянут. Обхватите руками голову, положив ладони на затылок. Бедра сведены, локти направлены вниз к бедрам. Начинайте медленно наклонять голову вниз, пряча подбородок в выемку ключицы. Сидите в этом положении 30 секунд, затем уберите руки и медленно поднимите голову.



Упражнение №4

Это упражнение поможет расслабить шею и плечи, а также избавиться от головной боли и сонливости.

Сядьте в позу ребенка (ноги под себя и наклон вперед), уперев лоб об пол и просидите в таком положении несколько вдохов. Затем сомкните руки за спиной в замок (если замок не получается, сведите вместе ладони) и поднимите руки так высоко, как можете. Вдохните, оторвите бедра от пяток и перенесите вес вперед. Упритесь макушкой головы об пол и постарайтесь завести руки в замке назад как можно дальше, стараясь достать ими до пола. Задержитесь в этом положении на 10 секунд и вернитесь в исходное положение. Выполните хотя бы 5 подходов и затем немного отдохните в позе ребенка, расслабив руки и оставив их лежать по бокам.



Упражнение №5

Это упражнение можно выполнять в любое время и в любом месте. Оно помогает хорошо растянуть боковые мышцы шеи.

Станьте прямо, ноги на ширине плеч, руки по бокам. Заведите руки за спину на уровне таза и обхватите левое запястье правой рукой. Затем медленно отведите руки немного назад и делая упор на левую руку. Для увеличения натяжения, наклоните голову к правому плечу. Оставайтесь в таком положении 30 секунд и проделайте то же самое на другую сторону.



Упражнение №6

А это упражнение отлично помогает растянуть заднюю поверхность шеи и силу натяжения вы можете контролировать высотой поднятия бедер.

Лягте на пол, руки вдоль тела ладонями вниз. Согните ноги в коленях, стопы на полу. Постарайтесь поставить пятки как можно ближе к тазу. Убедитесь, что ступни стоят на ширине плеч и параллельно друг другу. Упритесь руками об пол и поднимите таз вверх. Получается своеобразный полумостик. Упор должен быть на ноги и лопатки. Затем сведите руки в замок за спиной. Чем выше вы будете прогибаться, тем сильнее будет чувствоваться натяжение в шее и спине.



Упражнение №7

Это упражнение расслабляет и растягивает переднюю поверхность шеи, плечи и грудные мышцы.

Сядьте на пол, ноги вместе под себя, пятки под тазом. Откиньтесь назад и поставьте руки на пол кончиками пальцев от себя на небольшом расстоянии от таза. Прогнитесь и попытайтесь поднять грудь как можно выше, прогибая спину и прижимая пятки как можно плотнее к бедрам. Для увеличения натяжения, откиньте голову назад. Оставайтесь в таком положении 30 секунд и снова медленно вернитесь в исходное положение.



lifehacker.ru

---

Как включить свою продуктивность на полную мощность: префронтальные понедельники

[GTD]

Продуктивность — это не столько умение правильно распоряжаться своим временем, сколько умение правильно распоряжаться рабочими инструментами. А наш главный рабочий инструмент — это мозг. Знание того, какая часть головного мозга за что отвечает поможет работать с наивысшим КПД.

И самым главным двигателем является префронтальная кора. Хотите знать, как подзарядить батарейки и использовать свой биологический компьютер хотя бы на 2/3 от его природной мощности?



Для начала краткий урок биологии.

Префронтальная кора головного мозга — совокупность нескольких областей лобных долей, непосредственно связанных с отделами лимбической системы.



Она отвечает за сложные когнитивные и поведенческие функции, эмоции, исполнительные функции (особенно страдают при шизофрении), оценка обстановки и принятие решений, чувство такта, контроль импульсов и абстрактное мышление.

То есть мы используем эту часть головного мозга для того, чтобы логически мыслить, расставлять приоритеты и планировать. И именно она отличает нас от животных. Работа префронтальной коры довольна энергозатратна и когда она устает, страдает наша производительность и тогда включаются другие части головного мозга.

Антиподом префронтальной коры является амигдала, которая также является частью лимбической системы и отвечает за наши эмоции, как отрицательные (страх), так и положительные. То есть когда мы видим медведя, умом мы еще не соображаем, что происходит, а амигдала уже дала команду нашему сердцу начать ускоренно работать и нашим ногам нестись прочь — «борись или беги»!

Любите свою префронталную кору и боритесь с вашей амигдалой

Когда речь заходит об успешности в бизнесе, ваша префронтальная кора — ваш лучший друг и помощник, а амигдала только все портит.

• В то время как амигдала будет бегать в панике пытаясь «потушить пожары», префронтальная кора будет думать о том, как избежать подобных ситуаций в будущем.


• Амигдала будет орать на вашего коллегу из-за допущенной ошибки. Префронтальная кора будет стараться улучшить процесс, который вызвал ошибку.


• Ваша амигдала будет сосредоточена на 0,1% изменения коэффициента конверсии, которое связано с изменением цвета кнопки. Ваша префронтальная кора будет будет придумывать новое предложение, которое увеличит количество переходов в 10 раз.

Используйте ее тогда, когда она находится в лучшей форме

Лучший вариант использования своей префронтальной коры на полную мощность без большой потери энергии — это использование в тот момент, когда она находится на пике своей продуктивности. То есть по понедельникам! Потому что если мы все делали правильно и хорошо отдыхали на выходных, в понедельник как раз и наступает этот правильный момент.

Если вы хотите распланировать свою работу на неделю вперед, увидеть общую картину развития бизнеса и принять кучу важных и правильных решений — выберите для этого понедельник. Понедельник — день для исполнительного типа мышления.

Исполнительный тип мышления и Стив Джобс

В бизнесе руководители берут на себя ответственность за развитие компании, поэтому «исполнительное мышление» для них очень и очень важно. Если вы руководитель, то это не значит, что вы должны устраивать «префронтальные понедельники» только для себя. Вы можете объединить усилия своей префронтальной коры с префронтальными участками своих коллег. Именно это и делал Стив Джобс каждый понедельник — по утрам в понедельник он устраивал встречи и мозговые штурмы со своей командой.

Ключевым моментом для проведения свободных дискурсов исполнительной команды было утро понедельника. Он начинался в 9 утра и продолжался 3-4 часа. Внимание всегда было сфокусировано на будущем — на развитии каждого продукта, на том, что с ним будет происходить дальше? Какие новые продукты будут разработаны? Джобс использовал эти собрания для усиления чувства общей миссии в компании Apple. Это привело к централизованному управлению, которое сделало компанию похожей на ее хороший продукт — тесно интегрированной, и помогло избежать внутренней борьбы между подразделениями, которая могла привести к развалу.

Так же, как ваша префронтальная кора служит чем-то вроде «центра управления полетами» для вашего мозга, так и встречи по понедельникам, которые устраивал Джобс, помогали компании сохранять целостность и контролировать все процессы.

Почему понедельник?

Как уже упоминалось в начале статьи, если вы живете правильно, то именно в понедельник ваша префронтальная кора будет на пике своей продуктивности. Мы ведь пришли на работу хорошо отдохнувшими после выходных, правда? Несмотря на то, что у нас принято не любить понедельник, утро этого дня является идеальным временем для того, чтобы, не отвлекаясь на детали, взяться за что-то действительно важное и масштабное, набросать основные цели на рабочую неделю и подумать о своем будущем.

Возможно, если вы не работаете по стандартному графику, принятому в офисах (с пн-пт или с пн-пн), тогда вы можете выбрать другой день. Главное - почувствовать себя хорошо отдохнувшим и готовым свернуть горы.

lifehacker.ru

---

Planning Fallacy. Как правильно определить временные затраты на проект?

[GTD]

Международный аэропорт Денвера был построен с опозданием на 16 месяцев и перерасходом средств в $2 миллиарда (мне также встречалась цифра в $3,1 миллиарда). Еврофайтер Тайфун, оборонный проект нескольких европейских стран, был завершен на 54 месяца позже назначенного срока и обошелся казне данных государств в £19 миллиардов вместо запланированных £7 миллиардов. Сиднейский оперный театр является возможно самым известным объектом, построенным с опозданием. Предполагалось, что этот проект будет завершен в 1963 году за $7 миллионов, на самом же деле его строительство завершилось в 1973-ем и обошлось в $102 миллиона.

Являются ли эти примеры отдельно взятых неудач следствием «эвристики доступности»? Или, быть может, их причина кроется в бюрократизации и несовершенстве правительств? Да, вполне возможно. Но совершенно точно имеет место и соответствующее когнитивное искажение, что было неоднократно подтверждено в экспериментах с участием множества отдельных составителей планов.

Бюлер и др. (1995) попросили своих студентов предположить, когда, с их точки зрения, они (студенты) сдадут свои научные проекты. Конкретнее, исследователи попросили студентов назвать сроки, на которых их научные проекты будут сданы с вероятностью в 50%, 75% и 99%. Не хотите попробовать угадать, сколько студентов на самом деле завершили свои проекты до названных ими 50%, 75% и 99% сроков?

13% завершили свой научный проект, уложившись в срок, названный как 50% вероятность;
19% закончили работу к 75% дедлайну;
и всего 45% (меньше половины!) уложились в сроки, которые они определили как 99% вероятность.

Бюлер и др. (2002): “Результаты уровня 99% вероятности особенно поразительны: даже когда мы просили сделать максимально консервативный прогноз, который они почти наверняка смогут воплотить в жизнь, уверенность студентов в своих временных оценках намного превышала их реальные достижения”.

Этот феномен известен как «Planning Falacy» (“иллюзия планирования”). Иллюзия планирования заключается в том, что люди полагают, что они могут планировать, ха-ха.

Ключ к основной проблеме в алгоритме планирования был найден Ньюби-Кларк и др. (2000), которые обнаружили, что:

попытки субъекта спрогнозировать самый реалистичный сценарий развития событий и
попытки спрогнозировать самый оптимистичный сценарий
дают практически не отличающиеся результаты.

Когда людей спрашивают о “реалистичном” сценарии, они начинают рисовать в воображении ситуацию, когда все идёт по плану, без неожиданных задержек и непредвиденных неудач — т.е. тот же образ, что и при “самом оптимистичном” сценарии.

Однако реальные результаты в большинстве случаев оказываются несколько хуже даже самого пессимистичного сценария.

В отличие от большинства когнитивных искажений, для “иллюзии планирования” существует рабочее решение. Оно не сгодится для проблем со строительством Международного аэропорта Денвера, но отлично подойдет для личного планирования и для решения некоторых небольших проблем внутри организации. Секрет заключается в том, чтобы использовать “внешний взгляд” вместо “взгляда изнутри”.

Люди имеют склонность составлять свои прогнозы на основе размышлений о конкретных, уникальных особенностях предстоящей задачи и мысленного конструирования сценария того, как они намереваются ее выполнять — вот что мы обычно понимаем под планированием. Если вы хотите сделать что-либо, вам нужно спланировать, где, когда и как; определить необходимое количество времени и ресурсов; визуализировать конкретные шаги от начала и до успешного завершения. Все это является “взглядом изнутри” и не учитывает неожиданные задержки и непредвиденные проколы. Как мы уже увидели, для противодействия человеческому оптимизму не достаточно даже просьбы спрогнозировать самый плохой сценарий.

“Внешний взгляд” это когда вы умышленно избегаете размышлений об особенных, уникальных свойствах проекта и просто спрашиваете себя: “Как много времени ушло на завершение похожих (хотя бы приблизительно) проектов в прошлом?”. Такое решение проблемы парадоксально, т.к. “взгляд изнутри” включает намного больше подробностей — существует риск поддаться искушению и решить, что тщательно составленный прогноз, учитывающий все доступные данные, будет более верным.

Но чем больше деталей учитывается при составлении плана, тем более оптимистичным (и менее точным) он становится, что неоднократно было доказано в ходе экспериментов. Бюлер и др. (2002) попросили экспериментальную группу составить как можно более детальный план предстоящего предновогоднего шоппинга — где, когда и как. В среднем члены этой группы высказали ожидание завершить предновогодние покупки более чем за неделю до Нового года. Другую группу просто попросили предположить, когда они скорее всего закончат покупку подарков. Средний ответ — за 4 дня до Нового года. В реальности обе группы завершили шоппинг в среднем за 3 дня до Нового года.

Также Бюлер и др. (2002) сообщают о межкультурном исследовании, в результате которого было выяснено, что японские студенты, ожидавшие сдать свои эссе на проверку за 10 дней до дедлайна, на самом деле сдали их за 1 день до него. На вопрос о том, когда они обычно заканчивали похожие задачи в прошлом, ответом было “за 1 день до дедлайна”. В этом и заключается преимущество “внешнего взгляда” над “взглядом изнутри”.

Похожее открытие заключается в том, что опытные “посторонние” лица, которым не известны все подробности, но которые могут опереться на релевантные воспоминания и опыт, зачастую менее оптимистичны и более точны, чем фактические составители планов.

Таким образом, существует довольно надежный способ справиться с “иллюзией планирования”, если вы работаете над проектом, хотя бы отдаленно напоминающим один из ваших прошлых проектов. Просто спросите себя, как много времени подобные проекты занимали в прошлом и при этом не учитывайте никаких конкретных деталей текущего проекта. А еще лучше, спросите об этом у опытного “постороннего” лица.

Ответ покажется вам страшно преувеличенным и явно не учитывающим причин, по которым эта конкретная задача может быть выполнена за меньшее время. Но это будет реальный срок. Просто смиритесь.

(с)

---

[GTD]

---

ВИДЕО: Что такое прокрастинация — 40 с хвостиком определений

[GTD]

---

[GTD]

---

Два способа, которые помогут работать продуктивнее

[GTD]

Человек не в состоянии работать продуктивно в течении 8 рабочих часов. И совсем не факт, что если вы будете честно сидеть на своем рабочем месте и стараться выполнить как можно больше работы, вам к голову придут быстрые и гениальные идеи решения поставленных задач.

Опрос, проведенный NeuroLeadership Group в сотрудничестве с одной крупной медицинской компанией среди 6 000 участников показал, что только 10% из группы интересные идеи приходили на работе. Поэтому NeuroLeadership Group поставила перед собой задачу изучить способы, которые помогли бы глубже вникнуть в работу и выполнять поставленные задачи с наивысшим КПД: больше выполненной работы и интересных идей — меньше затраченного времени.

В итоге было определенно три метода, которые подкреплены научными исследованиями, использование которых поможет глубже вникнуть в выполняемую работу.

Отвлечение
Нейролог Дэвид Кресвел из Carnegie Mellon может пролить немного света на эту тему. Он проводил исследования, которые показывали влияние различных отвлекающих факторов на способы и качество человеческого мышления.

Был проведен эксперимент, в ходе которого трем группам предложили выбрать автомобиль основываясь на предложенных четырех характеристиках. При этом одна из характеристик имеет как две положительные, так и две отрицательные стороны. Участников первой группы должны были сразу же принять решение. Участникам второй группы дали немного времени на размышление. А участниками третей группы сначала рассказали о проблеме, а затем дали на выполнение простое, абсолютно не касающееся выбора автомобиля, задание.

В итоге первая группа справилась хуже всех. Результаты второй группы были немного лучше первой. И, наконец, третья группа дала самые обоснованные и правильные ответы. То есть люди, которые прилагали сознательные усилия для решения проблемы справились с не хуже чем те, которые получили задание, отвлеклись на небольшое время и снова приступили к ее решению.

Это как посмотреть свежим взглядом на заезженную до дыр задачу, которую никак не удается решить. Вместо того, чтобы продолжать биться головой об непробиваемую стену, нужно отложить задачу в сторону и сделать что-то другое, а затем снова вернуться к решению этой задачи. И делать так до тех пор, пока вас вдруг не осенит. Иногда решения лежат прямо перед носом, но мы продолжаем упорно их не замечать.

4-часовой рабочий поток
Саку Туоминен, основатель и креативный директор Idealist Group в Финляндии, со своей командой проводили опрос среди 1 500 работников финских и международных компаний для того, чтобы выяснить, как они себя чувствуют на рабочих местах и насколько продуктивен их рабочий процесс. Результаты были не очень вдохновляющими — 40% сказали, что не справляются с потоком писем; 60% считают, что посещают слишком много ненужных встреч, а 70% вообще не планируют свою рабочую неделю. В целом сотрудники сказали, что у них нет ощущения значимости своей работы и они не в состоянии контролировать этот процесс.

Основываясь на исследованиях Терезы Амабиле, профессора Гарвардской Школы Бизнеса, Туоминен рекомендует попробовать новые подходы к организации рабочего процесса:

Думайте только над одной задачей или идеей, которая требует решения, и постоянно держите ее у себя в подсознании.
Очистите свое сознание с помощью двух последовательных действий: изложите свои мысли на бумаге в виде списка идей или задач, а затем уберите из этого списка все лишнее во время какого-нибудь короткого промежутка времени (например, если рейс задерживают или отменилась деловая встреча или собрание).
Планируйте свою неделю или месяц ставя перед собой три приоритетных задания, с которыми вы хотели бы разобраться.
Постарайтесь сделать так, чтоб у вас было хотя бы 4 часа, в течении которых вы непрерывно могли бы думать над поставленной задачей. Если вы можете запланировать для себя 4 часа непрерывного рабочего потока и концентрации, вы гораздо быстрее достигните желаемых результатов и улучшите качество своего мышления. Туоминен считает, что если мы не в состоянии управлять собой, значит мы не в состоянии управлять другими людьми.

Метод «Сцены»

Туоминен и Кресвел понимают, что осознанное мышление является ограниченным ресурсом, поэтому для более продуктивной работы нужно научиться правильно им распоряжаться. Люди не многозадачны, но во время работы большинство про это, почему-то, забывает. И мы пытаемся объять необъятное, снова наступая на одни и те же грабли.

Для понимания этого процесса попробуйте представить себе сцену театра. Зрители постоянно порываются залезть на сцену к актерам (наше постоянное отвлечение на посторонние вещи). Актеры не в состоянии играть одновременно несколько ролей (наши попытки быть многозадачными). И, в конце-концов, сцена не резиновая и на ней не может одновременно находится больше предусмотренного количества людей (наше ощущение перегруженности работой).

И когда вы попробуете посмотреть на свою работу, как на театр, тогда вы поймете, что все нужно делать последовательно и что наш мозг не в состоянии справиться с задачей в таком бешеном ритме. Поэтому Кресвел предлагает попробовать вариант отвлечения от основной задачи на что-то другое и более легкое, а Туоминен предлагает вариант непрерывной работы в потоке в течении 4 часов. Какой из этих вариантов является вашим можно понять только попробовать оба. А может быть исходя из ситуации, физического и эмоционального состояния и самой задачи, нужно чередовать эти приемы, пока желаемый результат не будет достигнут.

lifehacker.ru/a>

---

[of Brian Tracy]

Здравствуйте! Не совсем поняла, допускается ли подобная реклама в вашем сообществе, если нет - приношу свои извинения.

Буквально на днях открылось новое сообщество: Fearless Dreamer Club. Сообщество посвящено воплощению в реальность заветных мечтаний людей и связанной с этим борьбе со страхами, комплексами и предрассудками. Наш клуб всегда рад новым участникам, особенно тем, кто хотел бы помочь с его развитием/управлением! В сообществе будут публиковаться анкеты участников, полезные материалы, а также проводиться конкурсы и опросы.
Мы ждем вас в Клубе Бесстрашных Мечтателей!

@темы: Ссылки

---

Знали ли Вы насколько полезна клавиша Win на Вашей клавиатуре?

[GTD]

Большинство из нас считает ее абсолютно бесполезной. Так ли это?
Вот некоторые сочетания, которые Вам следовало знать, если вы работаете в Windows.
Win: Открывает меню Start/Пуск.
Win + E: Открывает Explorer/Проводник.
Win + R: Открывает команду Run/Выполнить.
Win + U: Открывает служебные утилиты Windows.
Win + L: Log Off.
Win + F: Поиск файлов на компьютере.
Win + D: Сворачивает все окна в панель задач, повторное нажатие – восстанавливает их.
Win + F1: Помощь.
Win + Pause/Break: Системные параметры.

Win + Tab: Мое любимое: переключает окна по кругу - с симпатичным трехмерным эффектом.

Win + B: Выбирает иконки в системном трее (возле часиков), затем клавишами Вправо и Влево можно перемещаться по ним и вызывать нужные параметры.
CTRL + Win + F: Поиск компьютеров.

Вопрос: Вы пользуетесь этой клавишей?

1. Часто		54	(41.54%)
2. Ни разу		33	(25.38%)
3. Теперь буду!		43	(33.08%)
Всего:		130